Оформление приказа о приеме на работу

При трудоустройстве на официальную работу, новый сотрудник компании должен пройти процедуру трудоустройства. Так, самыми первыми документами становятся: трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Разновидности приказов

Приказ о приеме на работу имеет на сегодняшний день две разновидности, разработанные на уровне нашего государства:

1. формат Т 1;
2. формат Т 1а.

Первый вариант предполагает, что в этом документе будет указано только один работник предприятия. Во втором случае в бланк вписывается несколько граждан.

Наиболее распространенный вид приказа о приеме на работу — это формат Т 1, который оформляется только на одного сотрудника. Это связано с тем, что при оформлении иного формата на несколько человек, может возникнуть конфликт (столкновение) интересов, так как в итоге многим становятся доступными персональные данные работников, например, размер заработной платы.

Общий вид приказа

Кроме того, работодатель в рамках своего юридического лица может разработать свою форму приказа о приеме работника на работу и применять ее по прямому назначению.

Приказ о временной работе

Как правильно заполнять

Очень важно грамотно заполнить приказ о принятии на работу, чтобы в дальнейшем не было проблем в трудовой деятельности гражданина и защиты его трудовых прав.

Данный документ предусматривает такие обязательные реквизиты:

1. актуальное наименовании компании, куда устраивается человек;
2. текущий номер документа, по которому можно легко идентифицировать работника и быстро найти приказ при необходимости;
3. дата его составления, которая не может быть раньше даты прихода сотрудника на предприятие, а также не позже 3-х рабочих дней со дня фактического начала своей работы;
4. дата, когда гражданин приступил к своим трудовым обязанностям;
5. дата прекращения трудового контракта, если таковой является срочным;
6. сведения об имеющемся испытательном сроке для работника (его период);
7. если договор является бессрочным, то в приказе Т 1 графу «по» оставляют незаполненной;
8. присвоенный табельный номер. Таковой при необходимости указывается в выданном пропуске (при наличии на предприятии пропускного режима), в табеле учета рабочего времени и в других документах организации;
9. полные данные — фамилия, имя и отчество работника;
10. структурное подразделение, куда он принят;
11. должность в компании на момент поступления;
12. характер труда гражданина: как основное место или работа по совместительству, в качестве перевода или замещения и т.д.;
13. как осуществляется прием на работу (номер и дата трудового договора);
14. размер денежного вознаграждения работника (оклад, персональная надбавка и т.д.);
15. подпись уполномоченного работодателем сотрудника компании, а также отметка об ознакомлении работника с приказом.