Положение о заработной плате и оплате труда работников в 2018 году

Положение об оплате труда — нормативный акт локального характера. Он определяет установленные в организации системы платы за труд, порядок и сроки выплаты заработка, процедуру его индексации и иные вопросы по выплате работающим гражданам.

Содержание документа

Нормативный акт, отражающий принятые в организации принципы оплаты заработка сотрудников, является необязательным к использованию компанией. Его отсутствие не является нарушением норм законодательства РФ о труде со стороны работодателя. Но наличие этого документа позволяет избежать неясностей или спорных моментов во взаимоотношениях с органами ФНС или работниками предприятия.

Пункты Положения о заработной плате, обобщающего законодательные нормы и отраслевые соглашения, касающиеся окладов и дополнительных выплат за выполняемую работу, строго не регламентированы.

Логично включить в него такие разделы:

1. Общие положения с описанием:
   • целей акта;
   • круга лиц, на которых распространяется его действие;
   • требований к наемному персоналу в отношении начисления заработной платы.
2. Система вознаграждения за выполненную работу, применяемой в организации.
3. Порядок и сроки выплаты, включая компенсации при:
   • болезни работающих или уволенных сотрудников;
   • замене отсутствующих работников;
   • расширении сферы обслуживания.
4. Величина заработка (окладов, тарифов), установленных в компании для разных категорий работников в зависимости от:
   • должности;
   • объема;
   • качества выполняемой работы.
5. Показатель минимального размера оплаты, принятого в организации.
6. Критерии для премирования сотрудников с учетом финансовых возможностей предприятия (при отсутствии отдельного локального акта, регулирующего данный вопрос).
7. Причины и ограничения по размеру удержания из выплат.
8. Особенности платы за работу, существующие в конкретной компании.

Образец положения об оплате труда

Утверждение документа

Составленное Положение об оплате труда работников вводится в действие и может применяться после утверждения его руководством компании. С этой целью издается специальный приказ о придании законной силы документу.

Работников предприятия при принятии на работу необходимо ознакомить с Положением под роспись.

Это можно сделать тремя способами:

1. Ставится подпись сотрудника на специальном листе.
2. Заводится специальный журнал, фиксирующий факт ознакомления сотрудника с документом.
3. Роспись ставится на втором экземпляре трудового договора, который остается у работодателя.

Внесение изменений

При необходимости добавить новые пункты в текст или изменить действующие нормы разработка нового документа не требуется.

Корректировка производится путем создания дополнения к существующему Положению, которое также утверждается руководством, считается его неотъемлемой частью и имеет равную юридическую силу.

Распространенные ошибки оформления

Работодатели часто устанавливают неверный размер авансового платежа, выплачиваемого работникам за первые две недели отчетного месяца.

Размер авансовой выплаты должен равняться не меньше 50% оклада сотрудника (Письмо ФС по труду и занятости № 1557-6, 08.09.2006).

Даты перечисления заработной платы на счета работникам, применяемые в организациях, имеют плавающий характер, к примеру:

• с 1-го по 5-е число месяца;
• с 15-го по 20-е число.

Проведение индексации заработка является обязательной процедурой, определенной законодательными нормами.

При наличии в компании документа (Положения) об оплате за труд, не отражающего указанную процедуру, к предприятию и его руководству могут быть применены меры административной ответственности. Это касается также случаев, когда индексация проводится на регулярной основе.

Период действия и хранение документа

Устанавливаемого на законодательном уровне срока действия нормативного акта об оплате не предусмотрено.

Предприятие вправе установить самостоятельно период действия локального акта, учитывая пункт ТК РФ (ст. 12), по которому изданный предприятием документ действителен до:

• истечения предусмотренного срока;
• принятия иного аналогичного акта.

Срок сохранения локального акта определен временем до его замены на новый документ (п. 598 приказа Министерства культуры РФ № 558, 25.08.2010). После чего замененный акт формируется в отдельную учетную единицу и сдается на архивное хранение на срок до 75 лет.

Изменения в 2017 году

После января 2017 года за счет изменений в ТК РФ (ст. 309) работодатели-микропредприятия по своему усмотрению могут полностью (частично) отказаться от использования ряда локальных нормативных документов, касающихся норм трудового права.

К таковым отнесены Положения о премировании, об оплате труда.

Ситуации, регулируемые указанными актами, должны в обязательном порядке найти отражение в трудовых договорах, оформляемых между работником и работодателем.