Содержание
Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек является одним из основных реестров документооборота предприятия, где есть наемные сотрудники. Каким образом осуществляется ведение такого документа — рассмотрим ниже.
Форма книги по учету и движению бланков трудовых книжек и вкладышей в них
Приходно-расходная книга являет собой регистрационный документ, где делаются записи о полученных предприятием новых бланках трудкнижек от их производителей/реализаторов и о последующей выдаче работникам.
Там фиксируют данные об:
Закупают бланки по регламенту п. 3 правительственного Постановления № 225 от 16.04.03.
Периодичность, объемы закупок новых трудовых актов и приложений определяются нормами соглашений об услугах, заключенных между хозяйствующим субъектом и реализатором/производителем такой продукции.
Такой документ должен быть изготовлен согласно действующему регламенту и обладать следующими вариациями защиты:
Самостоятельная покупка трудоустраивающимися бланков трудкнижек, приложений к ним работодателями сегодня чаще всего не приветствуется.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»
Ответственных должностных лиц за своевременность внесения данных в журнал и подготовку отчетов о движении документов, назначает руководство компании.
Наиболее часто им является бухгалтер предприятия.
Назначенный ответственный за учетную книгу должен:
Вновь приобретенная книга учета прихода-расхода бланков трудкнижек должна быть оснащена неповрежденной индикаторной пронумерованной пломбой, изготовленной по ГОСТу 31282–2004.
До начала официального использования Книги заполняется ее титульник. Туда вписывается числовой код, зафиксированный на заводской пломбе в соответствующей графе.
Обязательно требуется прошивка и опечатывание шнуровки.
Последовательность прошивной процедуры:
Алгоритм заверения книги учета:
Существуют строгие правила ведения такого документа.
У каждой компании должно быть достаточное число бланков трудкнижек и вкладышей к ним.
Если ответственное за их выдачу лицо предполагает, что незаполненных документов может оказаться недостаточно, то он обязан уведомить об этом руководство в заявительной форме.
Наличие учетного Журнала для бланков трудкнижек и вкладышей обязательно для каждого предприятия, в котором используется наемный труд. Такой журнал, наравне с бланками, выступает документом строгой отчетности. Поэтому они должны храниться в сейфе.
К журналу не должно быть доступа третьих лиц. Даже если на рабочем месте отсутствует работник, ответственный за внесение записей.
Деньги за получение нового бланка трудовой и вкладыша вносит сотрудник, получивший такой персонифицированный документ (взимание денег за выдачу производят по п. 47 Правил № 225).
Каждый месяц ответственное за учет бланков лицо должно документально отчитываться о:
Выдача бланка производится за счет предприятия, если документ:
Заводская пломба — фиксатор одного из концов шнура от журнальной прошивки. Расцеплять, удалять страницы, заменять их на новые — возбраняется.
Требования к заполнению:
Ставить заверительную подпись имеет право только руководство предприятия. Выполнение заверения даже доверенным лицом руководителя расценивается как административный деликт.
Несоблюдение вышеперечисленных требований может повлечь привлечение юрлица и его руководства к юридической ответственности, включая административную.
Размер штрафов составляет: