Увольнение работников по собственному желанию — пошаговая инструкция

Самой распространённой причиной разрыва трудового договора является увольнение работника по собственному желанию. Несмотря на формальное согласие сторон к оформлению ухода предъявляется масса требований, несоблюдение которых чревато для работодателя серьезными финансовыми потерями.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк заявления по собственному желанию

Бланк формы личной карточки работникa (Т-2)

Бланк Т-8

Бланк Т-8а

Основание для процесса увольнения

В Трудовом кодексе (ТК) описаны варианты увольнения сотрудников. Они могут быть инициированы:

• тружеником;
• работодателем.

Важно: уход по собственному желанию происходит исключительно по инициативе работника. Принуждение к подаче заявления (если доказано) является незаконным действием.

Таким образом, стартовать процесс может только после написания тружеником соответствующего заявления. Законодатель не нормирует форму составления документа. На практике выработаны правила, которых ныне придерживаются все кадровики.

Заявление

Текст заявки должен отражать такие сведения:

1. адресат:
   • им является должностное лицо, имеющее полномочия на принятие кадровых решений;
   • указываются полностью:
     • должность;
     • ФИО;
2. заявитель также указывается полностью;
3. дата увольнения пишется без предлога «с»;
4. основание «собственное желание»;
5. дата и подпись (обязательно).

Для справки: если в заявлении не указана дата увольнения, она отсчитывается от дня его написания.

Образец

Заявка на уход составляется так:

• шапка (данные руководителя и заявителя);
• наименование документа «Заявление» пишется посредине листа с заглавной буквы;
• текст минимален:
  • суть обращения: «Прошу уволить»;
  • временной показатель «1 ноября 2017 года»;
  • причина «по собственному желанию»;
• снизу ставится дата и личная подпись с расшифровкой.

Внимание: на заявление в обязательном порядке накладывается резолюция руководителя (лично, от руки) в адрес кадровой службы, подтвержденная подписью:

• «В приказ»;
• или «Подготовить распоряжение».

О сроках

Часть первая статьи 80 ТК содержит общее правило, согласно которому труженик обязан предупредить руководство о желании покинуть службу за две недели. Из этого следует:

• человек обязан исполнять обязанности в течение указанного срока;
• требовать сокращения период отработки могут только льготные категории граждан, например, пенсионеры и инвалиды;
• работодатель имеет право сократить период отсрочки увольнения по договоренности сторон.

Особые условия предусмотрены для таких случаев:

• если заявление поступило от работника, проходящего испытание, то отработать это лицо обязано всего три дня (часть 4 статьи 71, статья 280 ТК);
• если труженик не имеет возможности оставаться на службе, то руководство принимает во внимание дату в заявке (например, при поступлении в учебное заведение, достижении пенсионного возраста);
• если работодатель нарушил условия контракта или закон, то двухнедельная отсрочка отменяется.

В вышеприведенных ситуациях увольнение оформляется в день, указанный тружеником.

Внимание: для руководящих сотрудников срок отработки продлевается до одного месяца.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Отказ от увольнения

В течение двухнедельного периода человек имеет полное право отозвать заявление. Администрация может настаивать на его уходе только в одном случае:

• если на должность уже приглашен иной сотрудник в порядке перевода из другой организации (часть 4 статьи 64 ТК).

Важно: факт приглашения иного труженика должен иметь письменное доказательство.

Увольнение в период отпуска

Законодательством разрешено труженикам перед уходом со службы отгулять полагающееся время отдыха (часть 2 статьи 127 ТК). Из указанного параграфа следует, что человек может:

• попросить отпуск с последующим разрывом контракта по собственной инициативе;
• подать заявку, находясь на отдыхе.

Важно: двухнедельный срок исчисляется с даты написания заявления. Следовательно, гражданин получает возможность не выполнять обязанностей в указанный период, а отдыхать.

Для сведения: приведенную норму законодательства часто используют при возникновении конфликтных ситуаций.

Отозвать просьбу о разрыве договора гражданину позволено только до начала периода отдыха (часть 1 статьи 127). Днем увольнения является последний день отпуска.

Приказ

Распоряжение о прекращении трудовых отношений оформляется в форме приказа. Документ должен отражать суть процесса. А именно:

1. отсылка к закону:
   • пункт 3 статьи 77 — инициатива труженика;
2. описание распорядительного действия:
   • что сделать: «уволить»;
   • кого:
     • ФИО;
     • должность;
   • когда — дата без предлога «с»;
3. основание: заявление.

Для сведения: как правило, приказ оформляется на унифицированном бланке формы Т-8 или Т-8а. Но это необязательно.

Тонкости оформления приказа

Подготовленный проект переходит в статус официальной бумаги после:

• подписания руководителем;
• присвоения реквизитов.

С приказом о разрыве договора в обязательном порядке должен ознакомиться человек, которого документ касается. Подтверждением является:

• его собственноручная подпись под текстом;
• дата (должна соответствовать последнему рабочему дню).

Внимание: отсутствие подписи уволенного на листе приказа может стать доказательством в пользу нарушения работодателем законодательства.

Для сведения: приказ распечатывается в нескольких экземплярах:

• подписанный подшивается в папку по личному составу (срок хранения 75 лет);
• заверенные копии:
  • одна передается в бухгалтерию для проведения расчёта;
  • вторая подшивается в личное дело или к карточке по форме Т-2;
  • третья выдается уволенному по его требованию.

