Любые изменения деятельности фирмы следует оформлять официально. Когда поправки связаны с учредительной документацией, следует уведомить налоговое ведомство. Для этого используется форма р13001.
Оформление каждого нововведения имеет свои особенности, которые следует принимать во внимание.
Преобразование
Правила внесения информации
Смена названия
Заполняются страницы 001, листы А, М.
Пишется актуальное название фирмы полностью и сокращенно.
Адрес
Заполняются страницы 001, листы Б, М.
Вносится актуальная информация об исполнительном органе. Если указывается только город в уставе, то при смене улицы уведомлять инспекторов не требуется.
Пример. Предприятие находилось ранее по адресу: ул. Куусинена, затем переехало на проспект Вернадского. Поскольку предприятие остается в Москве, устав не корректируется. При указании детализированной информации вплоть до улицы, номера дома придется делать коррективы.
Желательно представить соглашение об аренде или гарантию от собственника недвижимости. Чиновника зачастую требуют эти документы, хотя законных оснований для этого нет.
Вид деятельности
Заполняются страницы 001, листы Л, М.
Пишется, какие ОКВЭД добавлены, исключены, если четко указаны сферы деятельности. Образец Р14001 используется, если утверждено уставом, что компания может осуществлять другие виды деятельности.
Пример. ООО «Стройсервис» занималось строительством. Директор хочет расширить перечень услуг и заниматься ремонтом. Поскольку официальным направлением деятельности является строительство, понадобится вносить коррективы.
При использовании большого количества кодов, используются дополнительные листки.
Размер уставного капитала
Заполняются листы 001, В, М. При уменьшении капитала используется лист И.
По желанию здесь можно указать информацию о долях каждого участника.
Уменьшение капитала — это важная информация, которая касается контрагентов фирмы. Поэтому сначала необходимо афишировать сведения. Оплачивается публикация изданию «Вестник государственной регистрации». Объявление публикуется дважды.
Филиал
Когда корректируются сведения о филиале, а также иная информация, указанная в уставе, заполняется заявление по форме р13001.
Если учредительных сведений нововведения не касаются, используется бланк р13002, плюс предприятие экономит, поскольку не платит пошлину.
Как корректно заполнить бланк
Если участник один, то он единолично принимает решение. При принятии решения несколькими участниками оформляется протокол.
Важно знать! Меняются сведения о фирме, значит нужно менять и устав. Принимается новая редакция либо составляется отдельное приложение с поправками.
7 полезных советов по оформлению:
Заполнить образец Р14001, когда меняются сведения, не связанные с изменениями уставных документов.
Пользоваться классификатором адресов (КЛАДР), чтобы избежать ошибок при указании адреса.
Проставлять индекс субъекта и код.
Использовать допустимые сокращения. Разъяснения содержит приложение к приказу ФНС № САЭ-3—13/594@, датированным ноябрем 2005 г. Например, слова «дом», «квартира», «переулок» не сокращаются.
Использовать бланк Р14001, когда менялись паспортные данные участников и остался прежним уставный капитал.
Использовать отдельный лист для каждого участника: российских и иностранных фирм, граждан, государственных организаций.
Вносить данные только руководителю или управляющей организации.
В завершении указывается желаемый способ получения свидетельства.
Как подать документы
Оплата пошлины — это обязанность заявителя. Квитанцию можно сформировать через сайт налогового ведомства. Сумма к оплате составляет 800 руб.
Совет! Можно избежать переплат, если одним разом сообщить о нескольких переменах, касающихся предприятия.
После оплаты пошлины пакет документов подается специалистам многофункционального центра государственных услуг (МФЦ) или налоговым инспекторам. К заявлению прилагается новый устав либо изменения к старому, соглашение об аренде, когда меняется адрес.
Необходимо уведомить государственных служащих не позднее трех дней с момента принятия решения. Срок установлен ст. 5 Закона «О государственной регистрации».
Если документация оформлена корректно, то уже через шесть дней выдается свидетельство с другим экземпляром устава.
Свидетельство выдается способом, выбранным заявителем при заполнении листа М.
Оплата пошлины — это обязанность заявителя. Квитанцию можно сформировать через сайт налогового ведомства. Сумма к оплате составляет 800 руб.
