Ликвидация организации в 2018 году: подробная инструкция

Предприниматели в своей деятельности сталкиваются с необходимостью закрытия убыточного или отработавшего свой срок предприятия. Процесс этот изобилует нюансами, закрепленными на уровне законодательства. Ликвидация ООО может проводиться различными способами: официальным или альтернативным. Разберем, как заканчивается деятельность ООО в различных ситуациях, какой путь выгоднее в 2018 и почему.

Способы прекращения деятельности юрлица

Внимание: ликвидация предприятия — это исключение его из Единого реестра государственной регистрации юридических лиц (ЕГРЮЛ). Только в этом случае ООО будет считаться полностью ликвидированным.

Кроме того, инициатива в этом процессе может принадлежать:

• собственнику;
• государственным органам.

Существует несколько способов достичь поставленной цели:

1. официальные:
   • добровольная работа;
   • принуждение со стороны госорганов;
   • банкротство;
2. альтернативные:
   • продажа;
   • реорганизация путем включения действующего юрлица в иное (поглощение);
   • смена генерального директора и учредителей (самый ненадежный).

Каждый вариант прекращения деятельности ООО имеет свои достоинства и недостатки. Основные принципиальные характеристики официальных способов:

1. Добровольная ликвидация юрлица отличается длительностью сроков исполнения. Однако при этом учредители не рискуют основными фондами, на них не может быть возложено взыскание по налогам и платежам. Кроме того, владелец получает уверенность в том, что никаких правовых последствий его детальность не будет иметь.
2. Принуждают к прекращению работы предприятия, как правило, налоговые органы. Происходит это по причине образования больших задолженностей перед бюджетом. В этом случае учредители могут полностью расстаться со своими средствами, да еще и останутся должны.
3. Банкротство в экспертных кругах считается самым предпочтительным способом прекращения функционирования юридического лица. Выгода его состоит в механизме снижения затрат на компенсирование задолженностей.

Особенности альтернативных методик

К таким способам прибегают исключительно по вынужденным обстоятельствам. Бывает, что предпринимателю:

• некогда заниматься официальной процедурой;
• у предприятия образовались серьезные долги;
• нет желания возиться с документами;
• иное.

Выбор подобных способов чреват серьезными неприятностями независимо от уровня юридической поддержки:

1. Учредителям и руководителю, официально проходящим по документам в ЕГРЮЛ все равно не удастся избежать ответственности за прошлые операции.
2. Вся документация, характеризующая деятельность организации, сохраняется. Она доступна контролирующим органам.

Внимание: при выборе метода ликвидации предприятия рекомендуется останавливаться на официальных, оставляя альтернативные на крайний случай.

Алгоритм исключения ООО из ЕГРЮЛ

Механизм закрытия юридического лица включает в себя несколько вполне понятных и логичных шагов. Они таковы:

1. Оформление решения о прекращении деятельности (ликвидации).
2. Предоставление в налоговый орган (ФНС) уведомления установленного образца — Р 1500.
3. Оповещение кредиторов и общественности о принятом решении. Делать это необходимо через печатный орган — «Вестник государственной регистрации».
4. Подготовка предварительного баланса. Документ предоставляется в налоговую.
5. Провести работу по подсчетам результатов деятельности, оформляемым в окончательный баланс. Если никаких операций не проводилось, то содержание документа не отличается от предварительного.
6. Подготовить пакет необходимой для ликвидации документации. Полный пакет предоставляется в ФНС.
7. Исключение юрлица из ЕГРЮЛ.
8. Закрытие счета и уничтожение печати предприятия.

Внимание: закрытие деятельности организации, не осуществлявшей операций (нулевой), проводится по тому же алгоритму.

На что обращать внимание при выборе методики

Ликвидацию предваряет определенная аналитическая работа. Основным ее содержанием является оценка финансового состояния ООО. Правила ее таковы:

1. Подсчитываются средства предприятия.
2. Проводится анализ финансовых обязательств.
3. Составляется баланс.
4. Изучение его ведет к выбору методики:

• если средств хватает на покрытие всех долгов, то останавливаются на официальном закрытии;
• когда баланс отрицателен, лучше объявить банкротство.

Внимание: предварительный анализ баланса проводится в любом случае. Это обязательная процедура.

Решение о начале процедуры ликвидации предприятия

Каждое мероприятие, приводящее в конечном итоге к закрытию организации, должно оформляться соответствующими документами. Первым шагом является принципиальное решение о том, что юридическое лицо необходимо ликвидировать. Его проводят таким образом:

1. Необходимо взять перечень учредителей.
2. Каждому направляется приглашение для участия в общем собрании. В письме в обязательном порядке указывается повод для сбора (повестка дня). Документ подписывается генеральным директором.
3. Ход собрания протоколируется. Данная бумага должна содержать:
   • перечень учредителей с паспортными данными;
   • отметка о присутствии;
   • ход голосования;
   • суть приятого решения:
     • о создании ликвидационной комиссии;
     • о назначении ее руководителя (председателя);
   • подписи всех участников
   • дату проведения.

Внимание: если учредитель один, то протокол оформляется им лично.

Важно: документы в государственные органы подаются только председателем ликвидационной комиссии, уполномоченным общим собранием ООО.

Оповещение ФНС

Дата на протоколе является отправной точкой для дальнейшей работы:

1. В течение трех дней необходимо оформить и заверить нотариально оповещение о принятом решении (по форме Р15001).
2. Бумага предоставляется в налоговый орган по месту регистрации ООО. Вместе с ней необходимо передать копии:
   • протокола;
   • решения общего собрания.
3. Документы обрабатываются специалистами ФНС. Они сами передают информацию в ЕГРЮЛ.
4. По прошествии пяти дней председателю ликвидкомиссии выдают запись по форме Р50007 о том, что ООО находится в процессе ликвидации.

