Где взять или купить юридический адрес для регистрации организации в 2018 году?

Для начала деятельности организации необходимо предоставить в госорган определенный набор реквизитов. Среди них значится юридический адрес для регистрации ООО. При его отсутствии невозможно получить свидетельство, следовательно, работать.

В 2018 году приобрести его можно различными способами: предоставить свой, приобрести, арендовать. Разберем, какой вариант предпочтительнее и почему. На что обращать внимание, выбирая тот или иной вариант решения проблемы в 2018 году.

Общее понятие

Законодательство РФ, регулирующее деятельность обществ с ограниченной ответственностью, требует наличия у такой компании конкретных характеристик для организации контроля. За привязку к месту отвечает юридический адрес. Он необходим для следующих целей:

1. направления корреспонденции;
2. организации взаимодействия общества с контролирующими органами (они должны знать, где найти генерального директора);
3. включения в реестры и иные информационные бюллетени.

Юрадрес — это часть визитной карточки предприятия, влияющая на его репутацию, рейтинг среди коллег и партнеров. Кроме того, по нему судят о надежности новой организации контролирующие органы. Поэтому к выбору юрадреса необходимо подходить с особой тщательностью.

Фактически этот признак ООО подбирается из следующих возможных вариантов:

• офисное помещение, где работает административный орган ООО;
• квартира генерального директора (если у него нет администрации);
• арендованное нежилое строение или его часть.

Важно: законодательство требует фактического совпадения задекларированного юрадреса с помещением, на территории которого ведется хозяйственная деятельность.

Законодательные основы

Правила регистрации ООО содержатся в таких законах:

• № 129-ФЗ от 08.08.2001;
• № 14-ФЗ от 08.02.1998.

Внимание: обязанность иметь юрадрес содержится в пункте 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ.

Скачать для просмотра и печати:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017)

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.03.2017)

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Что из себя представляет (составные части)

При включении параметра в ЕГРЮЛ необходимо предоставить такие сведения:

1. почтовый индекс;
2. наименование:
   • региона (субъекта федерации);
   • населенного пункта;
   • улицы;
3. номера:
   • здания;
   • корпуса (при наличии);
   • офиса (квартиры).

Важно: основное требование к параметру — узнаваемость, что означает точность.

Вероятна ситуация наличия у ООО двух адресов:

• юридического;
• фактического.

Однако такое положение вещей может создать предприятию серьезные проблемы.

Когда выбирать

Новым предпринимателям следует учитывать, что данный показатель будет внесен в сведения Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Изменение этих данных — дело хлопотное. Кроме того, данные попадут во все госорганы:

• налоговые (ФНС);
• пенсионные (ПФР);
• лицензирующие и контролирующие.

Для сведения: с 2014 году отменено обязательное указание полного адреса организации в уставе. Он будет фигурировать только в выписке ЕГРЮЛ.

Таким образом, подбором данного параметра необходимо заняться до старта процедуры регистрации, имея в виду важность адреса для успешности дальнейшей работы.

Способы подбора адреса для фирмы и их нюансы

Помещения, которые позволено включать в учредительную документацию на законных основаниях, имеют свои приоритеты и недостатки. Желательно все их рассмотреть прежде, чем сделать выбор.

Лучшим, по мнению специалистов, является нежилое помещение:

1. Хорошо, если оно является собственностью ООО или одного из учредителей. Наличие такого здания снимает практически все проблемы.
2. Недостаток такого метода один — не каждый предприниматель может себе позволить на старте приобрести здание.
3. Производственное помещение также может стать юридическим адресом:
   • цех;
   • склад;
   • магазин.

Совет: при недостаточности средств данный вариант можно отложить «на потом». Но придется внести изменения в регистрационные бумаги.

Аренда офиса

Наиболее часто применяемая методика получения адреса для фирмы — аренда производственного или офисного помещения. Она должна соответствовать таким требованиям:

• оформляться договором;
• собственник предоставляет письменное разрешение на использование адреса в качестве юридического.

