Полный список документов для регистрации ООО в 2018 году

Подготовка пакета необходимых данных для проведения регистрации общества с ограниченной ответственностью не требует много времени. Оформить документы для регистрации юридического лица можно самостоятельно или воспользовавшись услугами консультантов и сервисных компаний. При любом варианте следует с особым вниманием отнестись к подготавливаемым текстам, чтобы избежать отказа регистрирующих структур из-за ошибок в оформлении.

Обязательные документы для проведения регистрации ООО

Некоторые документы для регистрации ООО являются обязательными для представления согласно ст.12 ФЗ № 129 (08.08.2001).

В их числе:

1. Заявление на регистрацию организации, подаваемое по форме Р11001, утвержденной письмом ФНС РФ (№ МН-22-6/548, 08.07.2009).

Внимание! Все листы бланка должны иметь нумерацию, прошиваться и заверяться нотариально. Подпись заявителя на бланке ставится в присутствии нотариуса, который заверяет ее подлинность.

1. Решение единоличного учредителя, если компания учреждается одним лицом, или протокол собрания учредителей, когда участников несколько (в 1 экземпляре). В тексте отмечаются вопросы принятия решения по созданию общества, утверждения устава, избрания (назначения) органов управления, исполнительного органа.
2. Учредительный договор (если несколько учредителей) в 1 экземпляре.
3. Устав общества в 2 экземплярах:
   • один передается в государственный регистрирующий орган;
   • второй — остается у предприятия и по другим запросам передается только в виде нотариально заверенной копии.
4. Документы, удостоверяющие личности учредителя/учредителей, руководителя организации (директора, президента).

Важно! При участии в оформлении лиц, имеющих гражданство иных государств (не Российской Федерации), необходимо представить перевод удостоверения (паспорта) с нотариальным заверением.

5. Подтверждение оплаты государственной пошлины за регистрацию ООО (оригинал). Плата взимается за:
   • внесение сведений о новой организации в государственный реестр (ЕГРЮЛ) и выдачу выписки из него;
   • оформление и выдачу подтверждения регистрации (свидетельства).

Внимание! При отказе в регистрации общества уплаченная сумма не подлежит возврату, при повторной попытке оформления пошлина оплачивается вновь.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Форма-Р11001-1.doc

Письмо ФНС РФ от 08.07.2009 N МН-22-6548 «О дополнениях к письму ФНС России от 25.06.2009 N МН-22-651» (утратил силу)

Дополнительные сведения для оформления нового общества

В регистрирующий орган, кроме обязательных документов, в зависимости от ситуации, могут понадобиться и дополнительные документы. Требовать их налоговый инспектор не имеет права, но в данном случае лучше иметь их при себе.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо подтверждает:

1. Факт предоставления юридического адреса, если создаваемое предприятие размещается в арендуемом помещении.
2. Согласие владельца помещения и согласие проживающих в нем (при регистрации юридического лица по домашнему адресу заявителя).

Письмо, составляемое в произвольной форме, должно включать пункт об обязательном заключении арендных отношений (договора аренды) с компанией после регистрации последней.

Гарантийное письмо от юридической структуры составляется на фирменном бланке организации с указанием:

• реквизитов фирмы;
• исходящего номера;
• даты составления письма и проставлением оттиска печати.

Сотрудник, подписывающий гарантию, должен обладать соответствующими полномочиями, официально оформленными.

Гарантия от гражданина (физического лица) предусматривает указание в тексте данных его паспорта, сведений о проживании (прописке), номера контактного телефона.

Свидетельство о праве собственности

Также могут потребовать предоставить подтверждение права собственности на недвижимое имущество (помещение) от его владельца (свидетельство о праве частной собственности).

Если строение по адресу регистрации ООО относится к собственности последнего, то оригиналы документов о владении находятся в компании. Потребуется снять с них копии и заверить нотариально.

Заявление о переходе на УСН

Очень рекомендуется подать заявление об использовании в бухгалтерском учете предприятия упрощенной процедуры налогообложения (УСН).

Уведомление о выборе системы для определения налоговой базы может подаваться ООО в течение 30 дней после регистрации, но при отсутствии такого заявления компания по умолчанию будет зарегистрирована как работающая по ОСНО.

Доверенность на подачу и/или получение документов

До обращения в налоговую структуру с подготовленным пакетом сведений всеми учредителями оформляется доверенность на выбранное лицо для выполнения им процедуры сдачи документов в регистрирующий орган и получения подтверждения о ее проведении.

Внимание! Доверенность должна быть удостоверена нотариусом.

Если оформление (передача, получение) производится лично единственным учредителем организации, то доверенность не требуется. На всех этапах процедуры гражданин предъявляет удостоверение личности (паспорт).

После сдачи документов в регистрирующий орган инспектор выдает расписку об их получении с указанием даты выдачи регистрационного свидетельства (спустя 3-4 рабочих дня).

При обнаружении ошибок или неточностей в предоставленной информации регистрация не производится. Повторное обращение допускается после устранения замечаний и повторной оплаты пошлины.

Посмотрите видео о регистрации ООО