Все о материальной ответственности работника: виды, порядок привлечения, положение

Исполнение определенных рабочих обязательств, подразумевающих эксплуатацию предметов (элементов торговли, инструментов, производственных агрегатов и т. д.), предполагает наличие материальной ответственности работника. Она стандартно накладывается на сотрудников, оперирующих денежными суммами: работников кассы, бухгалтерии и т. д. На данный момент эта обязанность включает в себя несколько разновидностей обязательств. Обязательства перед руководителем могут быть нескольких видов – коллективные и индивидуальные, а также может быть ограниченная и полная ответственность.

Стандартные пределы погашения данных обязательств нередко составляют оплату труда за месяц виновного сотрудника. Именно такая сумма будет высчитана с человека, ставшего катализатором нанесения вреда материального характера предприятию или человеку, предоставившему работу на основе соглашения об ответственности ограниченного характера. Обязательство о полной ответственности предусматривает максимальное погашение ущерба.

Положение 2019 года или образец договора о материальной ответственности сотрудника

Новое положение 2019 года ничем не отличается от своих «предшественников». Оно «требует» от любого работника, обладающего доступом к ценным предметам вещественного характера, оформить и подписать документ о согласии с материальной ответственностью. Такое соглашение является локальным актом любого предприятия. В этой бумаге максимально четко прописывается схема взаимодействия служащего и работодателя. Такая расписка стандартно содержит поэтапную инструкцию для возмещения причиненного вреда. В чем заключается основная роль подобной бумаги? Да в том, что она обладает законной силой, а значит может стать поводом для привлечения сотрудника к ответу за совершение противоправных действий.

Сейчас в ТК существуют некоторые обстоятельства, исключающие выполнение финансовых обязательств за нанесение вреда материального характера. Благодаря им, работник может избежать оплаты денежных потерь работодателю. В каких случаях исключаются материальные траты, рассмотрим ниже:

• наличие элементов самообороны или опасности, угрожающей личности;
• наличие угроз хозяйственного характера;
• образование повреждений материальных ценностей в результате воздействия непреодолимых сил (аварийных ситуаций, стихийных бедствий и т. д.);
• невыполнение владельцем предприятия обязательств, связанных с улучшением условий хранения разных вещей;
• отказ владельца от покрытия убытков и потерь имущественного характера.

При всех других обстоятельствах стандартно за причиненный ущерб несет ответственность рабочий предприятий в объеме, указанном в договоре. Как привлечь и сколько высчитать денег со служащего обычно решает специальная комиссия, собранная работодателем.

Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Процедура под названием привлечение к материальной ответственности работника четко регламентирована определенными Статьями ТК. В чем заключается данная процедура? В ее основе лежит наличие обязательных условий для начисления компенсации:

• противоправных действий со стороны сотрудника (невыполнение работы, некачественное исполнение обязанностей);
• безапелляционная вина сотрудника (он осознал плохие стороны своего поведения);
• наличие прямой связи между появлением материального ущерба и действиями работника;
• наличие реальных убытков (денежных недостач, испорченных инструментов, выведенного из строя оборудования).

При выявлении всех перечисленных показателей, каждый работник обязательно привлекается к материальной ответственности. Порядок привлечения предполагает некоторое количество последовательных этапов. В начале процесса выявляется фактор причинения вреда. Его могут выявить плановые ревизии или проверки. Данные обстоятельства обязательно необходимо задокументировать в присутствии уполномоченных для этого лиц.

Далее проводится внутренняя проверка. Ее организовывает руководство предприятия или компании. Главной целью такой проверки является определение размера убытков, а также условий, ставших причиной материальных потерь. Величина вреда стандартно определяется на основании нескольких статей трудового кодекса.  К примеру, порча имущества высчитывается по такой формуле: балансовая стоимость оборудования минус имеющийся износ.

После проведения всех вышеупомянутых действий, от работника требуется объяснительная. Отказ сотрудника от написания данного документа должен стать причиной составления бумаги о данных действиях. Она подписывается в присутствии свидетелей. Далее по итогам проверки или инвентаризации составляется обязательный акт.

Данный документ содержит информацию о размере компенсации, начисленной нерадивому сотруднику. В этой бумаге перечисляются все имеющиеся в наличии доказательства вины работника. Такой акт стандартно составляется не позже 30 календарных дней с момента ревизии или обнаружения факта нанесения ущерба. Документ составляется в произвольной форме. Цифры компенсации в подобных случаях напрямую зависят от разновидности материальной ответственности. Полная она либо ограниченная. Последняя разновидность предусматривает вычет среднемесячной зарплаты виноватого сотрудника. Тогда как в первом случае такая сумма может соответствовать полному объему нанесенного ущерба.

Виды материальной ответственности работника

Как было упомянуто выше, классификация материальных обязательств включает несколько разновидностей ответственности.  Заранее должно быть оговорено, в каких пределах работник несет вину за содеянное. Так, полная материальная ответственность обеспечивает работодателю компенсацию потерь в полном объеме. Полной материальной ответственность может предшествовать:

• недостача ценностей, за которые отвечает определенное лицо на основе разового или постоянного договора;
• умышленная порча имущества работодателя;
• алкогольное опьянение на рабочем месте;
• разглашение сотрудником тайн предприятия;
• невыполнение рабочих обязанностей;
• выполнение обязанностей, которые предусматривают полную материальную ответственность.

Материальная ответственность в полном объеме также возлагается на сотрудника на основании подписания трудового договора. Данный документ стандартно заключается с представителями руководства и бухгалтерии.

Кроме полной материальной ответственности в настоящий момент существует также ограниченная. Она является более мягким обязательством перед работодателем. Данная ответственность требует обязательной компенсации за причиненный ущерб. Размер ее компенсации не может быть выше средней месячной зарплаты виновника. При погашении подобного ущерба виноватый сотрудник выплачивает деньги, но только в размере ограниченной суммы. Расчет подобной компенсации проводится на основе сложения всех зарплат работника за год. В эту сумму обязательно включаются бонусные надбавки, премиальные, различные компенсации.

Одна из самых строгих разновидностей трудовых обязательств – это индивидуальная материальная ответственность. Документ о подобном обязательстве стандартно заключается в индивидуальном порядке. Его сторонами обычно являются работодатели и сотрудники, достигшие совершеннолетнего возраста. Наиболее часто подобные соглашения подписываются с рабочими, занимающимися продажами, охраной и созданием различных материальных ценностей.  Самым распространенным вариантом подобного соглашения является полное индивидуальное материальное обязательство. Такая ответственность часто накладывается на представителей бухгалтерии, сотрудников кассы, агентов, имеющих доступ к продажам.

Трудовое обязательство, возложенное на группу людей, называется коллективной материальной ответственностью. Данное обязательство срабатывает в случаях, когда весь коллектив либо его отдельные сотрудники нанесли ущерб материального характера. Такого рода договор ответственности стандартно заключается с некоторым количеством работников. Обычным делом он является для представителей специальностей, которые изготавливают, хранят либо реализовывают товар, представляющий определенную ценность.

Подобный договор – идеальный вариант для предприятий, где очень сложно определить ответственность каждого сотрудника в отдельности. Его выполнение обеспечивается подписанием документа всеми сотрудниками. Возмещение ущерба в рамках данного документа может быть принудительным и добровольным. Согласие сотрудников обеспечивает выплату компенсации по соглашению сторон. В противном случае данная сумма вычисляется в судебном порядке.