Коллективный трудовой договор для ИП и ООО

Согласно нормам трудового законодательства прием на работу сотрудников осуществляется на основании коллективного трудового договора. Коллективный договор для ИП и организаций должен соответствовать нормам гражданского законодательства и правилам номенклатурного производства.

Скачать для просмотра и печати:

Образец коллективного договора

Шаблон коллективного договора

Понятие коллективного договора

Под понятием коллективного договора подразумевается трудовое соглашение, сторонами которого являются работодатель и трудовой коллектив. Документ регламентирует основные аспекты осуществления трудовой деятельности, устанавливает ответственность за нарушение его пунктов.

Дополнительная информация! Правовым основанием для составления коллективного договора является ТК РФ, в частности, ст. ст. 40, 44.

Основное предназначение данного локального акта — регулирование отношений между работодателем и работниками, возникающих во время осуществления трудовой деятельности, а также описание способов урегулирования спорных вопросов.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Обязательно ли заключение коллективного договора

Согласно нормам действующего законодательства, заключение коллдоговора необязательно.

В соответствии со ст.36 ТК РФ коллективный договор для ООО и других субъектов хозяйствования заключается по инициативе трудового коллектива. Если работники выступают с инициативой подобного рода, работодатель не вправе отказать им в реализации требования.

Ввиду наличия у данного вида документации ряда очевидных преимуществ случаи его применения встречаются все чаще и чаще. При этом интерес работников обоснован тем, что договор содержит сведения относительно порядка премирования, начисления льгот и прочих выплат, а также информацию, регламентирующую время труда и отдыха.

Преимущества контракта для работодателя заключаются в том, что наличие документа:

1. обеспечивает прозрачность взаимоотношений между работниками и работодателем;
2. позволяет сократить документооборот, поскольку большая часть вопросов, связанных с реализацией трудовой деятельности, отражена в нем, поэтому составление дополнительных актов не требуется;
3. предоставляет возможность зафиксировать порядок начисления премий и установления льгот, что немаловажно для крупного предприятия.

Отличие от аналогичных документов

Хотя коллдоговор является соглашением, регулирующим отношения между работодателем и работниками, он несколько отличается от документов с аналогичным предназначением.

Так, в отличие от стандартного трудового соглашения сторонами коллективного выступают работодатель и трудовой коллектив, а не один работник. Полномочиями по представлению трудового коллектива в таких случаях обладают члены профсоюза.

Важно! Несмотря на наличие отличительных характеристик, оба документа составляются в соответствии с действующим законодательством и не могут противоречить его нормам.

Сравнение характеристик коллективного договора (КД) и контракта позволяет сделать вывод, что основное отличие между данными правовыми актами заключается в сроке их действия. Если период действия КД 3 года и более, то контракт может заключаться на срок от 1 до 5 лет.

Это же правило действует и в отношении срочного трудового соглашения.

Особенности заключения

Заключению договора предшествует этап проведения переговоров, наличие которого обеспечивает прозрачность процедуры и гарантирует защиту прав трудящихся. Основным предназначением переговоров является согласование пунктов документа, его разработка.

Для выполнения данной миссии директор предприятия издает приказ о назначении лиц, ответственных за реализацию процедуры. Такими лицами, как правило, являются члены профсоюза.

Для крупных компаний свойственно объединение нескольких профсоюзов с последующим созданием представительного органа (комиссии) и назначением переговорщиков из числа его участников.

В задачи комиссии входит:

1. Детальное изучение пунктов коллдоговора.
2. Проверка содержания документа на предмет его соответствия нормам закона, в частности, ТК РФ.
3. Оценка степени реальности исполнения обязательств, прописанных в соглашении.

Внимание! Процедура согласования путем проведения переговоров не может длиться более трех месяцев. Пункты, которые остались не утвержденными по истечении данного периода, подписанию не подлежат.

Коллективный договор для ООО и ИП действует в течение 3 лет. Началом истечения срока считается момент его подписания. По прошествии установленного периода, соглашение продлевается автоматически на такой же срок.