Важно: ФНС самостоятельно оповещает о старте процесса фонды (Пенсионный и соцстраха) об изменении в состоянии предприятия (пункт 3 статьи 28 закона № 212-ФЗ от 24.07.2009).

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС» (утратил силу 1 янв. 2017 в связи с принятием ФЗ №250)

Оповещение кредиторов и общественности

После получения листа ЕГРЮЛ, необходимо сообщить заинтересованным гражданам, предприятиям и организациям о старте процесса. Для этого проводится такая работа:

1. Направляется просьба о публикации соответствующего объявления и пакет документации в Вестник:
   • заявка за подписью председателя ЛК (2 шт.), в которой указывается:
     • суть публикации;
     • порядок и сроки подачи кредиторами требований (от двух месяцев);
   • копии:
     • соответствующего решения;
     • листа ЕГРЮЛ;
   • оригиналы:
     • платежки о перечислении средств за предоставленные услуги;
     • нотариальной доверенности (если привлекается официальный представитель).
2. Кредиторам направляется уведомление, содержащее:
   • сообщение о принятом решении;
   • описание порядка и сроков выставления счетов на оплату долгов.

Внимание: все бумаги подписывает председатель комиссии.

Работа с органами занятости

Прекращение деятельности организации отражается на судьбах служащих — их придется уволить. Но следует при этом соблюдать нормы Трудового кодекса. Предстоит провести такие мероприятия:

1. Издать приказ о высвобождении тружеников в порядке ликвидации юрлица.
2. Ознакомить каждого сотрудника с документом под подпись. Уволить их инициативно можно будет только по прошествии двух месяцев.
3. Направить информацию в Центр занятости. О каждом сотруднике подаются такие сведения:
   • о специализации и квалификации;
   • о занимаемой должности;
   • о размере заработка.
4. Запланировать в бюджете сумму, равную месячному (иногда более) заработку всех высвобождаемых сотрудников, для выплаты выходного пособия.

Для сведения: сроки предоставления сведений в органы занятости зависят от количества высвобождаемых тружеников:

• до 15 человек — за 2 месяца;
• свыше — за три.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Составление баланса

Следующий шаг ляжет в основном на плечи бухгалтера. Необходимо провести полную проверку финансовой документации на предмет наличия ошибок, недоработок и так далее. Всего придется составить два баланса:

1. предварительный;
2. ликвидационный.

Внимание: в соответствии со статьей 89 Налогового кодекса ФНС имеет право назначить выездную проверку на ликвидируемое ООО:

• решение принимается в течение пяти дней;
• мероприятие занимает по срокам от двух до восьми месяцев.

Дата окончания работы по составлению предварительного баланса коррелируется с условиями, заявленными кредиторам. Документ принимает окончательный вид только после того, как все они смогли осуществить свое право на выставление счетов. В балансе учитываются такие данные:

• имущество;
• финансы;
• кредиторская задолженность (подтвержденная требованиями);
• иное по ситуации.

Важно: балансовый отчет заверяется общим собранием учредителей. По факту составляется отдельный протокол.

По окончании мероприятия в ФНС предоставляется очередной пакет документов:

1. уведомление формы Р15001 с нотариальным заверением;
2. промежуточный баланс;
3. по требованию:
   • протокол собрания и его решение;
   • документы, подтверждающие оповещение кредиторов и общественности.

Для сведения: спустя пять рабочих дней, налоговая выдаст лист записи ЕГРЮЛ.

Скачать для просмотра и печати:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016)

Работа с кредиторами

В процессе проведения ликвидационных мероприятий ООО обязано рассчитаться по долгам. При этом учитываются положения статьи 64 Гражданского кодекса, определяющей порядок удовлетворения заявок:

1. Граждане, которым ООО задолжало за причинение вреда здоровью.
2. Собственные сотрудники должны получить полный расчет.
3. Далее, следует оплатить все долги перед бюджетами разных уровней.
4. Последними в списке значатся остальные кредиторы.

Для сведения: если денег не хватает, то имущество организации реализуют с торгов. Выручка идет на погашение задолженности.

Скачать для просмотра и печати:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017)

Тонкости ликвидационного баланса

Предпоследний шаг — подсчет и оформление финансовых операций. Этот этап эквивалентен уже пройденному — составлению промежуточного отчета. Но окончательный баланс имеет свои тонкости:

1. Он не может содержать данных о наличии большей суммы на счетах, чем предварительный.
2. В случае выявления превышений ФНС приостановит или запретит процесс ликвидации.

Важно: окончательный отчет также как промежуточный утверждается общим собранием под протокол и направляется в налоговый орган (процедура такая же).

Окончательный пакет документов

Для закрытия организации и исключения ее из ЕГРЮЛ необходимо предоставить в ФНС такие бумаги:

• заявку по форме Р16001, завизированную нотариусом;
• окончательный балансовый отчет;
• протокол или решение, утверждающее предыдущий документ;
• платежку о переводе госпошлины (800 р. в 2017 году).

В течение пяти рабочих дней формальности будут закончены. Председатель получит справку из ЕГРЮЛ о ликвидации организации.

Последний шаг сводится к таким мероприятиям:

1. передача обязательной документации в местное архивное учреждение;
2. закрытие расчетного счета;
3. ликвидация печати:
   • самостоятельно;
   • либо путем привлечения специализированной организации.

Для сведения: специалисты ФНС самостоятельно проверят наличие задолженностей перед бюджетами разных уровней. Председатель ликвидационной комиссии взаимодействует только с:

• налоговым органом;
• центром занятости (предстоит подать еще отчет о высвобождении тружеников перед их увольнением).

Посмотрите видео о том, как просто закрыть небольшую организацию