Среднесписочная численность персонала в 2018 году

В наши дни среднесписочная численность работников выступает одним из отчетных данных деятельности любого предприятия. Будь то юрлицо или физлицо-бизнесмен.

Информация о численности штата

Отчетная информация по среднесписочной численности работников (СЧР) сдается всеми единоличными бизнесменами. Вне зависимости от избранной ими системы налогообложения. Ключевое условие здесь — наличие в календарном году нанятой рабсилы.

Сдается рассматриваемый документ в ФНС не по месту регистрации хозяйственной деятельности, а по месту проживания физлица, ведущего предпринимательства. Это указано в НК РФ и в достоверности сведения можно убедиться также на сайте ФНС.

Совет! Реквизиты ИФНС тоже легко узнать на официальном веб-ресурсе .

Для отчетного документа существует специальный бланк, образец которого размещается для свободного скачивания на сайте ФНС или непосредственно в местных отделениях ИФНС, но уже на бумажных носителях.

Даже если количество наемных трудящихся на предприятии не поменялось по сравнению с предыдущим годом — отчет все равно придется сдавать. Поскольку такая обязанность установлена законодательно.

Важно! Недавно образованные предприятия как ИП сдают такой отчет единожды за год. В противовес заново создаваемым юрлицам. А ИП без персонала с 1.01.2014 г. данные о нулевой СЧР сдавать вообще не требуется.

Зачем требуется такая отчетность налоговой

Показатели среднесписочной численности применяются в расчетах некоторых разновидностей налоговых отчислений. Кроме того, от них зависит способ предоставления иных отчетностей в налоговые структуры:

Коммерсанты, у которых за календарный год количество средней рабсилы превышает 100 человек, не смогут сдавать декларации в бумажной вариации и применять такие льготные виды налогообложения как УСН и ЕНВД. Для них остается только электронный формат.

И, наоборот, у тех, кто не нанял более 100 человек, есть возможность выбирать между бумажным и электронным способом подачи налоговой декларации.

А для ИП на патенте средняя численность штата по всем видам его зарегистрированной деятельности не может быть свыше 15 человек.

Как рассчитывается среднесписочная численность

Для расчета средних показателей рабсилы за календарный год, нужно сначала рассчитать такие данные по каждому месяцу в отдельности.

Применяют следующую формулу:

Ч1 = Чм / Дм

• Чм — сумма средней численности сотрудников за каждый день месяца (т. е. нужно посчитать среднее число трудящихся за каждый день месяца и сложить);
• Дм — число календарных дней в месяце.

Полученный результат не округляют. СЧР за выходные или праздничные дни принимают равной численности за предыдущий рабочий день.

Кого не включают в расчеты

При расчетах СЧР не учитываются:

1. внешние совместители (сотрудников, основным местом работы которых выступает другая компания);
2. физлица, работающие по гражданско-правовым договорам;
3. женщины, находящиеся в отпусках по беременности/родам или по уходу за детьми;
4. сотрудники, пребывающие в учебных отпусках без сохранения заработной платы.

Если же с сотрудником заключено одновременно и трудовое, и гражданско-правовое соглашения, то при расчете его учитывают как одну штатную единицу.

Дополнительные нюансы

Работники, трудящиеся неполный рабочий день по инициативе работодателя (надомникии, проходящие испытательный срок), а также сотрудники, для которых законодательно установлено сокращенное рабочее время (включая инвалидов) при определении СЧР фиксируются как целые штатные единицы.

Персонал, отбывающий по трудовому соглашению неполный день (включая не вышедших на работу из-за болезней или служебных командировков), при выявлении СЧР указываются пропорционально отработанному ими времени.

Для этого существует отдельная формула:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб, где:

• Тобщ — общее число человеко-часов, отработанных такими сотрудниками в отчетном месяце;
• Трд — длительность рабочего дня, исходя из величины рабочей недели, установленной на предприятии.