Для внесения поправок в документ необходимо перезаключить его до истечения трехлетнего периода.

Привлечение кандидатов к участию в переговорах

Привлечение переговорщиков к участию в процедуре согласования происходит исключительно на добровольной основе. В состав комиссии должно входить равное количество членов как со стороны работодателя, так и со стороны трудового коллектива.

Получив согласие кандидатов на проведение переговоров, руководитель организации издает приказ, содержащий такие сведения:

• перечень представителей с обеих сторон;
• продолжительность работы над разработкой и согласованием договора.

Внимание! Если на предприятии нет профсоюза, от лица работников выступают представители, избранные во время заседания коллектива путем тайного голосования.

Структура и содержание документа

Коллективный договор состоит из 4 частей:

• вводной части;
• основных положений;
• заключения;
• приложений.

Вводная часть

Вводная часть вмещает такие сведения:

1. Данные о сторонах договоренностей.
2. Название предприятия.
3. Личные данные должностного лица.

Основные положения

В основной части раскрываются такие аспекты:

• порядок распределения полномочий;
• регламентация рабочего времени, порядок распределения отпусков;
• система применения наказаний и поощрений, в том числе материальных;
• порядок оплаты труда;
• охрана труда, обеспечение надлежащих условий работы;
• порядок возмещения вреда, нанесенного здоровью.

Подписи сторон с расшифровкой проставляются под текстом соглашения, в его заключительной части.

Список приложений

Неотъемлемой частью документа является перечень приложений. К их числу относят:

• протокол собрания;
• акты, составленные счетной комиссией;
• проект документа;
• протоколы внесения поправок и дополнений.

Вступление в силу

Коллдоговор вступает в законную силу в случае соблюдения законодательных требований и выполнения условий.

К таковым относят:

1. Наличие в в водной части договора:
   • наименования организации;
   • сведений о ее организационно-правой форме;
   • информации о сторонах соглашения и их подписей.
2. Наличие номера соглашения.

Коллдоговор составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Обязательства по хранению экземпляра трудового коллектива ложатся на членов профсоюза, в случае отсутствия такого органа — на уполномоченное лицо.

Важно! По окончании срока действия документа его передают в архив. Согласно правилам хранения архивных документов там он должен находиться на протяжении 75 лет.

Регистрация

В соответствии со ст. 50 ТК РФ, коллдоговор подлежит регистрации в специально уполномоченном органе по труду. Если КД содержит пункты, нарушающие права его сторон или противоречащие нормам закона, в регистрации может быть отказано.

По итогам регистрационной процедуры в соглашении проставляется штамп с номером и датой. Из трех экземпляров договора возврату подлежат только два. Один образец коллективного договора остается в комитете по труду.

Порядок внесения поправок

Если пункты договора утратили свою актуальность либо требуют усовершенствования, текст документа можно изменить либо дополнить. Ограничений относительно реализации данной процедуры законом не предусмотрено.

Оформление корректив происходит в виде:

• дополнений к КД;
• приложений.

Внимание! Внесение поправок разрешено с периодичностью не чаще одного раза в 3 месяца.

Условия расторжения

Расторжение коллдоговора возможно в случае истечения срока его действия или при наступлении таких обстоятельств:

1. несоблюдение пунктов соглашения его сторонами или одной из них. Расторжение КД в таком случае происходит в судебном порядке при условии предоставления необходимых доказательств;
2. реорганизация субъекта хозяйствования;
3. смена организационно-правовой формы;
4. закрытие (ликвидация) или реструктуризация организации.

Несмотря на необязательный характер кодоговора, нарушение правил и порядка его заключения, также как и процедуры внесения изменений, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в виде наложения штрафных санкций.

Размер штрафа и условия привлечения к ответственности регламентированы ст.ст.5.28-5.31 действующего КоАП.

Скачать для просмотра и печати:

Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.06.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017)

Посмотрите видео о коллективном трудовом договоре