Правила внутреннего трудового распорядка организации

Практически на каждом современном предприятии существуют свои корпоративные акты. Включая, правила внутреннего трудового распорядка. Для чего они необходимы и как их разрабатывают — рассматривается ниже.

Скачать для просмотра и печати:

Типовые правила внутреннего трудового распорядка организации

Что такое ПВТР

В подавляющем большинстве хозяйствующих субъектов существуют собственные ПВТР. Это документация кадрового учета.

Оформлять ее должны все наниматели, как юрлица, так и частные работодатели.

Такая документация относится к корпоративным правовым положениям ограниченного пользования, интегрирующим нормативы о:

• трудоустройстве, увольнении, стимулировании сотрудников;
• правовом статусе участников правоотношений;
• административно-дисциплинарных процедурах;
• процессах работы/отдыха;
• иного порядка, регулирующего труд в конкретно взятой компании.

Обязательность присутствия таких положений в компании излагается в ОКУД, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993.

Внимание! Единого регламентированного законом формата ПВТР в России не существует. Каждый наниматель собственными силами составляет такие положения с учетом действующих федеральных норм.

Правила подписывает руководство с учетом мнения представителей рабочего персонала (профсоюза). Если официальное представительство рабочего штата в компании отсутствует — об этом делают соответствующую отметку.

Скачать для просмотра и печати:

ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 06.12.2016)

Структура Правил

Правила внутреннего трудового распорядка содержат обязательную информацию и сведения, которые включаются в зависимости от специфики работы предприятия.

Невзирая на технологическую и организационную разницу между разными хозяйствующими субъектами, документ о трудовом распорядке во всех видах предприятий будет структурно одинаковым (ввиду предписаний действующего законодательства).

Однако при всем этом — он будет иметь различия в содержании (по причине наличия различных условий труда).

В связи с чем следует придерживаться регламентированной структуры, но при этом учитывать также индивидуальные особенности предприятия для регламентирования труда и дисциплины в конкретно взятой компании.

Внимание! Отсутствие рассматриваемого нормативно-правового акта на предприятии, независимо от причин, выступает нарушением законодательства.

За отсутствие документа предусмотрена юридическая ответственность, на основании ст. 5.27 КРФоАП , определяющей наказание от предупреждения до штрафа — 70 000 руб.

Скачать для просмотра и печати:

Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.06.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017)

Обязательные сведения

Обязательные разделы, содержащиеся в Правилах:

1. Общие положения, указывающие:
   • для кого эти нормативы распространимы;
   • в какой последовательности их пересматривают и редактируют.
2. Процедура трудоустройства, перевода и прекращения трудовых правоотношений персонала (включая список документации, требуемой для предоставления при трудоустройстве).

Важно! Этот список не должен вступать в противоречие со ст. 65 ТК РФ. Надо знать, что требовать не зафиксированные в этой статье документы — неправомерно.

1. Правовой статус рабочего штата и нанимателя,
2. Регламент работы/отдыха,
3. Выплачивание зарплаты (объемы, периодичность выплат),
4. Меры стимулирования и наказания, применяемые к персоналу.

Внимание! ТК РФ предусматривает только три вида дисциплинарных наказаний: замечание, выговор, прекращение трудовых взаимоотношений. Фиксирование в Правилах других разновидностей ответственности незаконно,

Итоговые положения

Помимо всего прочего, в ПВТР включают следующие условия:

• учет рабочего времени,
• отправление работников в командировку и учет командировочных трат,
• длительность дополнительных отпусков,
• отгулы,
• ознакомление персонала с графиками работы (смены),
• другая информация, обязательная для включения с учетом специфики деятельности нанимателя.

Дополнительные сведения

Данные, которые могут включаться в Правила:

• порядок предоставления дополнительного медицинского страхования и оплаты (компенсации) услуг связи.

Такое положение можно включать в Правила в целях профилактики разногласий с ФНС при учете издержек для УСН (где объектом налогообложения выступает чистая прибыль),

• порядок прохождения стажировки, испытательного срока.
• контрольно-пропускной режим,
• сведения об осуществляемом видеонаблюдении или иной фиксации в пределах предприятия,
• другая информация, обусловленная спецификой деятельности нанимателя.

Порядок составления ПВТР

При разработке ПВТР допускается использовать Типовые правила, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20.07.1984 г.

Но если работодатель изъявит желание самостоятельно разработать собственный вариант правил, это не будет расценено как нарушение. Главное — не допускать ухудшения правового статуса работников в сравнении с законодательно установленным.

К примеру, в настоящее время недопустимо применять такую меру дисциплинарного взыскания как строгий выговор. Также нередко на предприятиях устанавливается дисциплинарная ответственность в виде штрафов. Что также противоречит федеральным правовым положениям о труде.

А из содержания норм ТК РФ следует, что если иные акты, содержащие положения о труде, противоречат правилам ТК, то это противозаконно и такие нормы ничтожны (неприменимы). Следовательно, работодатель обязан следить за тем, чтобы разработанные на его предприятии Правила, в первую очередь, не вступали в правовую коллизию с действующим законодательством.

Внимание! При выявлении надзорными органами такого противоречия к предприятию (юрлицу) и его руководству могут быть применены меры административного взыскания.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Госкомитета СССР по труду и соцвопросам от 20 июля 1984 г. N 213 «Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка»

Правила оформления

ПВТР визуально могут представлять собой журнал или реестр.

При оформлении Правил надо отслеживать присутствие нужных реквизитов:

• полное и аббревиатурное название предприятия;
• название самого документа;
• реквизиты и наименование утверждающего акта;
• страницы поочередно нумеруются.

Если к правилам прилагаются приложения, то они:

• выступают неотъемлемой составляющей правил;
• должны содержать полное название и реквизиты документации, которой утверждаются;
• имеют сквозную нумерацию, согласованную с ПВТР.

Правила ВТР в прошивке и опечатывании не нуждаются. Но если при оформлении их все-таки прошьют и опечатают, то это не является нарушением.

Хранение и использование

ПВТР сроком действия не ограничены. Они вполне могут применяться в течение всего периода существования предприятия.

Ключевое требование — каждый сотрудник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с этим локальным актом еще в момент подписания трудового соглашения. О чем должно быть упоминание в его контракте.

Внимание! Приступать к работе без такого ознакомления работник не вправе.

При этом каждый вновь устраиваемый сотрудник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном разделе журнала или реестра.

Также работодатель может оформить фактическое подтверждение ознакомления работников с ПВТР посредством составления персональных расписок. Тогда все они должны подкладываться к Правилам на бумажном носителе.

В такой расписке должно быть непременно указано: кто, когда, с чем ознакомлен и стоять личная подпись.

Что предусмотрено за нарушение ПВТР

Соблюдение норм корпоративных правовых актов предприятия, включая ПВТР — обязанность каждого работника, предусмотренная ст. 21 ТК.

Поэтому если сотрудник опаздывает, прогуливает или совершает иные дисциплинарные проступки, предусмотренные ПВТР, работодатель вправе применить к нему меры:

• дисциплинарного наказания, включая крайнюю меру — увольнение;
• материального воздействия (к примеру, лишения премирования).

Эти меры могут применяться и комплексно (если в положении об оплате труда имеются нормы, позволяющие отнести премии и другую плату, (исключение — оклад), к стимулирующим выплатам).

До применения дисциплинарного воздействия работодателю нужно соблюсти регламент, установленный ст. 193 ТК РФ, а именно: запросить письменное объяснение как у самого нарушителя, так и у очевидцев, составить акт и издать административный приказ или распоряжение.

Скачать для просмотра и печати:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016)

Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка