Оформление на работу по трудовому договору в 2018 году

Помимо ТК РФ, обязательства и права сторон трудовых отношений, их ответственность, а также ряд других вопросов, возникающих во время реализации деятельности, регламентируются трудовым договором (ТД). Оформление трудового договора гарантирует защиту прав работника и исполнение обязательств, возложенных на работодателя, надлежащим образом. Правила и условия оформления граждан по трудовому соглашению закреплены законодательно.

Скачать для просмотра и печати:

Образец трудового договора. Форма ТД-1

Бланк трудового договора. Форма ТД-1

Обязательно ли заключать договор

Согласно нормам гражданского законодательства, наем работника должен сопровождаться составлением трудового или гражданско-правового договора. Отсутствие одного из перечисленных документов является прямым нарушением закона и может повлечь за собой привлечение работодателя к юридической ответственности, вплоть до уголовной.

Если складывается такая ситуация, что работодатель не знал о факте нарушения, ответственность несет лицо, допустившее работника к работе без договора, предварительно не согласовав этот вопрос с руководителем.

Внимание! Трудоустройство на основании только приказа или отметок в трудовой книжке запрещено. Оформление трудового договора — условие, обязательное к выполнению в отношении каждого сотрудника.

Согласно 67 статье ТК РФ допуск к работе без наличия соглашения разрешается лишь в том случае, если оно будет составлено в течение ближайших трех рабочих дней. При этом день, когда работник фактически приступил к выполнению своих обязательств, считается моментом заключения договора.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Ответственность работодателя

Согласно новой редакции КоАП, за нарушение норм законов о труде, в частности, касающихся составления договора, предусматривается применение штрафных санкций в таких размерах:

• 5 000 — 10 000 (для предпринимателей, не обладающих статусом юрлица);
• 10 000 — 20 000 (для должностных лиц);
• 50 000 — 100 000 (для юрлиц).

Скачать для просмотра и печати:

Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.06.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017)

Содержание соглашения

Оформление на работу по трудовому договору осуществляется согласно законодательным нормам.

ТД должен содержать такие сведения:

1. данные о работнике и работодателе (название предприятия, полное имя и данные паспорта работника, реквизиты ИП);
2. ИНН.
3. где и когда заключен договор;
4. информация об удостоверяющих личности сторон документах;
5. информация о доверенном лице работодателя, включая данные о документах, обосновывающих наличие у него необходимых полномочий;
6. место, где будет осуществляться деятельность (точный адрес);
7. предлагаемая должность, предусмотренная штатным расписанием;
8. сведения о сроке договора (для срочных). В бессрочных указывается только дата, когда работник должен приступить к выполнению обязательств;
9. оплата труда, условия проведения выплат (размер зарплаты, дата выплаты, условия премирования и применения разного рода поощрений);
10. рабочее время и время отпуска;
11. сведения об условиях труда;
12. система компенсаций на предприятиях с вредными условиями труда;
13. условия соцстрахования.

Требования относительно содержания соглашения установлены ст. 57 ТК РФ.

Процедура оформления

Процедура оформления трудовых отношений на основании договора предусматривает прохождение нескольких этапов.

К таковым относят:

1. Предоставление работником необходимых для реализации процедуры документов.
2. Проведение организационных мероприятий, направленных на ознакомление работника с локальными правовыми актами.
3. Этап непосредственного заключения соглашения.
4. Выполнение регистрационных действий, оформление документов работника.
5. Фиксация необходимых данных в трудовой книжке.

Далее представлена детальная информация об условиях и порядке реализации каждого этапа.

Предоставление документов

Этапу заключения ТД предшествует получение от кандидата необходимых документов, перечень которых зависит от следующих факторов:

• должность, на занятие которой претендует кандидат;
• требования, предъявляемые в отношении той или иной должности.

Внимание! К определенной категории кандидатов предъявляется требование о прохождении медосмотра. Перечень таких лиц строго регламентирован специальными НПА.

Обязательные документы

Список обязательных документов:

• документ, удостоверяющий личность соискателя.
• трудовая книжка кандидата;
• оригинал страхового свидетельства ОПС (СНИЛС);
• военный билет (для военнообязанных).

Важно! Если кандидат устраивается на работу впервые и соответственно, не имеет трудовой книжки и страхового свидетельства, работодатель обязан оформить ему данные документы.

Правило не касается дистанционных сотрудников, обмен документами с которыми происходил путем электронной переписки. Сотрудники этой категории получают СНИЛС самостоятельно в Пенсионном Фонде РФ, после чего направляют необходимые сведения работодателю.

Дополнительные

К числу документов, которые имеют второстепенное значение и/или предоставляются только в установленных законом случаях, относят:

• заявление от лица кандидата о приеме на работу;
• документы об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.п.);
• медкнижка или справка, свидетельствующая о прохождении планового медосмотра (касается только определенной категории лиц);
• документ, подтверждающий отсутствие у кандидата непогашенных или не снятых в предусмотренном законом порядке судимостей.

