Порядок и правила заполнения расчета по форме 4-ФСС

Тем, кто платит страховые взносы, важно знать, как выглядит образец заполнения формы 4-ФСС. Сдавать сведения можно в электронном виде или бумажном, порядок зависит от численности работников.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы 4-ФСС

Когда сдавать отчетность

По общему правилу, информацию следует направлять в электронном виде. Отчет получает юридическую силу после того, как будет заверен электронной усиленной подписью.

Можно подавать отчет и на бумаге. Но такое право устанавливается только для малых предприятий, где трудится менее 25 сотрудников.

Документация подается каждый квартал:

1. Электронные документы следовать подать не позднее 25 числа.
2. Когда документы отправляются в бумажном виде, то следует это сделать до 20 числа.

Важно! Предприятия, где трудятся инвалиды или проводится дополнительная оплата времени ухода за детьми-инвалидами, представляют дополнительную документацию.

Бланк 4-фсс в 2017 году

Прежде всего, нужно использовать правильный образец. Периодически форма меняется. С 1 января 2017 года необходимо заполнять новую форму бланка.

Бланк утвердил Фонд социального страхования. Приказ № 381 датирован сентябрем 2016 г.

Этим же документом дается инструкция по правильному внесению информации.

Скачать для просмотра и печати:

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам»

Алгоритм составления

Есть определенные правила, как заполнить титульный лист и иные разделы. Если следовать этим правилам, то компания сможет легко сдать документацию.

Как оформлять отчет в 2017 году

• Отчет оформляется двумя способами:
  • в компьютерной форме.
  • на бумажном бланке ручкой с синей или черной пастой.
• Если нет показаний — ставить прочерк в графах.
• Обязательно заполнить даже при отсутствии данных:
• титульный лист;
• 1-2 и 5 таблицы.

Остальные таблицы можно не подавать при отсутствии данных. Если вносились исправления, их достоверность следует заверить подписью уполномоченного лица и печатью (если есть).

3 основных правила оформления титульного листа:

1. На титульном листе написать:
   • регистрационный номер;
   • код подчиненности;
   • где компания стоит на учете.
2. Проставить код 000, когда расчет делается впервые.
3. Использовать коды «03», «06», а также «09» для обозначения отчетных периодов.

Также действуют свои правила при оформлении таблиц.

Сдача отчета при ликвидации предприятия

При ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, отчет по форме 4-ФСС тоже сдается.

В этом случае на титуле отчета необходимо указать букву «Л» в соответствующей графе («Прекращение деятельности»).

Важно! Если предприятие ликвидируется/закрывается, то отчет необходимо предоставить до того, как будет подано заявление о ликвидации.

Расчет будет производиться за период от начала года до дня, когда сдается отчет.

Посмотрите видео о заполнении этой формы