Договор гражданско-правового характера с физическим лицом в 2018 году

Наем работников осуществляется на различных законодательных базисах. Одним из них является гражданско-правовой договор с физическим лицом (ГПД).

Разберем нюансы использования ГПД в 2018 году. Как правильно оформить отношения, чтобы не получить нареканий от проверяющих органов.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк договора ГПХ с гражданином РФ

Бланк задания к договору ГПХ с гражданином РФ

Бланк акта выполненных работ

Определение

Гражданско-правовым соглашением является договор работодателя с человеком, подразумевающий:

• выполнение конкретного объема работ (конечного);
• оказание каких-либо услуг.

Отношения оформляются на бумаге, которую принято называть «договор ГПХ». При этом:

• после подписания стороны подпадают под действие Гражданского кодекса (ГК РФ);
• спорные вопросы, возникающие в процессе исполнения условий соглашения, решаются в судебном порядке;
• при определенных условиях документ может быть переквалифицирован в трудовой договор.

Для сведения: ГПД могут заключаться с:

• физическими лицами;
• организациями и предприятиями, в том числе государственными;
• индивидуальными предпринимателями.

 

Виды соглашений ГПХ

Выделяют такие разновидности договоров:

1. Подряда — это договоренность о выполнении определенного вида и объема работ для заказчика. Исполнение условий доказывается актом о приеме сделанного.
2. Соглашение на оказание услуг может носить долговременный характер. Оплата происходит по факту их оказания на основании акта приема-сдачи.
3. Договор-поручение составляется, если необходимо выполнить для заказчика юридические действия.
4. Если необходимо выполнение юридических действий исполнителем от своего имени в пользу заказчика, то составляется агентское соглашение.

Внимание! Отличительной особенностью описываемого документа является конкретный объем оплачиваемых работ или услуг.

Отличие от трудового договора

Трудовой договор и гражданско-правовой договор с работником имеют серьезные отличия, что позволяет предпринимателям более эффективно использовать средства.

Самые актуальные приведены в таблице:

Отличительные черты	ГПД	ТД
Законодательное регулирование	Главы 39 и 73 ГК	Трудовой кодекс
Договаривающиеся стороны	Подрядчик или исполнитель и заказчик	Работодатель и труженик
Тема	Исполнение задания	Исполнение работником определенной функции
Период действия	Конкретный	Неопределенный (есть исключения)
Внутренние нормативные акты	Не распространяются на исполнителя	Распространяются на труженика
Социальные гарантии	Исполнителю не полагаются	Полностью распространяются на работника
Организация трудового процесса	Обеспечивается исполнителем	Работодатель обязан предоставить работнику все необходимое для выполнения функции
Оплата труда	Определяется двусторонним соглашением, размеры не имеют ограничений	Устанавливается в фиксированном размере, имеет строгую периодичность — 2 раза в месяц
Кадровый учет	Не используется. Запись в трудовую книжку не вносится	Оформляются все документы, предусмотренные трудовым законодательством

Преимущества ГПД для заказчика:

• риски невыполнения задания ложатся на вторую сторону;
• отсутствует необходимость:
  • оформления кадровых документов;
  • затрат на социальные гарантии;
• работа оплачивается по факту выполнения.

Скачать для просмотра и печати:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017)

Плюсы и минусы для сторон

Выбор работодателем формы найма по ГПД обосновывается следующими преимуществами:

• труженик привлекается к деятельности коллектива на определенный срок без необходимости заботиться о его судьбе в дельнейшем;
• предприятие получает определенный результат труда, не занимаясь обеспечением условий его выполнения;
• отсутствуют обязанности по:
  • оплате больничных и отпусков;
  • сохранению рабочего места на определенные периоды;
  • возмещению затрат работника, связанных с выполнением задания.

Согласие наемного труженика на подобную форму трудоустройства объясняется следующими преимуществами:

• он освобожден от обязанности выполнять строгие правила внутреннего распорядка (приходить на службу к 8-00, к примеру);
• его невозможно наказать за нарушение дисциплины;
• гражданско-трудовые отношения предполагают равенство сторон.

Минусы подобной формы официального сотрудничества для исполнителя заключаются в следующем:

• придется самостоятельно заботиться об условиях труда, в том числе о приобретении необходимых материалов;
• отсутствуют социальные гарантии.

Важно! У заказчика рисков меньше. Они заключаются в возможности негативных последствий по причине низкой или неправильной квалификации нанятого труженика.

