Грамотное заполнение заявления на регистрацию ИП

Для ведения коммерческой деятельности ИП должен пройти официальное оформление – регистрацию. Лицо представляет пакет бумаг, куда входит заявление, бланк которого утвержден на законодательном уровне. Форма Р21001 имеет определенный порядок заполнения, при отступлении которого возможен отказ в открытии и выдаче свидетельства.

Общие требования к оформлению заявления

Заявление на открытие ИП представляется на актуальном бланке, установленном редакцией законодательства, действующего на момент представления в ИФНС. Документ можно подавать в ручном или машинописном варианте.

При ручном заполнении нужно выполнить требования:

• При оформлении применяются только темные чернила.
• Запись ведется печатными буквами.
• Пустые клетки не прочеркиваются.
• При необходимости переноса текста на следующую строку знак переноса не ставится. Новое слово начинается после пробела, если окончание предыдущего попадает на последнюю клетку строки.
• После указания точки, например, в адресе, всегда идет пустая клетка (пробел).
• В бумаге не разрешено допускать помарок, подчисток. Бланки с исправлениями не принимаются и отправляются на доработку.
• В указании городов, улиц и иных данных допускаются только установленные законодательством сокращения.

Узнать, как правильно заполнить и применять сокращения, можно из Инструкции порядка заполнения формы.  Бланк должен иметь текст только с одной стороны листа. Двусторонняя запись не ведется. Для машинописных видов, распечатанных на принтере, используются листы с односторонней печатью.

Если документы представляются физическим лицом лично, заявление не подписывается заранее. Подпись под документом ставится в момент приема регистрирующим инспектором. Форма с подписью представляется только в случае подачи бумаг доверенным лицом или почтовым отправлением.

Составление заявления отличается простотой. Если бланк заполнить верно, у ИФНС не возникнет повода для отказа в регистрации. Любая неточность приводит к отказу в открытии ИП. Пакет бумаг на оформление ИП придется подавать повторно.

Внимание! При повторной подаче документов на регистрацию ИП нужно еще раз уплатить госпошлину.

Сведения, используемые для заполнения бланка

Форма состоит из 3 листов – титула, страниц «А» и «Б». Суть заполнения заявления состоит в правильном внесении данных о физическом лице в соответствии с паспортными сведениями.

В составе информации указываются:

• Фамилия, имя, отчество в полном варианте. Данные указываются на русском языке. Иностранные подданные должны написать личные сведения в соответствии с данными, указанными в виде на жительство.
• Пол, дата и место рождения.
• Идентификационный номер, свидетельство которого необходимо иметь на момент подачи форм (в составе бумаг надо представлять копию документа).
• Гражданство или статус. Иностранцам нужно дополнительно заполнить код страны.
• Сведения паспорта. При заполнении необходимо соблюсти пробелы номера и серии документа и адреса регистрации.

Данные в заявлении должны точно соответствовать документам лица.

Внесение данных о видах деятельности

Коды видов планируемой деятельности указывается на листе «Б». При составлении документа нужно грамотно внести информацию о видах деятельности, планируемых ИП к применению.

При заполнении листа надо учитывать:

• Виды вносятся по кодам справочника ОКВЭД с учетом актуальности редакции.
• Применяются четырехзначные цифры написания.
• Данные требуемого для деятельности кода соотносятся с видом налогообложения.

Внимание! Для систем, имеющих ограничения по видам деятельности, применяются коды, в точности соответствующие выбранному режиму.

Особое внимание необходимо уделять кодам при планировании применения лицензированных видов деятельности, соответствие кодов требованиям рассматривается комитетом по лицензированию. Не указываются данные по видам, запрещенным к ведению ИП.

Порядок формирования документа

Лист «Б» документа нужно представлять для регистрирующего органа. В тексте указываются:

• Порядок получения готовых свидетельств.
• Номер контактного телефона.

Лист представляется в 2 экземплярах, один из которых прошивать не следует. Экземпляр инспекция возвращает заявителю в качестве подтверждения подачи пакета форм.
Часто возникает вопрос о необходимости прошивания заявления на регистрацию ИП. В ряде случаев инспектор позволяет сразу заменить лист с ошибкой в его присутствии. На случай выявления незначительной ошибки при сдаче бланка можно не сшивать заранее документ и иметь при себе запасную незаполненную форму.

Вариант оперативной замены листа доступен при подаче пакета форм лично и только в ограниченном числе Инспекций. Требования законодательства обязывают сшить документ, к которому нужно приложить второй экземпляр листа «Б».