Личная карточка работника Т-2

Все сведения о работнике кадровик обязан исправно вписывать в бланк Т-2. Личная карточка работника заводится на каждого наемного труженика:

  • предприятиями, независимо от формы собственности;
  • индивидуальными предпринимателями.
Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы личной карточки работникa (общий) 

Бланк Т-2 ГС (для государственных служащих)

Бланк Т-4 (для научных и педагогических работников)

Какие сведения содержит

Т-2 (так коротко называется описываемая форма) утвержден в 2004 году (Постановление Госкомстата № 1 от 0.01.04). На практике используется три бланка:

  • общий;
  • Т-2 ГС используют для учета сведений о муниципальных и государственных служащих;
  • с помощью Т-4 сохраняют сведения о научно-педагогических работниках.

Важно: распечатывать форму необходимо по следующим правилам:

  • на картоне;
  • используя двустороннюю печать.

Описываемая форма составлена из нескольких блоков:

  1. Персональные данные.
  2. Сведения о воинском учтете.
  3. Прием на службу и продвижение (перевод).
  4. Информация о прохождении аттестации.
  5. Профессиональная переподготовка.
  6. Награждение.
  7. Сведения об отпусках.
  8. Социальные льготы.
  9. Дополнительная информация.
  10. Увольнение.

Требования по оформлению тружеников необходимо соблюдать в точности:

  • форма персонального учета по закону хранится 75 лет;
  • по завершении деятельности ИП она должна быть передана в архивное учреждение, так как является доказательством трудоустройства человека.

Внимание: карта заводится исключительно для основных работников. Совместители не обеспечиваются формой для отдельного учета.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Особенности заполнения

Данные в форму вносятся согласно строгим правилам:

  1. Первые две страницы заполняются при приеме человека на службу.
  2. Последующие — в процессе работы.
  3. Данные необходимо брать из официальных документов.
  4. Каждая специальная запись сопровождается реквизитами первоисточника.
Внимание: разрешено использовать электронную систему ведения данной формы на начальном этапе (потом ее придется распечатать на картоне, чтобы вносить сведения об отпусках и служебном продвижении).

Образец заполнения карточки

Образец заполнения карточки. Этап 2.

 

Этап 3.

Этап 4.

 

Основания для внесения информации

При заполнении Т-2 необходимо основываться на таких бумагах:

  1. паспорт работника;
  2. документы, оформляемые при приеме на службу:
    • договор;
    • приказ;
  3. трудовая книжка человека;
  4. иные документальные подтверждения стажа;
  5. СНИЛС;
  6. диплом о полученном образовании (аттестат);
  7. военный билет;
  8. свидетельства о прохождении:
    • курсов повышения квалификации;
    • переаттестации;
    • иное;
  9. приказы:
    • по личному составу;
    • об отпусках;
  10. дополнительные (в некоторых случаях).
Внимание: законодательно не установлены сроки заполнения формы. На практике заполняют ее при устройстве на службы (так удобнее).

Персональные данные

Необходимо переписать информацию из документов работника:

  • паспорта;
  • диплома;
  • других (по необходимости).
Совет: следует отвечать на вопросы формы.

Для справки: в графе о знании иностранного языка пишется на выбор (со слов труженика):

  • свободно владеет;
  • может объясниться;
  • переводит со словарем.

Сведения о стаже (пункт 8) необходимо взять из трудовой книжки и иных предоставленных документов. Кадровик обязан подсчитать его точно, так как информация влияет на величину больничных начислений и иные выплаты.

Тонкости внесения общих сведений

К особенностям вписывания персональной информации кадровики относят следующие:

  1. Месяц рождения необходимо написать словом, а в ячейке «Код» дату повторяют в цифровом формате.
  2. Место рождения желательно записать полностью, не применяя сокращений категорий населенных пунктов.
  3. Если у труженика есть второе гражданство, то вписывается название страны.
  4. ФИО членов семейства труженика необходимо внести полностью.
  5. Две позиции по адресам существуют для того, чтобы зафиксировать отдельно места:
    • регистрации;
    • проживания.