К примеру, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе такой показатель равен 8 ч., при 36-часовой неделе — 7,2 ч., а при 24-часовой неделе — 4,8 ч.,

Драб — количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат также не округляют.

Для определения средней численности персонала надлежит суммировать показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и поделить полученный итог на 12 месяцев.

Если в конце получается нецелое число, то его можно округлить согласно общепринятым математическим правилам.

Как заполняется бланк для подачи в ФНС

В настоящее время форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Бланк установленного формата можно скачать непосредственно на сайте ФНС в соответствующем разделе.

Совет! Подача отчетного акта в другом формате и в произвольной форме не допускается. ИФНС просто не примет такой документ. Поэтому во избежание проблем заблаговременно скачайте или приобретите иным способом актуальный для текущего года бланк и заполните его в соответствии с действующими требованиями.

Форма для предоставления отчетности достаточно проста по содержанию. Включает одну единственную страницу, внешне напоминающую титульный лист налоговой декларации.

В таком справочном документе указываются:

• сведения об ИП (ИНН, КПП, ФИО);
• указываются наименование и код инспекции.

Потом фиксируют дату произведенного исчисления. Это будет: 1 января нынешнего года — если это количество прошлого года. После чего приводится собственно средняя штатная численность, указанная в целых единицах. Правила ее исчисления установлены приказами Росстата.

Зафиксированные на бланке данные заверяются подписью предпринимателя, но могут подписываться и представителем налогоплательщика. Тогда надлежит дополнительно указывать о наличии документа, надлежаще уполномочивающего такого представителя (доверенность и т. п.), а его копия прилагается к кадровой декларации.

Внимание! Доверенность представителя ИП заверяется нотариально (по требованию положений ст. 29 НК РФ).

Скачать для просмотра и печати:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016)

Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников»

Сроки подачи СЧР в 2018 году

Данные по среднесписочной численности подаются:

• действующими коммерсантами — в конце календарного года не позже 20 января. То есть за 2018 г. отчет надо сдать до 20.01.2018 г.;
• при закрытии предприятия в форме ИП — не позже официальной даты ликвидации.

Способы подачи СЧР в 2018 году

Отчетность подают:

1. В бумажном формате лично, посетив местное подразделение налоговой инспекции (в 2-х экземплярах):
   • 1-й экземпляр остается в ИФНС;
   • 2-й (с необходимыми пометками) отдают обратно. Последний документ подтверждает тот факт, что ИП сдал кадровую декларацию.
2. Посредством услуг почтового сервиса заказным отправлением с обязательной описью вложения. У ИП на руках остается:
   • опись вложения и квитанция;
   • уведомление о вручении почтового отправления (придет после вручения).
3. В электронном формате посредством услуг интернет-провайдера (по договоренности через операторов ЭДО или сервис сайта ФНС).

Внимание! Датой подачи будет считаться дата отправки на почтовом штампе.

Важно! При подаче данных СЧР на бумажном носителе в отдельных подразделениях ИФНС могут потребовать также приложить файл с электронным вариантом отчета на диске или флешке.

Санкции за несдачу среднесписочной численности

За нарушение сроков сдачи СЧР на виновных лиц возлагается материальная ответственность в виде штрафа, который на сегодняшний день составляет 200 руб.

Дополнительно могут применить штрафные санкции отдельно и к главбуху или руководителю предприятия в пределах 300-500 рублей. За представление недостоверной информации какое-либо наказание пока не предусмотрено.

Также ФНС не вправе вводить ограничение на пользование финансовыми счетами предпринимателя. Сведения не являются декларируемыми (хоть и в непрофессиональной среде и упоминается наименование кадровая декларация). Следовательно, непредоставление таких данных или нарушение сроков их передачи не расценивается основанием для приостановления движения денежных средств по счетам, предусмотренным п/п 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Важно! При оплате штрафа обязанность сдать отчетность с предпринимателя все равно не снимается.

Посмотрите видео среднесписочной численности работников