Важно! Данное требование актуально в отношении педработников, госслужащих, а также представителей правоохранительных органов.

• налоговый номер;
• загранпаспорт;
• разрешение на трудоустройство.

Важно! Предоставление патента необходимо в случае приема на работу иностранного подданного. Оформление иностранцев, не имеющих разрешения, запрещено.

• справка по форме 2-НДФЛ (для работников, имеющих право на получение налоговых вычетов);
• документы, подтверждающие пребывание в браке и наличие детей;
• справка о доходах второго из супругов (для чиновников, сотрудников Центрального банка России, муниципальных служащих);
• информация о зарплате за два года, предшествующих текущему (для начисления больничных);
• меддокументы, свидетельствующие об отсутствии у кандидата заболеваний, препятствующих трудоустройству на Крайнем Севере (если место работы расположено на этого данного региона).

Кому нужно проходить медосмотр

Требование о прохождении медицинского обследования в обязательном порядке предъявляется кандидатам, претендующим на трудоустройство в сфере:

1. Образования.
2. Общепита.
3. Торговли.
4. Создания водопроводных сооружений.
5. Предоставления медуслуг.
6. Выполнения подземных работ.
7. Транспортного движения.

Помимо этого, медосмотр должны проходить:

• лица до 18 лет;
• сотрудники предприятий с вредным производством, а также организаций с небезопасными условиями труда;
• вахтовые работники;
• претенденты на работу в регионах Крайнего Севера.

Представленный перечень не является исчерпывающим и регулируется нормами специальных НПА.

Локальные акты, обязательные для ознакомления

Непосредственно перед началом осуществления трудовой деятельности работника необходимо ознакомить с локальными НПА.

Локальные акты условно можно разделить на две категории:

• основные (имеются на всех предприятиях);
• второстепенные (подлежат ознакомлению только в случае наличия на предприятии).

Перечень основных нормативных актов:

• правила по защите условий труда;
• ПВР (правила внутреннего распорядка);
• штатное расписание;
• акты, регулирующие порядок оплаты труда;
• инструкции, специально разработанные для хранения персональных данных.

Список документов, необходимых для ознакомления:

• должностные инструкции;

Дополнительная информация! Единых требований к составлению должностной инструкции законом не установлено, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает текст документ. Наличие данного локального акта на предприятии не является обязательным, инструкции можно зафиксировать в ТД.

• соглашение об условиях и порядке применения материальной ответственности;
• акты, регулирующие порядок документооборота на предприятии;
• колдоговор;
• положение о соцобеспечении сотрудников;
• другие локальные акты.

Факт ознакомления сотрудника с содержанием локальных НПА подтверждается его подписью в листе ознакомления, который впоследствии подшивается и скрепляется печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Заключение соглашения

Трудовое соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй — выдается работнику на руки.

Обязательным реквизитом каждого образца является подпись работника.

Обратите внимание! Номер не относят к категории обязательных реквизитов, он может проставляться по желанию работодателя для упрощения процедуры документооборота.

Помимо этого, в отношении трудовых договоров предприятий организационно-правовой формы АО и ООО не выдвигается требование о заверении документа печатью.

Срок действия договора

По продолжительности действия ТД бывают:

1. Срочными (действуют не более 5 лет).
2. Бессрочными.

Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.

В соответствии с 59 статьей ТК РФ срочные ТД заключаются в случае:

• если постоянный работник временно отсутствует, поэтому выполнение его обязательств поручается другому лицу;
• выполнения временных или сезонных работ, продолжительность которых не превышает 2 месяцев;
• прохождения практики, стажировки, получения профобразования;
• оформления в организацию, созданную на установленный срок для выполнения конкретных задач;
• занятия выборной должности или работы в выборном органе.

В предусмотренных законом случаях также допускается заключение срочного договора по согласию сторон. Как правило, это касается пенсионеров, совместителей, студентов очных отделений, руководителей и представителей творческих профессий.

Оформление документов

Процедура принятия работника на работу не ограничивается заключением ТД. Помимо этого, необходимо оформить:

• личную карточку сотрудника;
• приказ о приеме на работу;
• карточку для учета суммы начислений и отчислений;
• бланк налогового регистра по доходу и подоходному налогу;
• л/с.

Запись в трудовой книжке

В обязанности работодателя входит внесение данных о приеме на работу в трудовую книжку работника. Исключение составляют случаи трудоустройства совместителей.

Сведения, зафиксированные в трудовой книжке, должны соответствовать приказу о приеме на работу. Полномочиями, необходимыми для реализации процедуры, обладает исключительно работодатель или уполномоченное лицо.

Посмотрите видео о трудовом договоре