Недостатки методики:

1. Не каждый собственник соглашается на включение помещения в регистрационные документы арендатора.
2. При разрыве договора придется вносить изменения в запись ЕГРЮЛ.
3. Необходимо регулярно вносить арендную плату (иногда немалую).

Совет: данный вариант подходит ООО, занимающимся реальным производством. Им в любом случае необходимо помещение под цех.

Данные места проживания учредителя

Небольшие общества останавливаются на самом простом, с точки зрения реализации, методе — предоставляют свой адрес фирме. Закон не запрещает так поступать. Однако устанавливает рамочные ограничения с тем, чтобы защитить других жильцов (владельцев) квартиры. Они таковы:

• необходимо предоставить письменное согласие от каждого сособственника помещения (за недееспособных подписывают бумагу официальные представители);
• учредитель (директор ООО) должен быть прописанным в квартире;
• если человек является владельцем, но не имеет прописки, то зарегистрировать адрес не позволят.

Недостатки этого варианта:

1. При смене места проживания придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.
2. Данные появятся в общем доступе — базе ЕГРЮЛ.
3. Существует вероятность отказа со стороны госорганов.

Важно: основное преимущество состоит в том, что жилое помещение не подвергается аресту в случае возникновения больших долгов.

Стоит ли покупать юрадрес

Следующий способ — приобретение только адресных данных без выделения соответствующих площадей. Существуют фирмы, специализирующиеся на такой услуге. Этот вариант считается рискованным. И вот почему:

1. Преимущества:
   • фирма берет на себя пересылку корреспонденции;
   • зачастую длительность услуги ограничивается только возможностью ООО ее оплачивать;
   • учредители не рискуют арестом имущества, обозначенного адресными данными, так как его не существует в натуре.
2. Недостатки:
   • непроверенная фирма может предоставить данные:
     • на основании которых уже зарегистрировано несколько фирм (массовый адрес);
     • которые могут фигурировать в черных списках ФНС;
   • массовость адресных сведений приводит к путанице при проверке их потенциальными выгодными партнерами и другое.

Вывод: приобретать адресные данные можно только у надежного, проверенного поставщика.

Минимальная проверка:

• поискать подобные сведения во всех черных списках;
• особое внимание уделить реестру налоговиков.

Фиктивные адресные данные

Мошенники или недобросовестные поставщики предлагают начинающим предпринимателям фиктивные адресные параметры. С ними могут возникнуть проблемы, что называется, на ровном месте. «Плохие» юрадреса бывают такими:

1. Массовые. Если адресные сведения фигурируют в регистрационной карте более десяти субъектов, то к ним относятся с подозрением. Предприниматель может получить отказ в регистрации.
2. Черные. Это данные, фигурирующие в списке для отказа в их использовании.
3. Недействующие: данные не внесены в базу. Следовательно, их просто придумали.
4. К закрытым относятся сведения, владелец которых запретил их использование.
5. Неподтвержденные. Если собственник помещения не дает разрешения (не подтверждает) связь с ООО, то к поданной заявке относятся с подозрением.

Для справки: некоторые мошенники не подтверждают условий заключённого в реалиях договора об аренде адресных данных с целью подзаработать.

Как зарегистрировать

Для того чтобы зарегистрировать ООО, необходимо подать в ФНС пакет документов. В него вкладывается бумага, подтверждающая реальность юрадреса. Вид ее зависит от выбранного варианта. А именно:

1. свое нежилое помещение:
   • свидетельство о собственности;
2. жилое:
   • документ о собственнике;
   • его согласие в письменном виде;
   • разрешение всех остальных лиц, прописанных в квартире;
3. арендованное производственное здание или приобретенный юрадрес:
   • гарантийное письмо с реквизитами и контактными данными владельца.

Важно: налоговая службе проверяет согласие собственников на регистрацию адресных данные в качестве юридических.

Посмотрите видео о юридическом адресе