О реквизитах

Кадровые распоряжения руководства регистрируются в специальном журнале приказов по личному составу. Этот документ имеет унифицированную форму. В нем отражаются такие данные:

• номер (запрещено нарушать или присваивать номера с дробью);
• дата издания (не нарушать календарного порядка);
• наименование;
• подписавшее должностное лицо.

Внимание: журнал хранится 75 лет. Недопустимо допускать исправления в данном документе. Ошибочные записи вычеркиваются с указанием должностного лица, принявшего решение об удалении записи.

Оформление записки-расчета

Данный документ составляется совместно кадровым и бухгалтерским подразделениями. Записка печатается двухсторонним способом. Запрещено составлять ее из отдельных листов. В ней содержатся такие сведения:

1. персональная информация об уволенном (заполняет кадровик);
2. расчет (оформляется бухгалтером) задолженности перед тружеником:
   • по зарплате;
   • за неиспользованные дни отпуска;
   • другое;
   • долги человека перед организацией;
   • окончательная сумма к перечислению (может оказаться отрицательной в исключительных случаях).

Внимание: документ датируется последним рабочим днем человека. Знакомить уволенного с этой бумагой администрация не обязана.

Выплаты уволенному

Полностью рассчитаться с сотрудником администрация обязана:

• в последний трудовой день (часть 4 статьи 84.1);
• на следующие сутки, если труженик не работал в день увольнения.

При этом бухгалтерии предписывается передать человеку всю задолженность:

• по зарплате;
• за неиспользованные дни отдыха;
• иное.

Для сведения: в случае задержки расчета человек имеет прав требовать оплаты всего времени задержки в размере среднего заработка (суд признает его правоту).

Запись в трудовой книжке работника (ТКр)

В личный документ труженика вносится текст, полностью соответствующий приказу. Фактически необходимо его переписать, указав в соответствующих графах реквизиты документа:

• номер;
• дату издания.

Важно: уход по собственному желанию производится на основании п. 3 ст. 77 ТК. Так должно быть написано в приказе и ТКр.

Выдача ТКр

Трудовую необходимо отдать уволенному человеку в последний день его службы. Процедура оформляется таким образом:

• в журнале регистрации ТК делается запись о прекращении договора;
• человеку показывают запись в книжке;
• он ставит подпись и дату напротив записи о выдаче ТК.

Важно: дата в журнале должна совпадать с последним рабочим днем уволенного.

Что делать, если гражданин не явился за трудовой

При возникновении конфликтных ситуаций люди пользуются тем, что суд признает нарушение закона работодателем, если последний задержал у себя ТКр труженика. Человек просто не является за ее получением. Решение проблемы давно уже найдено и отработано. На следующий день кадровик обязан предпринять один из следующих шагов (на выбор):

• направить уволенному уведомление заказным письмом о необходимости забрать документ;
• выслать трудовую в его адрес ценной бандеролью с описью вложений и уведомлением о получении (приоритетно).

Подсказка: подтверждающие документы следует сохранить в личном деле человека. Они могут пригодиться для суда.

Внесение информации в форму Т-2

Завершающим этапом официального разрыва трудовых отношений является передача личной карточки труженика в архив. Для этого в последние рабочие сутки (одновременно с выдачей трудовой) проводят такие действия:

• вносят запись из приказа об увольнении в соответствующую графу:
  • основание — статья 77 (пункт 3) ТК;
  • дата — последний день службы;
  • реквизиты распорядительного документа;
• запись заверяется кадровиком с расшифровкой фамилии.

Подсказка: все описанные бумаги готовят заранее и перепроверяют, чтобы не ошибиться. Подписи уволенного получают за один раз. То есть следует знакомить его со всеми бумагами сразу.

Может ли администрации отказать в удовлетворении заявления

Право человека свободно выбирать, где и как зарабатывать деньги, содержится в статье 37 Конституции Российской Федерации. В частности, в тексте указанного параграфа говориться, что гражданин выбирает:

• место работы;
• род занятий.

Следовательно, руководство организации не имеет права инициативно (по своей воле) задержать работника на службе свыше оговоренного в законе срока. На практике такие вопросы решаются по взаимной договорённости.

Важно: отказать в удовлетворении заявки об увольнении по собственному желанию работодатель не имеет права.

Скачать для просмотра и печати:

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993)

Гарантии трудового законодательства

Спорные вопросы по поводу разрыва трудовых отношений разбираются судом на основании действующих норм. Они описаны в ТК РФ. 80-й параграф указанного закона запрещает препятствовать человеку в осуществлении желания о разрыве производственных отношений.

Кроме того, ТК гарантирует труженику:

• соблюдение его интересов в части правильности оформления личной документации (трудовой книжки);
• осуществления полного окончательного расчета работодателем в день увольнения.

Важно: для реального воплощения законодательных гарантий в жизнь государством создан специальный орган в сфере охраны труда. Кроме того, гражданин имеет право обратиться с иском о защите своих интересов в суд.

Заключение: пошаговый алгоритм оформления увольнения коротко

Инициативное увольнение работника проводится исключительно по его заявлению, оформленному в письменном виде.

После получения визы руководителя на данной бумаге необходимо оформить следующие документы:

• приказ;
• записку-расчет;
• трудовую книжку;
• личную карточку;
• дополнительно записи вносятся в журналы регистрации:
  • приказов по личному составу (присваиваются реквизиты распорядительному документу);
  • трудовых книжек (вписывается дата выдачи ее на руки владельцу).

Внимание: ознакомить труженика, покидающего фирму, необходимо:

• с приказом;
• с записью в журнале учета ТКр.

Посмотрите видео о увольнении по собственному желанию