Страховые взносы и отчисления за работников в 2018 году

ИП, нанимающие работников по трудовым договорам, как и все работодатели, обязаны вносить страховые взносы за работников. Тарифы регламентированы законодательно, но есть и определенные нюансы.

Какие страховые взносы платят ИП

Индивидуальный предприниматель, использующий официально зарегистрированный наемный труд, считается таким же работодателем, как и любая организация (компания).

Правовой статус работодателя влечет ряд правовых обязанностей. Среди которых — выплаты страховых взносов. Закон возлагает такую обязанность именно на работодателя — быть агентом по налогам и страхвзносам своего персонала.

С оплаты официально трудоустроенного у ИП персонала ежемесячно перечисляются страхвзносы на пенсионное, медицинское и соцстрахование в ФНС РФ. Что касается отчислений, касающихся возможного травматизма на работе, то они, как и раньше, вносятся в ФСС.

Внимание! С 2017 г. изменен порядок оплаты и предоставления отчетности по страхвзносам. Это опосредовано передачей надзора над страхвзносами ФНС РФ и вступлением в силу новой главы НК РФ № 34 «Страховые взносы».

С оплаты физлицам по гражданско-правовым соглашениям надо делать отчисления лишь на пенсионное и медстрахование (взносы от несчастных случаев здесь не перечисляют вообще никогда, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляют лишь при условии, что такое обязательство прописано в договоре).

Выплаты работникам, освобожденных по закону от уплаты страхвзносов указаны в ст. 422 НК РФ.

Важно! ИП, кроме уплаты страхвзносов за работников, также должны перечислять страхвзносы за себя. Эти платежи идут отдельно и никак не связаны с теми, которые вносятся за работников.

Скачать для просмотра и печати:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.04.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 04.05.2017)

Тарифы страхвзносов за персонал в 2018 году

В 2017 г. страхвзносы оплачиваются по нижеследующей тарифной сетке:

Вид платежа	Размер
Пенсионное страхование (ПФР)	22%
Медстрахование (ФФОМС)	5,1%
Соцстрахование (ФСС)***	2,9%

*** без учета взносов от несчастных случаев

При этом некоторые ИП вправе применять пониженные тарифы.

В 2017 г. изменились лимиты для начисления взносов:

• в ПФР — 876 тыс. руб. (при превышении, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке — 10%);
• в ФСС — 755 тыс. руб. (при превышении, взносы больше не уплачиваются);
• в ФФОМС — предельная величина отменена.

Общие тарифы для страхвзносов в 2018 году

В 2017 году действуют следующие размеры платежей:

Плательщик	ПФР	ФФОМС	ФСС	ИТОГО
Для ИП на ОСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН (кроме льготников)	22%	5,1%	2,9	30%
На ПСН (торговля, общепит, сдача в аренду имущества)	22%	5,1%	2,9	30%
При превышении лимита в 755 тыс. руб.	22%	5,1%	—	27,1%
При превышении лимита в 876 тыс. руб.	10%	5,1%	—	15,1%

Пониженные тарифы для страхвзносов в 2018 году

Плательщик	ПФР	ФФОМС	ФСС	ИТОГО
ИП (с фармацевтической лицензией), на ЕНВД	20%	—	—	20%
ИП на УСН, ведущие деятельность в области соц. обслуживания, науки, образования, здравоохранения, спорта, культуры и искусства	20%	—	—	20%
ИП на УСН (льготные виды деятельности) при получении дохода до 79 млн. руб.	20%	—	—	20%
ИП на ПСН (за исключением: торговли, общепита и сдачи в аренду имущества)	20%	—	—	20%
Участники СЭЗ в Крыму и Севастополе	6%	0,1%	1,5%	7,6%
ИП, занятые ведением технико-внедренческой и туристско-рекреационной деятельности в особых ЭЗ	8%	4%	2%	14%
для ИП, занятых в области IT (при условии, что доходы от этой деятельности по итогам 9 месяцев от 90%, а количество работников от 7 человек)	8%	4%	2%	14%
ИП, получившие статус участника проекта «Сколково»	14%	—	—	14%
ИП, осуществляющие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов	—	—	—	0%

Внимание! Льготникам при превышении лимитов в 755 тыс. и 876 тыс. руб. перечислять взносы на пенсионное и соцстрахование не надо.

