Изменения в ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) обобщает всю информацию о действующих на территории страны субъектах предпринимательской деятельности. Ведение реестра – это функция налоговой службы, которая вносит в него информацию, предоставляемую предпринимателем при подаче заявки на регистрацию. Основное требование к этой информации – ее актуальность, то есть она требует постоянного обновления. Если субъект предпринимательской деятельности решает исключить какие-либо виды деятельности или, наоборот, добавить новые, а также в случае перемены другой информации, указанной при регистрации ИП, требуется внести изменения в ЕГРИП. Каким образом это сделать, в течение какого времени и что для этого нужно, рассмотрим в этой статье.

Как информация поступает в реестр?

Вести предпринимательскую деятельность на территории нашей страны могут как граждане России, так и зарубежные жители. Правила, установленные при регистрации изменений, имеет незначительные отличия для этих двух категорий ИП.

1. ИП – гражданин России. Все изменения, касающихся места проживания и регистрации, а также паспортных данных вносятся в реестр автоматически, и субъект хозяйственной деятельности не обязан сообщать об этом в контролирующие органы. Обязательно уведомить налоговую службу предприниматель должен в случае смены кодов ОКВЭД.
2. ИП – граждане других стран. Такая категория предпринимателей обязана сообщать об изменении всех данных, которые были указаны при регистрации как предпринимателя на территории нашей страны.

Информацию по поводу изменений данных предприниматель может предоставить путем подачи в налоговую службу заявления установленной формы.

Внесения изменений в ЕГРИП: этапы и последовательность

Процесс изменения данных в реестре, который требует участия субъекта предпринимательской деятельности, имеет следующий вид:

• формирование требуемого пакета документов. К ним относятся копия свидетельства о государственной регистрации и свидетельство ИНН. Если изменения касаются данных, зафиксированных в паспорте, то требуется приложить также копии, снятые со всех страниц паспорта. Кроме того, необходим документ, объясняющий причину внесенных изменений (например, свидетельство о заключении брака);
• собственноручное заполнение документа установленной формы;
• подготовка документов для подачи в налоговую службу. Допускается только односторонняя печать страниц документов;
• передача документов в соответствующие государственные органы.

Законом предусмотрено несколько способов передачи документов:

• самостоятельно, путем обращения в МФЦ или ИФНС. Этот способ самый недорогой, так как не требует от предпринимателя никаких затрат;
• прибегнув к помощи представителя, на которого предварительно была оформлена доверенность, заверенная нотариусом;
• воспользовавшись почтовыми услугами. Все документы в этом случае должны быть предварительно заверены нотариусом;
• при помощи существующих онлайн — сервисов. Использование такого способа предполагает наличие у предпринимателя ЭЦП.

Срок, в течении которого предприниматель должен подать информацию по поводу произошедших изменений – 3 дня. В противном случае, на субъекта хозяйственной деятельности будут наложены штрафные санкции в размере 5000 руб..

Изменение кодов ОКВЭД: как внести поправки в реестр?

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед ее началом проходит процедуру регистрации. В предоставляемой государственным органом форме перечисляются все виды деятельности, которыми он будет заниматься и указываются их коды согласно справочнику ОКВЭД. В процессе осуществления предпринимательской деятельности может появиться необходимость внести изменения в заявленный при регистрации перечень. Она может быть вызвана следующими причинами:

• предприниматель с несоответствующими данными считается неблагонадежным;
• налоговая служба может отказать такому субъекту хозяйственной деятельности в вычетах НДС;
• органы, выдающие лицензии, имеют право отозвать раннее выданные документы;
• предприятия, с которыми ведется совместная деятельность, могут отказаться от сотрудничества.

Чтобы внести изменения в перечень видов осуществляемой хозяйственной деятельности в 2019 году применяется форма Р24001. Основная информация указывается в листе «Е» данного документа:

• страница №1 данного листа – список видов хозяйственной деятельности, которые должны быть добавлены и зафиксированы в реестре;
• страница №2 – перечисления видов предпринимательской деятельности, которые необходимо убрать из реестра.

Если возникла необходимость увеличить количество видов деятельности, то выбрав их из списка ОКВЭД, следует вписать четырехзначные коды в графы, предназначенные для обозначения дополнительных видов предпринимательской деятельности. То же самое следует проделать с исключаемыми кодами хозяйственной деятельности, с той только разницей, что информация о них указывается на другой странице.

Индивидуальный предприниматель может также поменять основной вид деятельности. В таком случае на странице №1 в соответствующей строке указывают новый выбранный основной вид деятельности, а на странице №2 – старый деятельности, который подлежит исключению.

Что нужно знать, заполняя форму Р24001?

Чтобы документ, необходимый для внесения изменений, был принят, он должен быть оформлен соответствующим образом. Что же надо учитывать при заполнении указанного заявления?

1. Заявление может быть написано вручную или распечатано на принтере.
2. Заполняя документ вручную, допускается использование чернил только черного цвета. При написании текста используются заглавные печатные буквы.
3. При использовании принтера, документ печатается заглавными буквами высотой 18, используя шрифт Courier New.
4. Основным может указываться лишь один из видов деятельности.
5. Коды предпринимательской деятельности, виды которой являются дополнительными, указываются по одному в строке.
6. При добавлении кодов дополнительных видов, перечисляются только новые, имеющиеся перечислять не требуется.
7. Распечатываются и нумеруются только те страницы, которые имеют записи.
8. Допускается только одностороннее заполнение формы.

Перечень всех требований к заполнению указанной формы размещен на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы.

Официальное подтверждение внесения изменений

Документ, который подтверждает внесение изменений данных в ЕГРИП, выдается индивидуальному предпринимателю в течение пяти дней с момента обращения с заявлением и предоставления всех необходимых документов. Подтверждающие документы могут быть получены одним из перечисленных способов:

• лично, при предъявлении паспорта;
• через представителя, на которого нотариально оформлена доверенность;
• по почте. Таким образом документ передается, если в назначенный срок его никто не забрал или способ передачи не был оговорен заранее;
• если документы подавались через МФЦ, то запись ЕГРИП будет возвращена через него же;
• при электронном оформлении заявки новый документ поступит индивидуальному предпринимателю тоже в электронной форме.

В некоторых случаях индивидуальный предприниматель может получить отказ во внесении изменений в ЕГРИП. Поводом для этого может послужить:

• предоставление не всех необходимых документов;
• обращение не в тот государственный орган;
• отсутствие нотариально заверенных документов (если их наличие предусмотрено законодательством);
• заявление подписано лицом, не имеющим на это право;
• В ФНС поступили судебные документы, запрещающие внесения изменений.

Отказ внесения изменений в ЕГРИП может быть обжалован в течении трех месяцев с момента его получения.

Стоимость внесения изменений в ЕГРИП

Внесение изменений в ЕГРИП – бесплатная процедура, не требующая уплаты государственной пошлины. Однако подготовка необходимых для проведения этой процедуры документов может повлечь за собой дополнительные расходы. Их величина может отличаться в разных регионах страны. К таким расходам можно отнести:

• подготовку нотариально заверенной доверенности для своего представителя в государственных органах (приблизительно одна тысяча рублей);
• предусмотренное законодательством нотариальное заверение документов (приблизительно одна тысяча рублей);
• получение ЭЦП (приблизительно полторы тысячи рублей);
• помощь в оформлении документов специализированных фирм (от двух с половиной тысяч рублей).

Таким образом, процесс внесения изменений в ЕГРИП не представляет никаких трудностей для предпринимателей, занимает немного времени и не требует значительных материальных затрат.