Порядок и способы оформления новых кадров на работу

Трудоустройство в Российской Федерации организовано в соответствии с действующим законодательством и строго проверяется надзорными органами. В системе государственного функционирования процессы взаимосвязаны. Выполнение законодательных правил приводит к нормальной работе всех механизмов. Нарушение же дает сбой, влияющий, как на правонарушителей, так и на все общество. Рассмотрим это подробнее, разбирая порядок оформления приема на работу.

Законодательная база

Основы взаимоотношений труженика с работодателем изложены в параграфах Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. В частности, правила оформления трудового договора описываются в главах 10 и 11 указанного закона. Кроме того, для выполнения кадровых обязанностей необходимо знание содержания таких актов:

1. правительственного постановления № 225 от 16.04.2003, детально разбирающего тонкости порядка ведения трудовых книжек, их хранения и учета;
2. Постановления № 1 Госкомстатистики от 05.01.2004, которым утверждены формы первичной документации.

Важно: за несоблюдение норм законодательства кадровикам и руководителям грозят штрафы и иные наказания. Контролем этой работы занимается госинспекция труда.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Методы оформления сотрудников в 2017 году

Законодательством предусмотрено несколько способов оформления отношений между работодателем и тружеником. В частности, среди них выделяют два вида договоров:

• трудовой (ТД);
• гражданско-правовой (ГПД).

Указанные методы считаются самыми востребованными. Кроме того, все большую популярность приобретают такие способы:

• удаленная деятельность;
• заемный труд (имеет ограничения).

Внимание: неофициальная работа относится к нарушениям действующего законодательства. Этот способ вредит как человеку, получающему «черную» зарплату, так и государственной системе.

Сравнение договорных отношений

Оформление ТД ведет к возникновению обязательств сторон, обусловленных действующим законодательством. Труженик принимает обязательства:

1. по выполнению определенных функций;
2. по соблюдению внутреннего распорядка.

Вторая сторона договора — работодатель — обязуется:

1. создавать условия для нормальной деятельности человека, в том числе предоставлять ему:
   • рабочее место;
   • необходимое оборудование и материалы;
2. включить в штат сотрудника;
3. соблюдать договорные условия оплаты труда, вытекающие из законодательных норм.

Взаимоотношения по ГПД заключаются в определении:

• конечного объема работ или услуг;
• конкретной оплаты.

Внимание: ГПД заключается в случае, когда нет необходимости в организации штатной должности с соответствующими функциями.

Чем отличается ТД от ГПД

Общие черты данных видов оформления взаимоотношений между работодателем и тружеником:

• периоды деятельности включаются в стаж;
• производится перечисление налогов и обязательных взносов.

Отличия занесены в таблицу ниже.

Признаки	ТД	ГПД
Суть документа	Выполнение определенной функции на долгосрочной основе	Достижение определенного результата
Правила трудового распорядка	Соблюдение обязательно	По договоренности
Передача функций третьим лицам	Запрещена	Возможна
Условия труда	Предоставляются работодателем	На усмотрение сторон
Оформление документов	Согласно ТК: приказ; запись в трудовой книжке; личная карточка и иное	Акт приема выполненных работ
Заработок	Выплачивается 2 раза в месяц; не может быть ниже минимальной границы	Не регулируется законом
Срок действия	Бессрочно	До окончания запланированных работ
Продление	Автоматически, если стороны не приняли иного решения	Запрещено
Условие разрыва	По определенным основаниям или желанию труженика	Предусматривается в тексте документа
Выплата налогов	Производится предприятием-нанимателем	Плательщик зависит от сторон договора: за частое лицо переводит деньги в бюджет наниматель; ИП оплачивает их самостоятельно

Важно: оформление по ГПД создает работодателю меньшее количество обязательств перед нанятым лицом.

Необходимые для оформления документы

Любой договор формируется на основании следующих бумаг:

1. паспорта;
2. СНИЛСа;
3. налогового номера.

Для ТД дополнительно требуется предоставление:

• трудовой книжки (если таковой не имеется, то ее следует завести);
• военного билета;
• документа о полученном образовании;
• медицинской справки (не всегда).

