Порядок подтверждения ОКВЭД в ФСС для ИП и ООО

Для удобного и точного расчета тарифа по обязательному страхованию организациям в 2016 году нужно подать в Фонд социального страхования заявление, в котором прописана форма хозяйственной деятельности, принесшая превалирующий доход владельцу бизнеса. Такой вид администрирования социального взноса называется подтверждением вида деятельности.

Что представляет собой основной род деятельности компании или предпринимателя? Это та сфера предпринимательской активности, код которой по ОКВЭД прописывается в первой строке в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц.

Для организаций это направление, которым занималось юридическое лицо в прошедшем году и которое принесло больше всего прибыли в ходе работы. Это деятельность, при которой выпущено больше всего продукции или предоставлено услуг. Такой принцип относится к коммерческим фирмам. Если же организация в процессе своей деятельности не ставит основную цель получение прибыли (некоммерческая организация), главным направлением деятельности считается та сфера, в которой работало больше всего персонала.

Индивидуальным предпринимателям ежегодно направлять информацию о подтверждении основного вида деятельности нет необходимости. Их основным направлением бизнеса считается тот, код которого прописан в Едином государственном реестре.

Как определить основной род деятельности

Для определения основной сферы предпринимательства необходимо ориентироваться на тот бизнес, который принес наибольший доход за срок один год. При этом выручку нужно рассчитывать без налога на добавочную стоимость.

Если же по нескольким видам сумма прибыли примерно одинакова, то в заявлении о подтверждении основной сферы деятельности указывается тот вид бизнеса, который несет наибольшую степень риска.

Для выполнения расчетов определите уровень дохода за прошлый год от реализованного товара или предоставленных услуг по каждой отдельной категории бизнеса. Потом необходимо определить удельный вес каждой такой категории среди общей прибыли.

Форма расчетов выглядит следующим образом:

Удельный вес определенного вида деятельности = доход (без НДС) с конкретного вида деятельности/общий доход (без НДС) предприятия × 100%.

Категория с наибольшим удельным весом должна быть указана в бланке заявления о подтверждении для ФСС. Согласно ей будет определен тариф по обязательному социальному страхованию.

Кому нужно подтверждать и зачем

Подтвердить коды ОКВЭД положено юридическим лицам для определения ставки взноса на различные травмы персонала. Чем большей опасности во время своей работы подвергаются работники, тем больше будет такая ставка. Если организация не подтвердит преобладающий вид деятельности, то ФСС назначит ставку, соответствующую деятельности с максимальным уровнем риска из тех, которые осуществляет компания.

Процедура подтверждения кода должна быть выполнена до 15 апреля 2016 года в территориальном органе ФСС.

Предоставлять такую информацию в обязательном порядке должны:

• организации, которые уплачивают взносы независимо от направления бизнеса;
• бизнесмены, расширившие сферу своей деятельности дополнительными ОКВЭД с более высоким коэффициентом по классу риска;
• бизнесмены, которые в минувшем году имели превалирующий доход по виду деятельности с меньшим классом риска, чем подтвержденный в ФСС ранее;
• отделения, филиалы, которые числятся как независимые субъекты (об этом свидетельствует отдельная финансовая отчетность, отдельный банковский счет и самостоятельная оплата во внебюджетные фонды).

Не нужно собирать документы юридическим лицам, которые только начали свою деятельность и не проработали года.

Список документов

Перечень документации для подтверждения ОКВЭД подает сам плательщик страховых взносов – организация в территориальный орган ФСС.

В 2016 году установлен следующий пакет документов:

• заявление-уведомление об основной сфере деятельности за минувший год;
• справка специальной формы, в которой прописано, какое направление бизнеса дало возможность заработать наибольший доход;
• пояснительная записка по установленной форме к годовому балансу за отчетный период (прошедший год).

Указанный в форме для Фонда социального страхования основной вид деятельности может не совпадать с тем, который прописан на форме единого государственного реестра юридического лица как главный. Но такое несовпадение не считается нарушением.

Бланк заявления для подтверждения кодов ОКВЭД в ФСС

Форма справки для подтверждения ОКВЭД

 

Бланки и формы всей документации для подтверждения ОКВЭД можно найти на сайте Фонда социального страхования в категории «Работодателям».

Сроки и порядок подтверждения

Как уже было отмечено, пакет документов направляется в ФСС до 15 апреля 2016 года. На рассмотрение и анализ заявления сотруднику Фонда дан срок 14 рабочих дней.

За этот срок заявителю присылается ответ с указанием назначенной ставки, которую необходимо применять при уплате взносов на протяжении года.

На протяжении всего года насчитанный тариф не может подвергаться корректировкам независимо от того, работает компания в указанном направлении или нет.

До момента получения ответа из Фонда соцстраха о размере тарифа по обязательному социальному страхованию нужно применять предыдущую ставку, т.е. которая использовалась в прошлом году. И только после официального ответа для расчета страховки предприятие имеет право применять новую тарифную ставку.

Если новый показатель отличается от размера ставки предыдущего года, компания должна:

• Выполнить перерасчет сумм, которые направлялись в Фонд в 2016 году до момента получения официального ответа. Если ставка 2016 года больше, пени не взимаются, так как данные были получены только в этот момент, и никто не мог знать о новом тарифе.
• Направить в Фонд социального страхования перерасчет по новым тарифам по форме ФСС-4 за срок с 1 января 2016 года до дня получения официального ответа.

Последствия при нарушении правил

Если полный пакет документов в территориальные органы ФСС в срок до 15 апреля не подан, учреждение имеет право установить тарифную ставку на уровне вида деятельности с наивысшей степенью травматизма из тех, которые описаны в регистрационных документах компании.

Организации, которые вовремя не подали сведения, должны уплачивать весь год тариф по высокой ставке. Изменить при этом сроки нельзя. С одной стороны, такое наказание за несвоевременное выполнение обязательств является единственным.

С другой стороны, данные меры могут сильно ударить по бюджету предприятия, так как по некоторым видам деятельности с высоким уровнем риска тарифная ставка слишком высока и может достигать 5% от прибыли. Даже если компания не занимается данным направлением деятельности в текущем году, такой код ОКВЭД в ФСС будет считаться главным для расчета страхового тарифа.

Если код ОКВЭД указан неверно, это также дает основание к назначению повышенной ставки. Но при обращении в Фонд социального страхования и уточнении правильных данных могут быть установлены льготы.