Подлинность больничного листа

Подлинность больничного листа иногда может вызывать сомнения. В таких случаях работодателю важно проверить, является ли документ настоящим. Как осуществить такую проверку и определить законность выдачи больничного листа, рассмотрим далее.

 

Чем грозит работодателю поддельный документ о временной нетрудоспособности?

Вовремя выявить обман очень важно для работодателя не только с моральной точки зрения, но и с материальной. Это объясняется двумя причинами:

• фонд социального страхования, который компенсирует выплаты работодателя нетрудоспособному работнику, может отказать в выплате такой компенсации, если возникнут малейшие сомнения в подлинности предъявленного документа. Все расходы по оплате больничных листов в таком случае полностью ложатся на предприятие, где работает нетрудоспособный сотрудник;
• сумма, выплаченная по «ненастоящему» документу не может быть включена предприятием в его расходы, то есть не может уменьшить базу налогообложения.

Поэтому, если возникают сомнения в том, является ли предъявленный работником документ настоящим, необходимо сразу принять меры по его проверке.

Виды липовых больничных

Ненастоящие больничные листы могут быть нескольких видов:

• липовый больничный лист, выписанный работником медицинского учреждения за деньги или по дружбе;
• больничный лист, выписанный на настоящих бланках, но за пределами медицинских учреждений;
• документ, выписанный на фальшивом бланке.

Первый вариант больничного листа формально является законным документом и по его предъявлению все затраты на выплату компенсации работнику будут возмещены. Во втором и третьем случае важно вовремя понять, что документы ненастоящие. Каким образом это сделать, рассмотрим подробнее.

Какие признаки помогут выявить поддельный документ?

В 2019 году для оформления больничных листов используется бланк, форма которого была утверждена в 2011 году. Это бланк строгой отчетности, который имеет специальную защиту от подделки и печатается на типографиях, специально для этого предназначенных. Распечатать такой бланк на обычном цветном принтере невозможно.

Признаками подлинности больничного листа могут быть следующие его атрибуты:

1. Бумага, на которой распечатан больничный лист. Бланки строгой отчетности печатаются на бумаге, напоминающей на ощупь денежные купюры. Это плотная и немного шероховатая бумага. Если бумага, на которой распечатан больничный лист, тонкая и гладкая на ощупь, это может указывать на то, что документ поддельный.
2. Цвет бланка. Настоящий бланк больничного листа имеет голубой цвет, который от центра до края меняет свой оттенок на более насыщенный. У поддельного бланка цвет равномерный по всей площади. Графы для заполнения настоящего бланка имеют слегка желтоватый оттенок, в подделке все графы белые.
3. Наличие и подлинность водяного знака Фонда социального страхования. На поддельных документах водяные знаки отсутствуют или их форма не соответствует установленному образцу.
4. С помощью ультрафиолетовых лучей на бланке больничного листа просматриваются защитные волокна 3 цветов: светло-зеленые, синие и розовые. Фальшивый бланк может содержать только волокна синего цвета.
5. В некоторых графах бланка строгой отчетности есть микротекст, выявить который невозможно в случае предъявления фальшивки.

Кроме визуальных признаков, выдать липовый больничный поможет и вид его заполнения. Здесь следует обращать внимание на следующие моменты:

• настоящий больничный лист заполняется только черными чернилами или печатается на принтере;
• при заполнении используются только печатные буквы русского алфавита;
• каждая надпись должна соответствовать отведенному для нее полю;
• слова должны быть написаны через пробел;
• не допускаются какие-либо сокращения слов;
• заполненными должны быть все поля документа;
• исправления допускаются не более 2-х раз. Каждое исправление должно быть подтверждено подписью врача и его печатью.

Важно также проверить правильность указания наименования медицинского учреждения и его адреса. Эти атрибуты должны полностью соответствовать указанным на оттиске печати.

Проверка больничного листа по номеру

Если после визуального осмотра документа сомнения в его подлинности все же остались, можно прибегнуть к проверке документа по регистрационному номеру бланка. ФСС запустил специальный сервис, при помощи которого работодатели могут получить доступ к базе данных утерянных и украденных больничных листов. Чтобы проверить подлинность бланка строгой отчетности, необходимо скачать с сайта специальную таблицу и сверить номер больничного листа с номерами представленных в базе документов. Если первые девять цифр совпадают, то перед вами – липовый документ. Недостатком такого способа проверки является нечастое обновление базы данных.

Запрос в медицинское учреждение

Еще одним способом подтверждения подлинности предъявленного к оплате больничного является направление запроса в медицинское

учреждение, выписавшего документ. Образец такого запроса можно найти в интернете. Этот документ должен быть написан на фирменном бланке предприятия и содержать следующую информацию:

• полное название медицинского учреждения;
• полные реквизиты предприятия, направляющего запрос с указанием его правовой формы;
• данные сотрудника, который предъявил больничный лист;
• дату составления документа;
• подпись руководителя и печать предприятия.

Текст документа должен содержать просьбу подтвердить подлинность предъявленного к оплате больничного листа.

Проверка подлинности больничного листа в территориальных органах ФСС

Еще одним способом удостовериться в подлинности предъявленного к оплате больничного листа является  направление запроса в Фонд

социального страхования. Запрос составляется в произвольной форме на фирменном бланке работодателя.  Обязательными атрибутами документа должны быть дата получения больничного листа, его номер, фамилия получателя, название медицинского учреждения и организации, делающей запрос. К такому запросу может быть прикреплен больничный лист.  Результат запроса будет оформлен в письменном виде и его содержание носит официальный характер.

Сроки определения подлинности документа

В соответствии с действующим законодательством, предъявленный больничный лист должен быть оплачен в десятидневный срок. В течение данного времени работодатель должен принять решение о подлинности документа. Если больничный лист окажется настоящим, но не будет оплачен в течение отведенного на это времени, работодатель будет наказан.

Ответственность за предоставление фальшивого документа

Сразу после факта выявления липового документа, работодатель должен сообщить  о нем в правоохранительные органы. Согласно

действующему законодательству, подделать больничный лист – значит совершить преступление, за которое виновное лицо несет как уголовную, так и гражданско-правовую ответственность. Кстати, ответственность будут нести как лица, которые непосредственно занимались подделкой документа, так и человек, который попытался им воспользоваться.

Если работник предъявил для получения оплаты поддельный документ, то его может ожидать наказание, виде перечисленных ниже мер:

• арест;
• штраф;
• исправительные работы;
• обязательные работы.

В случае, если липовый больничный лист послужил основанием для осуществления выплат, то предъявившее его лицо может быть привлечено к ответственности за мошенничество. Помимо этого, работодатель вправе взыскать суммы осуществленных выплат и потребовать компенсацию других расходов, связанных с определением подлинности предъявленного к оплате документа.

Исключить использование поддельных больничных листов сможет система их электронного обращения, которая уже работает в тестовом режиме в некоторых регионах нашей страны.