Кодировка проставляется на основании справочников. Доступ к ним должен обеспечить кадровику работодатель:

  • ОКАТО — шифр населенного пункта;
  • ОКИН — гражданство:
    • 1 — российское;
    • 2 — двойное;
    • 3 — иностранное;
    • 4 — отсутствие гражданства.
  • ОКСО и ОКПДТР — шифры специальности (по диплому).
Для справки: недопустимо требовать коды у труженика.

Сведения о воинском учете

Заполнение раздела 2 основывается на действующем законодательстве в отношении воинского учета граждан:

  • Если человек является офицером запаса, то п. 1 не заполняется.
  • В пункте 3 следует полностью написать состав:
    • командный;
    • рядовой;
    • матросы и так далее.
  • Годность к несению воинской обязанности (пункт 5) обозначается следующим образом:
    • А — полностью годен;
    • Б — годен с незначительными ограничениями;
    • В — ограниченно способен;
    • Г — временно не годен.
Внимание: информация должна соответствовать содержанию военного билета. Если в документе нет конкретных указаний, то следует поставить шифр «А». Он присваивается всем автоматически.
  • Пункт 7 разделен на две строки:
    • «а» необходимо заполнить, когда военнослужащий запаса имеет мобилизационное предписание;
    • в «б» вносятся сведения о бронировании за организацией на период военного положения.
Важно знать: на тружеников, подлежащих призыву, в каточке заполняется только пункт 2 второго раздела (кодировка описана выше).

Дополнительные рекомендации

Важно строго соблюдать законность записей в форме. А это означает следующее:

  1. Сведения о приеме и увольнении должны вписываться:
    • строго формулировками соответствующих приказов;
    • иметь реквизиты распорядительного документа;
    • рядом ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с текстом.
  2. В графе «Аттестация» самой важной строкой является «Решение комиссии»:
    • текст ее берется из протокола заседания комиссии и выглядит так:
      • соответствует должности;
      • не соответствует (рекомендации);
    • рядом вписываются реквизиты документа-основания.
  3. Информация о повышении квалификации фиксируется согласно полученному по ее результатам документу (с реквизитами).
  4. В раздел о наградах заносятся все сведения:
    • о поощрениях;
    • о благодарностях;
    • о присвоении почетных званий и другое.
  5. В разделе о социальных льготах указывается наименование документа, свидетельствующего о наличии у труженика преференций любого уровня.
  6. Графа «Дополнительные данные» чаще всего не используется. В нее вносят рабочие пометки, необходимые для внутреннего учета (если таковой ведется).

Раздел об отпусках

В данной части формы необходимо фиксировать все дни отдыха, предоставленные работнику в соответствии с приказами. Указываются:

  • даты начала и окончания;
  • вид отпуска;
  • периоды, за которые он предоставлен;
  • реквизиты соответствующего приказа;
  • корректировочные сведения (если человека отозвали из отпуска или он завершен ранее намеченной даты по иной причине).

В данной части фиксируются следующие отпуска (или их части):

  • основной;
  • дополнительный;
  • за своей счет;
  • по уходу за ребенком.
Внимание: если строчки в карточке закончились (это случается, когда человек работает на предприятии уже длительное время), то необходимо завести дополнение к форме. Оно обязано содержать первичную страницу о персональных данных, которые копируются из оригинала.

Хранение карточек

Все заполненные формы являются официальными документами. Их следует расположить в алфавитном порядке и сохранять отдельно от личных дел тружеников (в другом сейфе).

Для справки: после увольнения человека его форма передается в архив предприятия по акту.
Посмотрите видео о заполнении формы Т-2

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

На ту же тему
ИПпроф.ru © 2017Наверх