Дополнительные тарифы для страхвзносов в 2018 году

Плательщик	ПФР	ФФОМС	ФСС	ИТОГО
Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 ФЗ-400 в отношении выплат физлицам, указанным в пп.1 п. 1 ст. 30 упомянутого закона	9%	—	—	9%
Плательщики, перечисленные в пп. 1 п.1 ст. 419 ФЗ-400 в отношении выплат физлицам из пп.2-18 п. 1 ст. 30 этого закона	6%	—	—	6%

Внимание! Дополнительные взносы уплачиваются вне зависимости от лимитов в 755 тыс. и 876 тыс. руб. Предпринимателям, проведшим оценку условий труда можно уплатить допвзносы на пенсионное страхование по спецтарифам (п.3 ст. 428 НК РФ).

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)

Правила и периоды уплаты страхвзносов

Практически все функции ФСС и ПФР по взысканию (приему) отчислений были переданы ФНС. Поэтому и отчетность передается в соответствующие органы.

Отчетность в ФНС и ПФР

Страхвзносы в ФНС и ФСС перечисляются каждый месяц не позже 15-го числа следующего месяца.

Если последний день совпадает с выходным или праздником, то окончательная дата внесения взносов переносится на ближайший рабочий день.

Ежемесячно в ПФ нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М, в котором содержатся сведения о работающих пенсионерах. Срок сдачи отчета — не позднее 15 числа следующего месяца.

Начиная с 1 января 2017 года введена новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, в которой отражаются сведения о страховом стаже застрахованных работников. Этот отчет нужно подавать в ПФР каждый год, в срок не позднее 1 марта следующего года. В первый раз его необходимо предоставить за 2017 год, в срок до 1 марта 2018 года.

Отчетность в ФСС

Каждый квартал в Фонд социального страхования необходимо сдавать расчёт по форме 4-ФСС. Начиная с 1 января 2018 года, в расчете 4-ФСС нужно отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям. В 2018 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

• в электронной — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• в бумажной — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Важно! Начиная с 2015 г. всем работодателям со среднесписочной численностью наемных работников, превышающей 25 человек (ранее этот показатель был 50 человек), следует сдавать отчетность исключительно в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

В остальных случаях отчет нужно предоставлять в бумажном варианте.

Ответственность за неуплату

Если работодатель уклоняется от обязанностей по своевременному внесению обязательных взносов, то на него может быть возложена юридическая ответственность: как гражданско-правовая, так и административная. Если взносы не выплачивались в крупных (особо крупных) размерах, то может последовать и уголовная ответственность.

В случае непоступления в установленный срок необходимых платежей ФНС и другие полномочные органы вправе инициировать проверку и судебную тяжбу по взысканию задолженностей. Со всеми вытекающими отсюда негативными последствиями.

Как оплатить задолженность

По вопросам старых задолженностей следует обратиться за консультированием в предыдущие ответственные органы. Там пояснят, в каком порядке и кому (по каким реквизитам) необходимо выплачивать долги.

Внимание! Если исполнительное производство отсутствует, то, скорее всего, материалы по мерам истребования долга и его погашению уже переданы в ФНС вместе с другой документацией по отчислениям.

В любом случае каждому предпринимателю необходимо следить за своевременностью уплаты всех обязательных отчислений. А если по какой-то причине образовалась задолженность — принять меры к ее скорейшему погашению.

В противном случае надзорные органы могут не только взыскать долги принудительно, но и применить административные и иные меры госпринуждения.

Посмотрите видео о страховых взносах для ИП в 2018 году