Как оформляются отношения ГПХ

После достижения устной договоренности, необходимо составить документ — договор. Его содержание строится из следующих пунктов:

• реквизиты обоих участников;
• место и время составления;
• суть соглашения:
  • объем работ или услуг;
  • сроки исполнения;
  • конкретные условия приема, в том числе описание правил его осуществления;
• условия, сроки и размеры оплаты:
  • аванс (если требуется);
  • за конечный результат;
  • полная сумма;
• подписи сторон.

Внимание: если одной из сторон является юридическое лицо, то подпись руководителя должна заверяться печатью.

Описание типичных ошибок

В некоторых случаях на основании решения суда соглашение ГПХ могут переквалифицировать в трудовое. Как правило, происходит это из-за неправильности составления документа. Ниже приведен перечень типичных ошибок:

Неправильная формулировка	Последствия и рекомендации
Указание должности	Имеет признаки ТД
Повременная оплата	То же
В обосновывающей части указывается статья 57 ТК	Нужно опираться на действие статей 37 и 39 ГК
Использование формулировок «работодатель», «работник»	Следует применять такие: «заказчик», «исполнитель»

Важно! За использование ГПД с признаками трудового полагаются штрафные санкции (часть 3 статьи 5.27 КоАП ) в размере:

• от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 5 — 10 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей (ИП);
• 50 — 100 тыс. руб. для юрлиц.

Скачать для просмотра и печати:

Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.06.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017)

Когда переквалифицируется в трудовой договор

Контракт ГПХ может быть признан трудовым договором в принудительном порядке, если:

1. в его тексте содержатся признаки отношений, подпадающих под действие ТК, а именно:
   • указание на периодичность оплаты;
   • пункты о предоставлении социальных гарантий:
     • отпускных;
     • больничных;
   • о сохранении рабочего места;
   • о графике трудовой деятельности и другое;
2. соглашение носит постоянный характер или регулярно перезаключается;
3. вознаграждение выплачивается регулярно, как и всем остальным служащим фирмы;
4. другое.

Для сведения: Возможность переквалификации контракта ГПХ в трудовой содержится в статье 11 ТК РФ.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Пример

ИП Серов и Кобяков заключили контракт ГПХ. Заказчиком выступал Серов. По договоренности Кобяков брал на себя обязанность по обслуживанию компьютерной техники предпринимателя-контрагента.

В частности, в тексте описывались следующие функции:

• поддержка техники в рабочем состоянии в течение всего время функционирования;
• отслеживание и исправление ошибок программного обеспечения;
• приобретение и установка новых продуктов и другое.

Специалисты органа по охране труда выявили следующие признаки трудового договора:

• Кобяков работал под строгим контролем нанимателя;
• кроме того, программист должен был являться на службу к началу рабочего дня и уходить только по завершении деятельности предприятия;
• оплату он получал вне зависимости от конкретных результатов своей деятельности.

Результат:

• договор переквалифицирован в трудовой;
• Серов оштрафован;
• предпринимателю предписано:
  • пересчитать налоговые отчисления за весь период действия контракта;
  • обеспечить предоставление и компенсирование Кобякову полагающихся по ТК социальных гарантий.

Разрыв договоренности

Причины прерывания действия контракта описаны в статьях 450 — 453 ГК. Наиболее часто используются для расторжения такие формулировки:

1. по обоюдному согласию (оформляется дополнительной бумагой);
2. в одностороннем порядке:
   • исполнитель имеет право отказаться от выполнения части соглашения или полного его объема при наличии удовлетворительных причин;
3. в связи с изменением условий, прописанных в первоначальном тексте;
4. по решению суда.

Важно: контракт ГПХ считается расторгнутым после:

• подписания соответствующего документа;
• вступления в силу решения судебной инстанции.

Особенности заключения

При использовании данной формы сотрудничества необходимо соблюдать действующее законодательство. Его нормы предписывают:

• наличие акта приёма-сдачи, если действовал контракт на услуги:
  • связи;
  • туристические;
  • ветеринарные;
  • медицинские;
• информирование Пенсионного фонда при найме физлица;
• если контрагентом выступает иностранец, то необходимо в течение трех дней уведомить:
  • миграционные органы;
  • налоговую службу;
  • центр занятости;
• при оформлении водителя необходимо предусмотреть услуги медосмотра (где он будет проходить контроль).

Важно! Контракт должен быть распечатан и подписан в двух экземплярах. Каждый хранится у:

• заказчика;
• исполнителя.

Посмотрите видео о трудовом и гражданском-правовом договоре