Отчетность за работников в ПФР, ФСС и ФНС в 2018 году

Индивидуальным предпринимателям и организациям при разных системах обложения налогами вменяется в обязанность ежегодно представлять в различные государственные органы определенную информацию.

Классификация отчетности

Отчетность по сотрудникам условно делится на 3 типа:

1. отчетность в ПФР ИП с работниками;
2. отчетность в ФСС ИП с работниками;
3. отчетность в ФНС ИП с сотрудниками.

Подача данных в ИНФС

Вычисление среднесписочной численности работников (СЧР) имеет определенные особенности:

1. Подавая отчеты, организациям не нужно вести учет по внешним совместителям и сотрудникам, работающим по гражданско-правовым соглашениям.
2. Справка 2-НДФЛ должна содержать информацию по оплате и налоговым вычетам всех работников и быть представлена по результатам отчетного периода до 1 апреля.
3. В документе также отражаются сведения по:
   • выплатам работникам;
   • удержаниям по налогам;
   • величине подоходного налога.

Отчет 6-НДФЛ

Названная форма — это следующий вид отчетности, предназначенный организациям и индивидуальным предпринимателям. Справка 6-НДФЛ составляется в целом по всему предприятию.

Вычисление страховых взносов — новый вид отчета, по нему подают сведения с 1 квартала 1917 г. Он содержит в себе данные об уплате работодателями соответствующих взносов за сотрудников. Исключаются данные про травматизм, их включают в документ 4-ФСС.

Информация для ПФР

Справка С3В-М является еще одним видом отчетности, предназначенным для нанимателей по результатам года. Ее требуется представлять за текущий год до 1 марта 2018 года.

В настоящее время данную справку отменили. В последний раз документ должен быть сдан до 15 февраля в бумажном виде, до 20 февраля 1917 года — в электронном варианте.

Сведения в ФСС

В фонд социального страхования работодатели сдают форму 4-ФСС. В документе отражается информация по начислению и выплате страховой суммы за сотрудников. На основании отчета фонд возмещает частично собственнику компании страховые выплаты персоналу.

Несвоевременная сдача данной формы приведет к штрафным санкциям:

1. задержка до 180 дней — 5% от величины взносов по каждому месяцу (полному и неполному), сумма штрафа не должна превышать 30% и быть в пределах 100 рублей;
2. опоздание свыше 180 дней — 30 % от суммы взносов, на 181 день штрафные санкции увеличиваются на 10 % по каждому просроченному месяцу. Величина взыскания не ограничивается, его минимальный размер равен 1 тысяче рублей.
3. за непредставленную отчетность с должностных лиц взыскивается штраф в размере 300 — 500 рублей.

Форму 4-ФСС подают в отделение Фонда по месту проживания ИП, для ООО — место нахождения.

Как сдавать 4-ФСС

Отчет сдается:

• в бумажной форме (прилагаются файлы);
• в электронной форме с ЭПЦ.

Порядок оформления документа изложен в особой инструкции. Итоговую форму требуется представить до 1 апреля следующего года одновременно со справкой 2-НДФЛ. Отчет с обозначением 2, содержащий информацию о невыполнимости вычитания НДФЛ, представляется до 1 марта.

Уведомление о получении для бумажного экземпляра оформляется протоколом приема сведений, при электронном отчете налоговый орган на протяжении 24 часов отправляет уведомление о получении документа, а в последующие дни (10) организация получит соответствующий Протокол. Кроме справки для отчетности, необходим Реестр сведений о доходах физических лиц.