Новые коды ОКВЭД

В процессе регистрации статуса ИП или юридического лица каждый предприниматель сталкивается с необходимостью выбирать коды ОКВЭД. С наступлением 2016 года повторно вступили в силу изменения, касающиеся этого классификатора.

Сложности перехода

Период с 2015 по 2016 год стал проблемным для многих предпринимателей. Причина неразберихи заключалась в том, что стандарт записи кодов менялся за это время дважды. Изначально Росстандарт назначил дату вступления в силу изменений на начало 2015 года, затем перенёс её на год. При этом был установлен переходный период, в течение которого можно было применять как старую, так и новую версию классификатора. Но, как оказалось, впоследствии, новыми кодами можно пользоваться только с момента наступления нового календарного года.

Из-за сложившейся на тот момент ситуации предприниматели, предпочитающие реагировать на любые изменения в законодательстве максимально оперативно, попали в довольно досадное положение, напрасно потратив своё время и нервы. К счастью, вся эта путаница закончилась и теперь можно навести порядок в сведениях, содержащихся в Едином реестре юр. лиц, а заодно проверить и при необходимости изменить виды деятельности вашей компании.

Причины изменений в ОКВЭД

Изменения в справочнике ОКВЭД с 2016 года обусловлены тем, что развивающиеся отечественные компании стали выходить за пределы выбранных в старом классификаторе видов деятельности. Новый документ содержит более ёмкие и точные названия и определения направлений, что должно поспособствовать упрощению многих формальностей.

Вообще Общероссийский классификатор создавался для решения следующих задач:

• упрощение классификации видов деятельности и кодировка информации о них;
• сбор и структурирование информации по каждому виду предпринимательской деятельности в целях проведения аналитических изысканий в дальнейшем;
• определение возможности и целесообразности применения той или иной системы налогообложения, а также необходимости получения дополнительных разрешений или уплаты сборов.

Новый справочник кодов ОКВЭД 2016 года получил более обтекаемую и удобную форму. Теперь классификатор состоит из двадцати одного раздела, каждый из которых поделён на классы, где имеются подробные расшифровки каждого вида предпринимательской деятельности.

Формат записи теперь имеет следующую форму: раздел, класс, вид. Разделы поделены на подразделы, классы — на подклассы, а виды — на группы. Введение подобной иерархии должно упростить пользование справочником. В целях идентификации вида экономической деятельности каждая запись получила кодовое обозначение, которое состоит из цифр в количестве от двух до шести. Точки между этими цифрами отображают уровень вложенности, а буквенные обозначения свидетельствуют об основном направлении.

Так, например, для компании, специализирующейся на розничной торговле вне торговых помещений, палаток и рынков через автоматы код ОКВЭД будет иметь вид 47.99.2. Первые две цифры свидетельствуют о том, что предприниматель специализируется на розничной торговле различными товарами за исключением автомобилей и мототехники.

Подкласс, указанный сразу после первой точки, сообщает, что торговля ведётся вне магазинов, палаток или других крытых торговых площадей. Вторая цифра «9» обозначает, что деятельность осуществляется в реальном мире без применения цифровых технологий типа интернета. Последняя цифра определяет конкретный вид деятельности, в данном случае торговлю с применением автоматов. Данный вид деятельности при этом будет соответствовать разделу G.

Как быть предпринимателям

Хорошей новостью для бизнесменов, зарегистрировавшихся как ИП или юридическое лицо до 01.01.2016 года, является то, что изменения кодов ОКВЭД в соответствии с новыми правилами произойдут без их участия. Другими словами, сотрудники налоговых органов самостоятельно присвоят новые коды видам деятельности вашей компании. Тем не менее, во избежание штрафных санкций со стороны регулирующих органов, рекомендуется проверить все сведения, указанные в Едином реестре. Заказать выписку из ЕГРЮЛ можно совершенно бесплатно и в любой момент времени на сайте ИФНС.

Предприниматели, работающие в сферах, не предусмотренных старым классификатором, должны проводить сверку документов в обязательном порядке. В частности это касается компаний, осуществляющих свою деятельность в интернете или по направлениям, появившимся совсем недавно.

При регистрации нового ИП или юр. лица предпринимателю предстоит выбрать коды ОКВЭД, соответствующие видам деятельности и состоящие минимум из четырёх знаков. То есть, действующими на данный момент правилами допускается указание какой-либо группы направлений экономической деятельности без конкретного вида.

Указание раздела и класса является обязательным.

При возникновении сложностей с определением, какие коды соответствуют тому или иному виду деятельности, следует обратиться за разъяснениями к специалисту. При необходимости изменения кодов ОКВЭД необходимо подать в налоговый орган соответствующее заявление.

Основной код деятельности по-прежнему имеет важное значение, поскольку именно по нему происходит начисление страховых взносов. Размеры этих взносов определяются особенностями каждой конкретной отрасли. Выбирая коды ОКВЭД, следует помнить, что многие режимы налогообложения имеют определённые ограничения на виды экономической деятельности. Также следует помнить, что для работы в определённых сферах требуется получение дополнительных лицензий и разрешений.

Действующие правила не ограничивают предпринимателей в выборе кодов ОКВЭД. Количество шифров, соответствующих различным видам экономической деятельности, может быть любым. Но не рекомендуется злоупотреблять их количеством по определенным причинам.

Во-первых, это может негативно сказаться на оптимизации сумм уплачиваемых налогов, так как льготные режимы предполагают занятие не всеми разновидностями бизнеса. Во-вторых, ФСС может применить к организации более высокий тариф по обязательному страхованию сотрудников, из-за присвоенного кода с высокой степенью риска травм и заболеваний.

При этом законодательством предусмотрена ответственность за работу в сферах, которые не обозначены в Едином реестре юр. лиц. Отсутствие соответствующих записей может быть чревато штрафом в размере до пяти тысяч рублей за предоставление некорректных сведений о компании. Помимо этого, фирма может быть исключена из участия в тендере, если требуемый вид деятельности не значится в списке присвоенных ей ОКВЭД.

Во избежание возможных проблем следует тщательно проверять наличие и соответствие кодов классификатора. Рекомендуется проводить проверку кодов не только собственной организации, но и компаний партнёров по бизнесу. Отсутствие соответствующих записей на договорах или документации может послужить основанием для отказа в предоставлении льготных условий налогообложения.

Доказать свою правоту предприниматель может с помощью судебного разбирательства, но тяжбы отнимают слишком много времени и сил, а потому следует их по возможности избегать.