Кассовый аппарат при ЕНВД для индивидуальных предпринимателей

Для ИП, осуществляющих свою деятельность по вмененке (с использованием ЕНВД), согласно пункту второму ст. 346.26 НК РФ, от применения кассового аппарата на момент начала 2016 года можно отказаться в случае, если выполняется одно из следующих условий:

• Деятельность индивидуального предпринимателя, работающего с использованием единого налога, связана с предоставлением услуг населению. После совершения сделки клиенту необходимо вручить бланк строгой отчётности, который заменит собой чек ККТ.
• Все расчёты осуществляются с применением банковских пластиковых карт или банковских переводов. В таком случае организация или продавец, использующий единый налог, должен выдать по первому требованию подтверждающий совершение сделки и приём средств документ. Это может быть квитанция об оплате услуг или, например, товарный чек. Для использования безналичного способа расчётов нужен специальный терминал, подключённый к счёту.
• Специфичность или особенности местонахождения. Согласно п. 3 ст. 2 ФЗ N54, ИП, работающий с использованием единого вмененного налога, может производить расчёты без применения ККМ, когда коммерческая деятельность связана с определённой спецификой или осуществляется в удалённых районах.

Когда ККМ не нужен

ФЗ N54 на момент начала 2016 года содержит перечень видов коммерческой деятельности, не требующих от плательщиков при работе по вмененке обязательного применения ККТ.

В этот перечень попадают следующие:

• Продажа прессы, включая газетную печатную продукцию и журналы, а также различные сопутствующие аксессуары и товары (ручки, карандаши и прочее) в специализированных киосках. При этом, доля печатной продукции должна составлять как минимум половину, а сам ассортимент дополнительных товаров должен быть утверждён соответствующим ведомством. Организация учёта выручки от реализации прессы и сопутствующей продукции при этом должна происходить раздельно.
• Покупка и продажа акций, фьючерсов и других ценных бумаг.
• Реализация билетов участия в лотереях.
• Организация питания в учебных заведениях для учащихся и сотрудников.
• Организация оплаты проезда пассажирами транспортных средств общественного пользования.
• Организация и осуществление продаж в рамках ярмарок, на выставках, торговых рыночных площадях, а также на других площадях, отведённых для торговли. В это правило не попадают киоски, магазины, прилавки, палатки, автомобильные фургоны и прочие места.
• Продажа разносных мелкорозничных товаров и коммивояжёрская деятельность. Исключением являются сложные технические устройства и продукция, требующая определённых условий транспортировки и хранения. Торговля может осуществляться с различных переносных приспособлений, включая использование тележек и лотков.
• Продажа чая, кофе и смежной продукции в пассажирских вагонах железнодорожных составов. Ассортимент продукции при этом должен быть утверждён соответствующим ведомством.
• Торговля лекарствами за пределами городской черты за исключением ПГТ и районных центров.
• Продажа мороженого и не содержащих алкоголь разливных напитков в киоска

• Продажа различной продукции из цистерн.
• Приём от населения утильсырья и стеклотары. Лом цветных и чёрных металлов – исключение.
• Торговля предметами, относящимися к религии, включая литературу, а также организация и предоставление религиозных услуг.
• Продажа почтовых госзнаков, включая марки и иные знаки, которые наносятся на почтовые отправления и служат для подтверждения оплаты услуг связи. При этом, реализация товаров должна происходить по номинальной цене. Другими словами, ИП, работающий по единому налогу, не может продавать коллекционные марки по рыночной цене без ККМ.

ИП, работающие по ЕНВД в отдалённой местности, за исключением крупных населённых пунктов (городов, РЦ и ПГТ) вправе отказаться от применения ККМ по правилам 2016 года.

Регистрация кассового аппарата

Чтобы зарегистрировать новые ККМ в налоговом органе в 2016 году, нужен следующий пакет документов:

• заявление о постановке ККТ на учёт;
• технический паспорт ККТ;
• договор о техническом обслуживании ККМ, заключённый с ЦТО.

При этом, срок проведения процедуры регистрации ККТ для плательщиков, использующих единый вмененный налог, составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов и заявления. После того, как новые устройства будут зарегистрированы, ИП, работающий на ЕНВД, получит на руки карточку регистрации, а также предоставленные документы, которые прилагались к заявлению. Снятие с учёта ККМ и перерегистрация оборудования осуществляется по факту подачи заявления и длится эта процедура также 5 рабочих дней.

Кассовые аппараты нового образца, которые были введены в эксплуатацию в начале 2016 года, отличаются упрощённой схемой постановки на учёт. Новые ККТ имеют отдельный доступ в интернет и могут регистрироваться в режиме онлайн. При этом, нужен стабильный канал связи, а все данные о совершении каждой сделки будут отправляться фискальному регистратору, что значительно упрощает отчётность. Новые изменения в законодательстве 2016 года затронули и порядок обслуживания кассовой техники. Новое оборудование не требует обязательной постановки на учёт в ЦТО. ИП обязан будет обращаться в техническую службу только по факту поломки или заключать с сервисной компанией договор на регулярное обслуживание.

К счастью для многих предпринимателей, работающих по ЕНВД, как минимум ближайшие три года, вплоть до начала 2019-го, можно не только пользоваться, но и приобретать ККТ старого образца и пользоваться при этом старой и проверенной системой регистрации, обслуживания и отчётности.

Штраф за непробитый кассовый чек

Действующее на момент начала 2016 года законодательство предусматривает наказание за нарушение правил применения и использования кассового оборудования.

Противозаконным является:

• Неиспользование кассовых аппаратов. Под неиспользование ККТ также попадает невыдача покупателям или клиентам кассовых чеков. В этом правиле есть исключения, предусмотренные ФЗ N54.
• Применение несоответствующих установленным требованиям кассовых аппаратов.
• Нарушение правил регистрации, пользования и хранения ККМ.
• Отказ в выдаче документов, подтверждающих факт совершения сделки и принятия денежных средств. Для случаев, предусмотренных ФЗ N54 в качестве исключения, этим документом является квитанция об оплате, товарный чек или любой другой документ, подтверждающий сделку.

В случае выявления в ходе налоговой проверки нарушений, предусматривается введение следующих штрафных санкций:

• ИП, работающие с использованием ЕНВД, получают административный штраф в размере от 1500 до 2000 руб;
• Должностные лица штрафуются на сумму от 3 до 4 тыс руб;
• Для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 30 до 40 тыс. руб.

При отсутствии прочих нарушений, выявленных в ходе налоговой проверки, ИП, работающий с применением единого вмененного налога (ЕНВД), может получить предупреждение вместо штрафа. Но этот вариант развития событий возможен лишь в случае, если предприниматель ранее не привлекался к административной ответственности.