Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Регистрация физического лица в форме ИП позволяет вести предпринимательскую деятельность. От качества подготовки документов зависит быстрота получения свидетельства.

Состав документов ИП для представления в регистрирующий орган

Законодательством четко определен перечень документов для процедуры регистрации ИП, проводимой территориальными отделениями налоговых инспекций. Физическое лицо должно представить пакет бумаг, содержащий:

• Заявление по установленной форме бланка Р21001.
• Оригинал и копию паспорта.
• Платежный документ об уплате пошлины.
• При необходимости – уведомление о применении специального режима налогообложения.

Важно! Несовпадение данных, неверное заполнение заявления может привести к отказу от регистрации. При повторной подаче документов требуется уплата госпошлины. В случае возврата форм на доработку платеж не возвращается.

Грамотно подготовить документы помогают налоговые консультанты юридических компаний. Специалисты объяснят, какие формы нужно подготовить, как заполнять заявление и представлять бумаги в инспекцию.

Документы могут быть представлены:

• Лично. Заявление, составленное ранее, подписывается собственноручно в присутствии инспектора.
• Через доверенное лицо. Подпись на заявлении ставится заранее и заверяется нотариусом.

Форма доверенности создается и удостоверяется нотариально. В документе должны быть перечислены, какие действия лица допустимы. Копия паспорта представителя и доверенность включаются в состав общего пакета бумаг.

Свидетельство ИНН

До подачи пакета документов нужно оформить ИНН, если свидетельство отсутствует. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается Инспекцией ФНС, расположенной по месту регистрации. В ряде инспекций ИНН можно оформить одновременно с регистрацией ИП, но общий порядок требует наличия свидетельства до подачи пакета форм.

Данные свидетельства на момент регистрации предпринимателя могут не соответствовать паспортным сведениям. При изменении фамилии надо:

• обратиться в территориальный орган с заявлением;
• приложить к заявлению копию паспорта и документа-основания для смены фамилии.

Если номер был присвоен в другом регионе, ИНН менять не требуется.

Заявление на регистрацию

Основным документом, концентрирующим всю информацию о лице, служит заявление по форме Р21001. К заполненному бланку прилагаются формы, необходимые для регистрации.

Оформление сведений нужно производить на бланке актуальной формы, действующем в периоде. Заполнение документа осуществляется по инструкции с соблюдением правил:

• Форма может быть заполнена в электронном или ручном виде. Применяется только один из видов заполнения.
• Особого внимания требуют сокращения. В заявление разрешены установленные сокращения слов. При составлении формы необходимо руководствоваться инструкцией по заполнению.
• Ручная форма заполняется заглавными буквами в каждой из ячеек.
• При электронном заполнении каждый из листов бланка распечатывают постранично. Двустороннее заполнение листа не допускается.
• Все листы подлежат нумерации. Применяется двузначный формат нумерации – 01, 02 и далее.
• При ручном заполнении не используются цветные чернила.
• В форме не допускаются помарки, подчистки и перечеркивание записей.

Бланк подается в составе 4-х листов. Для лиц иностранного подданства заполняется дополнительный лист, при этом общее количество увеличивается до 5 страниц. Иностранные граждане заносят необходимые сведения о виде на жительство и временной регистрации на территории страны.

Данные о видах деятельности

В заявлении указываются сведения о кодах деятельности, которые планирует предприниматель. Данные, необходимые для выбора, нужно брать из общероссийского классификатора с учетом перспективы.

Внимание! Для ИП установленные виды деятельности служат важным показателем при использовании специальных режимов налогообложения. При ведении деятельности, требующей лицензирования, наличие соответствующих кодов проверяется органом лицензирования.

Коды указываются в формате 4-х цифр. Допускается вносить данные о значительном числе кодов, что не является нарушением заполнения формы. Максимально допустимое количество видов деятельности – 20, при этом первый указанный код будет считаться основным. Данные используются при определении тарифа отчислений на покрытие расходов по производственным травмам.

Часть кодов деятельности при указании в заявлении ИП нужно подтверждать справкой об отсутствии судимости. При возникновении сложности физическое лицо может обратиться к налоговым консультантам, которые помогут определить обязательства ИП в случае выбора вида деятельности.

Паспортные данные

Физическое лицо в составе пакета бумаг для регистрации ИП должен представить паспорт и копию всех заполненных страниц. Данные, которыми удостоверяют личность, надо включить в состав информации заявления. Вносятся:

• Фамилия, имя, отчество, номер документа, пол.
• Дата и место рождения.
• Регистрация на территории страны. В обязательном порядке указывается индекс и код региона.
• Подданство РФ или другой страны либо его отсутствие.

Если регистрация производится по доверенности, представляется только копия документа.

Плата за оформление ИП

Оформление ИП относится к государственным платным услугам, при реализации которых вносится государственная пошлина. Платежный документ в подлиннике необходимо внести в состав пакета регистрационных форм.

Реквизиты, необходимые для уплаты, можно получить в территориальном органе налоговой инспекции на информационном стенде, где также будет указано, какие документы требуются. Портал государственных услуг также может служить источником необходимой информации для уточнения реквизитов платежа.

Состав сведений квитанции нужно четко соблюсти. В документе нужно указывать:

• Сведения о физическом лице. Даже при проведении регистрации через доверенное лицо вносятся данные будущего предпринимателя.
• Наименование платежа с указанием кода бюджетной классификации.
• Сумма взноса. В 2015 году величина пошлины составляет 800 рублей.

Документ подписывается физическим лицом.

Внимание! При неточности данных квитанцией нельзя будет воспользоваться. Платеж попадет в разряд невыясненных и для возврата средств нужно будет обращаться в инспекцию.

 

Определение системы налогообложения

При оформлении лица в качестве ИП по умолчанию устанавливается общая система налогообложения. Режим достаточно сложный, применяется для малых объемов и расходов.

Рекомендуется! Если предприниматель не сразу начинает ведение деятельности, то общая система – допустимый режим, при котором не требуется уплачивать минимальную фиксированную суммы налогов.

В преимущественном числе случаев предприниматели стараются применить специальные системы налогообложения. Режимы характеризуются минимальным документооборотом и доступным налогообложением. Минусом системы является необходимость уплачивать минимальную сумму налога даже в случае возникновения убытков, которые неизбежно возникают в начале ведения деятельности.

Определить, какие из систем лучше в зависимости от вида деятельности, помогут налоговые консультанты. Профессионально подготовленные специалисты подскажут обязательные действия при регистрации в случае необходимости применения специального режима налогообложения.

При составлении заявления в форме требуется указать данные о способе получения готовых форм – в личном присутствии, через поручителя либо почтовым отправлением.