Важно: ТД в обязательном порядке подтверждается приказом, заверенным подписью руководителя. ГПД считается действующим после подписания его сторонами.

Алгоритм приема сотрудника по ТД

Предварительные условия состоят в том, что согласно статье 212 ТК каждое рабочее место должно пройти спецоценку условий труда. Если документа не имеется, то руководителя могут привлечь к административной ответственности или оштрафовать.

Порядок оформления труженика состоит из таких шагов:

1. Человек обязан написать заявление с указанием вакансии, на которую претендует. Бумага поступает руководителю. Он обязан поставить на ней визу, выражающую суть решения.
2. Если руководитель одобрил кандидатуру, то с претендентом заключается трудовой договор. В документ необходимо четко и ясно перечислить:
   • круг обязанностей;
   • условия осуществления оплаты труда;
   • наличие и длительность испытательного срока;
   • материальную ответственность (при необходимости);
   • другие условия.

Внимание: ТД подписывается сторонами и скрепляется печатью юридического лица.

2. ТД необходимо зарегистрировать в специальном журнале. В его графах проставляется:
   • номер документа;
   • дата передачи одного экземпляра работнику;
   • нанятое лицо обязано поставить подпись в журнале в специальной графе.
3. Составление и оформление приказа о зачислении на работу. В нем указывается:
   • наименование должности;
   • оклад, согласно штатному расписанию.
4. Сотрудник обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Кроме того, с этим человеком проводится инструктаж по технике безопасности, что фиксируется в соответствующем журнале.
5. После подписания ТД и приказа необходимо сделать запись в трудовой книжке (ТрК). На это кадровику отводится пять дней. Текст берется из приказа и полностью ему соответствует.
6. ТрК регистрируется в журнале движения этого типа документов. Подпись работника в этой книге необходима только после увольнения.
7. Кроме того, кадровик обязан заполнить личную карточку труженика (по форме Т2).
8. После этого фамилия вновь принятого заносится в табель учета трудового времени. Ответственное лицо обязано делать в нем соответствующие отметки. Данный документ является основанием для начисления заработка.
9. Информацию о новом труженике необходимо передать в такие госорганы:
   • Пенсионный фонд — в течение 30 дней;
   • ФСС отводит только 10 суток для оповещения;
   • ФОМС предоставляет месяц.

Важно: при несоблюдении сроков передачи информации в указанные госорганизации нанимателю грозит наказание — штраф.

Кто решает, принимать или нет

Предварительной работой с претендентами занимается кадровая служба. В ее обязанности входит:

• изучение документов;
• выявление соответствия квалификационным требованиям;
• проведение собеседований;
• в некоторых ситуациях оформление экспертной оценки или предложений.

Важно: окончательное решение о приеме на службу человека принимает руководитель. Его виза является обязательно для исполнения кадровиком.

На каких документах нужна подпись вновь принятого

После оформления приказа следует ознакомить человека с локальными актами. Это записано в соответствующих статьях ТК. Новый труженик должен понимать условия и правила, установленные на производстве. Ведь исполнение данных требования для него становится обязательным.

Подпись труженика необходима на таких локальных актах:

• о внутреннем распорядке (статья 68, часть 3 ТК);
• положениях:
  • об условиях оплаты работы (13 статья);
  • о сохранности персональной информации (87 статья);
  • об охране труда (212 статья);
• должностной инструкции (один экземпляр храниться в кадрах, второй — на рабочем месте).

Внимание: если в ООО составлен коллективный договор, то с ним также знакомят нового члена.

Рекомендации юриста

1. Решение о том, на каких условиях принимается человек на службу, принимается руководителем. ТК ограничивает только порядок оформления необходимых бумаг, а вид трудоустройства зависит от договоренности участников соответствующих отношений.
2. Необходимо полностью выполнять нормы законодательства исходя из необходимости учета стажа человека. А для этого:
   • подписывается выбранный вид соглашения;
   • при необходимости делается запись в ТрК.
3. Работодатель обязан в положенные сроки проинформировать госорганы о принятых на службу людях и производить полагающиеся отчисления.

Посмотрите видео о приеме на работу