Получение и оформление страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

В современной общественной жизни человеку требуется большое число документов, так или иначе идентифицирующих его как личность в различных правоотношениях. Так, к примеру, страховой номер индивидуального лицевого счёта требуется не только в рамках пенсионного права, но и во взаимоотношениях с медицинскими организациями, предприятиями-работодателями.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об индивидуальном учете в системе ОПС» от 01.04.1996 N 27-ФЗ (последняя редакция)

Как получить страхсвидетельство

Страховой номер индивидуального лицевого счета (аббревиатурно СНИЛС) содержит данные о трудовом опыте человека и внесенных разными способами страхвзносах.

Визуально это пластиковая (ламинированная) карта бледно-зеленого цвета. Она включает уникальный номер, присваиваемый единожды за всю жизнь.

Он включает 11 цифр, первые 9 из которых — собственно персонифицированный числовой код, а 2 крайних — проверочное число.

Оформление СНИЛС осуществляется:

1. в школе, институте администрацией образовательных учреждений;
2. если такой программы в муниципальном образовании нет — непосредственно работодателем по первому месту трудоустройства;
   самостоятельно гражданином;
3. родителями несовершеннолетнего.

Внимание! Сам бумажно-пластиковый носитель свидетельства может заменяться (ввиду смены фамилии, имени, пола, утрате самого документа и т. д.), но присвоенный номер закреплен за человеком пожизненно.

Для чего нужен СНИЛС

Если страхсвидетельство требуется главным образом при возникновении трудовых отношений — возникает логичный вопрос: зачем его необходимо оформлять ребенку?

Дело в том, что некоторые медицинские учреждения включают в обязательный список документов для оказания амбулаторной и стационарной медпомощи такой документ. Причем оформлен он должен быть именно на ребенка.

Совет! Если в муниципальном образовании существуют подобные требования, то лучше не вступать в перепалку с администрацией медучреждения, а спокойно оформить страховое пенсионное свидетельство своему ребенку.

Это не займет много времени. Да, и лишним такой документ точно не будет. В случае обращения родителей в клиентскую службу ПФР за страхсвидетельством госуслуга оказывается в онлайн-режиме.

Также номер, указанный в СНИЛС, может потребоваться:

1. при регистрации на различных государственных (муниципальных) порталах. Там он служит идентификацией личности;
2. для формирования пенсии;
3. для получения госуслуг в электронном формате;
4. сокращения числа документов при получении различных услуг и пр.

Что делать, если свидетельство утрачено

Если гражданин трудоустроен — необходимо подать в отдел кадров заявку о дублировании документа.

Самозанятые лица (адвокаты, нотариусы, ИП), обращаются в ПФ по месту своей страховой регистрации с заявкой о дублировании.

Не трудоустроенные подают заявку о выдаче документа заново в ПФ по месту:

• паспортной регистрации (в том числе временной);
• фактического пребывания.

В пределах 30 дней с момента обращения на основе сведений ИЛС страхсвидетельство дублируется.

Скачать для просмотра и печати:

Образец заполнения формы АДВ-1

Образец заполнения формы АДВ-3 (о выдаче дубликата страхового свидетельства)

Когда работодатели оформляют страхсвидетельство

Работодатели оформляют трудоустроенным у них страхсвидетельство:

1. при приеме, если у вновь прибывшего персонала его нет;
2. при смене личных данных действующего сотрудника (ФИО, паспортных, регистрационных позиций и т. п.);
3. при утрате его работником.

Оформление, замена и дублирование осуществляется посредством предоставления требуемого для таких ситуаций заявления в местное подразделение ПФ.

Как заполнять заявление на выдачу СНИЛСа

При заполнении заявления работодатели должны учитывать некоторые нюансы:

1. заявительный бланк допускается составлять рукописно, посредством пишущей машинки или компьютера,
2. разрешено использовать исключительно шариковую ручку любых стандартных цветов (синий, черный), за исключением красного и зеленого,
3. недопустимы исправления, помарки, опечатки, ошибки,

Внимание! При направлении заявления обязательно составление описи. Она подписывается руководителем предприятия или исполнителем (по решению руководства) и скрепляется печатью (при ее наличии).

ИП подписывает опись лично.

