Новые онлайн кассовые аппараты

Наступление 2016 года привнесло в предпринимательское дело целый ряд важных изменений, связанных с контрольно-кассовыми аппаратами и ведением кассового учёта. С недавних пор, согласно последним поправкам в Федеральном законе №54, ККМ стали обязаны уметь не только сохранять фискальные данные, но и передавать их в налоговую, а также отправлять покупателям чеки в режиме онлайн.

Как изменятся кассовые аппараты

Вероятнее всего, внешнего вида ККМ в 2016 году изменения не коснутся. Изменения коснутся лишь программной «начинки» и электроники. Согласно нововведениям в законодательство, новые и обновлённые кассовые аппараты должны быть оснащены интерфейсом, который позволяет работать в режиме онлайн.

Это может быть:

• Интернет-порт, как в обычном компьютере или ноутбуке;
• Адаптер для подключения к беспроводным сетям Wi-Fi;
• GPRS-модем, или устройство передачи данных с поддержкой 3G и LTE-сетей.

Следует отметить тот факт, что от электронной ленты ЭКЛЗ в контрольно-кассовом оборудовании принято решение отказаться в дальнейшем вообще.

Непосредственно само кассовое оборудование будет отсылать информацию о каждой совершённой сделке фискальному регистратору онлайн, а встроенный накопитель устройства будет шифровать данные и хранить их. Такой аппаратный блок является своеобразным аналогом всем знакомой электронной ленты, которая в самом обозримом будущем должна выйти из обращения.

Процесс регистрации кассового оборудования

Новое высокотехнологичное кассовое оборудование упростит процесс регистрации. С начала 2016 года этот процесс будет проходить в режиме онлайн. Теперь для того, чтобы поставить ККМ на учёт, ИП совсем необязательно посещать налоговую или обращаться в ЦТО.

Фискализация контрольно-кассового оборудования будет происходить в два этапа:

• ИП необходимо будет зарегистрироваться на сайте налоговой и получить доступ в личный кабинет ККМ. После чего отправить заявку на регистрацию оборудования и ожидать ответа от сотрудников налоговых органов.
• После обработки данных, ИП будет выслан регистрационный номер, который предстоит ввести в кассовый аппарат наряду с другой информацией.

Следует отметить, что для подачи заявления на фискализацию ККМ, ИП обязан иметь электронную подпись. Получить её можно в любом аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре. Адреса данных организаций указаны на сайте налоговой службы.

Обслуживание ККМ

Новые изменения в законе №54 от января 2016 года не подразумевают необходимости обязательного технического обслуживания контрольно-кассового оборудования в специализированных центрах. При этом сообщается, что сервисным обслуживанием данных устройств теперь обязаны заниматься непосредственно производители кассовой техники, которые должны обеспечить надлежащий сервис по всей территории страны. Разумеется, ни одна компания единолично не сможет справиться со столь стремительно разрастающимися обязанностями, поэтому можно предположить, что ЦТО упразднены всё же не будут, а начнут работать по соглашению с производителями.

В сложившейся ситуации у ИП появится выбор: либо обращаться в сервисный центр по факту выхода из строя ККМ, либо подписывать договор на регулярное обслуживание. Первый вариант предпочтительнее будет для владельцев небольших компаний. Второй же больше подойдёт для крупных торговых сетей.

Цена модернизации

Плохой новостью для владельцев бизнеса является то, что с января 2016 года замена и все расходы на переоснащение кассовой техники ложатся на плечи предпринимателей. Производители контрольно-кассовых устройств уверяют, что стоимость новых ККТ не будет сильно разниться с ценой на кассовое оборудование старого типа. Более того, в самом скором времени на рынке должны появиться комплекты для модернизации оборудования, что обойдётся в разы дешевле приобретения новых устройств.

Также следует отметить, что расходы на сервисное обслуживание ККТ, опять же, ложатся на плечи предпринимателей. Стоимость регулярного обслуживания в сервисном центре составит порядка трёх тысяч рублей в год. Стоимость обслуживания оборудования по факту поломки будет складываться из частоты и сложности непосредственно самих поломок. Ещё одной статьёй расходов станет оплата интернета. Стоит отметить, что последнее не критично для большинства предпринимателей, поскольку доступ в интернет есть у большей части компаний.

Помимо всего этого, предпринимателям придётся ежегодно менять фискальный накопитель. За свой счёт. Для тех, кто использует ЕНВД, патентную или упрощённую систему налогообложения, периодичность замены составит 3 года. Впрочем, многие эксперты сходятся во мнении, что таким компаниям не придётся приобретать новую кассовую технику, а введение подобных изменений обойдёт их стороной.

Порядок замены ККТ

Для владельцев бизнеса имеется и хорошая новость. Согласно закону, кассовая техника, зарегистрированная до января 2016 года, может работать на прежних условиях ещё как минимум 3 ближайших года. Для компаний, чей парк кассовой техники обновлялся недавно, целесообразнее ничего не предпринимать. А тем, кто собирался обзавестись новым кассовым оборудованием, предстоит рассчитать, что выйдет дешевле: покупка кассовых аппаратов старого образца с необходимостью их модернизации через пару лет, либо приобретение уже новых, способных работать онлайн.

Следует отметить, что Министерство экономического развития настаивает на том, чтобы оставить за предпринимателями право не только использовать, но и приобретать кассовое оборудование старого образца.

Это позволит не допустить дефицита новых ККТ. При этом, срок переходного периода, согласно заявлению, должен быть увеличен с трёх до семи лет.

Возможные технические сложности

Многие населённые пункты и районы в 2016 году всё ещё не имеют подключения к сети интернет. А потому для ИП и компаний, осуществляющих свою деятельность в данных условиях, обновление парка ККТ будет отложено на 12 месяцев или более.

Изменения в ФЗ №54 не обошли вниманием интернет-магазины и другие онлайн-компании. С января этого года такие коммерческие организации обязаны высылать покупателям и клиентам кассовые чеки по E-mail. В случаях, когда клиент рассчитывается наличными средствами, необходимо будет выдавать бумажный чек. Впрочем, Министерство экономического развития такую меру не поддерживает, поскольку нововведения могут стать толчком к тому, что многие интернет-магазины и прочие онлайн-компании уйдут под юрисдикцию менее требовательных стран. Более того, реализация данных функциональных возможностей может стать труднореализуемой с технической стороны. А потому остаётся надежда на то, что новые нормы могут быть отменены.

Другие вопросы и заблуждения

У тех предпринимателей, кто до января 2016 г. перешёл на ЕНВД, может возникнуть проблема, связанная с тем, что кассовый аппарат был приобретён, но снят с обслуживания в ЦТО.

И есть два выхода из такой ситуации:

• Начиная с января заново зарегистрировать ККТ в налоговой и начать её применение.
• Приобрести новое оборудование.

Также следует развеять слухи о новом законе. Некоторые пользователи интернет утверждают, что для ИП с января ККТ будут упразднены. Однако это не так. Кассовый чек по-прежнему остаётся важным и необходимым документом, а потому применение кассовых аппаратов по-прежнему остаётся обязательным.