Правила выдачи (замены) СНИЛСа работнику

Для оформления страхсвидетельства персоналу работодателю надо:

1. Получить от своего работника заявку о необходимости выдачи (замены) пластиковой карты. Она имеет произвольный формат с фиксацией:
   • ФИО, сведений из паспорта;
   • места регистрации;
   • причины выдачи/замены документа.
2. Составить заявку-анкету в ПФ на выдачу (замену) свидетельства:
   • при выдаче впервые заполняется формат АДВ-1;
   • при замене ранее выданного документа ввиду смены личных данных заполняют формат АДВ-2;
   • при дублировании утраченного/испорченного акта, требуется формат АДВ-3.
3. Описать документацию и передать ее в ПФ. После заполнения заявки-анкеты надо все описать по формату АДВ-6-1 и переслать опись вместе с заявкой в ПФ. По истечении 21 дня получить готовый акт. По прошествии упомянутого срока работодатель получает в ПФ страхсвидетельство совместно с сопроводительным письмом,
4. Передать выданное страхсвидетельство сотруднику не позже 7 дней с момента получения его в ПФ.

В 7-дневный срок с момента получения документа в ПФ работодатель должен передать его трудоустроенному у него лицу, получить от него подпись в сопроводительном письме и отправить его в ПФ.

Важно! С 8.10.2016 г. появились обновленные форматы документов ИП и инструктаж по их заполнению. Включая вышеуказанные формы заявлений на выдачу (замену) пластиковой зеленой карты.

Внимание! Заявление надлежит составить по утвержденному формату и направить в ПФ не позже 14 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового соглашения.

При пропуске работодателем 2-недельного периода обращения в ПФ могут последовать штрафные санкции:

• 1-5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;
• 30-50 тысяч рублей для юрлиц.

Как оформить СНИЛС самостоятельно

Для получения номера потребуется удостоверение личности и заполненная заявка-анкета. Когда таким вопросом занимается родитель, то дополнительно нужно свидетельство о рождении ребенка.

В анкете указываются следующие данные:

1. ФИО застрахованного;
2. пол;
3. дата и место рождения;
4. гражданство;
5. место паспортной регистрации;
6. адрес фактического проживания при несовпадении с регистрационным адресом;
7. контактный телефон;
8. паспортные сведения;
9. дата заполнения;
10. личная подпись заявителя.

Получение СНИЛС иностранцем

Для получения СНИЛС иностранцем ранее требовалось соблюсти следующие условия:

• иностранный гражданин (или лицо без гражданства) временно пребывающие в России должны иметь трудовое соглашение, заключенное не менее чем на 6 месяцев или бессрочный контракт;
• такие иностранцы не должны относиться к высококвалифицированным специалистам.

С 2015 г. законодательно расширен круг иностранцев, которые вправе рассчитывать на получение страхсвидетельства. Сейчас к таковым относят всех иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России, независимо от срока заключенного с ними трудового соглашения.

Важно! Информация, содержащаяся в анкете, должна совпадать со сведениями из документов, удостоверяющих личность иностранца.

Если эта документация выполнена на иностранном языке, то для ПФ нужен ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык.

Рекомендации ПФ

На сайте ПФ имеются рекомендации о необходимости получения страхсвидетельства всем совершеннолетним лицам, не имеющим его до сих пор по каким-то причинам.

Это чаще всего:

• военнослужащие и силовики без опыта гражданской работы;
• потенциальные получатели или уже получающие ведомственную пенсию;
• лица без страхстажа (к примеру, домохозяйки).

Чтобы получить страхсвидетельство, таким лицам следует обратиться в ПФ или МФЦ, по месту паспортной регистрации (включая временную) или фактического проживания с паспортом, если между ПФ и МФЦ имеется договоренность о взаимодействии. Военнослужащие, служащие в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов ПФ, могут получить страхсвидетельство через свою войсковую часть.

Иностранцы или лица без гражданства (исключение — высококвалифицированные специалисты согласно ФЗ-115), постоянно или временно пребывающие в России, получают страхсвидетельство лично в территориальных подразделениях ПФ по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В любом случае для идентификации иностранного работника в российской страховой пенсионной системе требуется его страхование в ней. А значит и присвоение соответствующего номера.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма от 07.08.2001 N 115-ФЗ»

Посмотрите видео о том, что такое СНИЛС