Ликвидационный баланс в 2018 году

Если предприятие не справляется с финансовой нагрузкой или неликвидно, то учредители в большинстве случаев принимают решение о прекращении функционирования. Необходимо собрать целый пакет документации, среди которых присутствует и ликвидационный отчет.

Поэтому целесообразно рассмотреть, что представляет собой образец ликвидационного баланса в 2018 году. Поскольку ежегодно появляются новые требования и нюансы. А в этом вопросе ошибки непростительны.

Что представляет собой ликвидационный баланс

Под ликвидационным финансовым актом подразумевается бухгалтерский отчет, оформляемый в ходе аннулирования юрлица. Необходим для выявления действительного материального состояния закрываемого хозяйствующего субъекта.

Еще до момента его разработки спецкомиссия должна:

1. выявить кредиторов;
2. принять меры для истребования дебиторских задолженностей;
3. уведомлять каждого из кредиторов о закрытии юрлица;
4. сообщать кредиторам точный временной отрезок для предъявления материальных претензий.

Такой отрезок времени не должен быть меньше 60 дней с периода публичного объявления через СМИ, интернет-ресурсы об аннулировании компании.

Важно! Копии посланных кредиторам сообщений обязательно сохраняют.

Виды ликвидационного баланса

Рассматриваемый акт может быть промежуточным и окончательным.

Промежуточный баланс является источником погашения задолженностей кредиторам и дебиторам. Он, как правило, составляется ликвидационной комиссией.

Окончательный баланс подсчитывается в ноль.

Окончательный составляют после:

• финансовых расчетов со всеми кредиторами;
• погашения долгов перед партнерами, работниками;
• уплаты задолженности в госбюджет, фонды (налоговые платежи, страхвзносы и т.п.).

Документ включает информацию об активах компании, оставшихся и подлежащих распределению между учредителями и участниками юрлица.

Важно! Объем активов в окончательном отчете не может превышать итогов промежуточного акта. Иначе ФНС затребует пояснения и вполне может отказать в аннулировании хозяйствующего субъекта.

Такие правила необходимы для профилактики и выявления недобросовестного поведения ликвидируемых юрлиц. Поскольку существуют компании, выводящие на некоторое время свои активы с целью ухода от обязанностей перед кредиторами.

Форма ликвидационного баланса

Заблаговременная подготовка сведений и собственно составление итогового финансового отчета ввиду его особенностей проводятся силами бухгалтеров. Но законодательно этот процесс осуществляется специально сформированной ликвидационной спецкомиссией.

Внимание! На 2017 г. четко регламентированного формата итогового финансового отчета для хозяйствующих субъектов нет. Исключение — банковские и бюджетные организации.

В конце 2016 г. ФНС публично разъяснила, что ликвидационный отчет подготавливается по формуляру бухгалтерского, утвержденного его учредителями (участниками) организации или лицом, решившим ее ликвидировать.

За образец берется одобренный формуляр № 1 «Бухгалтерский баланс».

Скачать для просмотра и печати:

Формуляр № 1 «Бухгалтерский баланс»

Когда составляется документ

Спустя 60 суток с периода публичного оглашения необходимости будущего аннулирования юрлица, ликвидционная спецкомиссия оформляет ликвидационный промежуточный отчет. Об этом факте следует уведомить ФНС с помощью формуляра Р15001, утверждаемому ведомственным актом № ММВ-7-6/25 ФНС России от 25.01.2012 г.

Внимание! Подпись заявителя на уведомительном акте формата Р15001 самому заявителю заверяет нотариус.

Скачать для просмотра и печати:

Ведомственный акт № ММВ-7-6/25, Формуляр Р15001 

Дальнейшие мероприятия

По окончанию оформления итогового ликвидационного отчета его утверждает лицо, решившее аннулировать предприятие. Для чего оформляется протокол (решение) об утверждении или проставляются необходимые пометки непосредственно на балансовой документации.

Совместно с итоговым отчетом спецкомиссия по ликвидации передает де-факто и де-юре учредителям (участникам) сохранившееся после финансовых взаимозачетов имущество.

Такой имущественный остаток распределяют между учредителями (участниками) согласно имеющимся у них долям в уставном капитале.

Документы для закрытия предприятия

По итогам произведения всех финансовых операций в ФНС подается итоговый комплект документации для закрытия юрлица:

1. заявка формата Р16001 (удостоверенная нотариусом);
2. итоговый ликвидационный отчет;
3. протокол (решение) об утверждении итогового финансового отчета;
4. квитанцию на госпошлину в сумме 800 руб.;
5. акт, свидетельствующий о предоставление данных в местное подразделение ПФ.
6. справки из фондов, свидетельствующие об отсутствии задолженностей перед ними (в то же время сдавать их необязательно, поскольку ФНС может запрашивать такие сведения в ПФ и ФСС сами).

Важно! Передавать такой документ сейчас вовсе необязательно. Если заявитель не предоставит его — необходимые сведения отделение ПФ направит в ФНС в электронном варианте по программе межведомственного обмена.

Скачать для просмотра и печати:

Образец заполнения формы Р16001

Бланк Р16001

Способы передачи документации

Документация подается в ФНС одним из доступных вариантов:

• главой спецкомиссии.
• через доверенное лицо по удостоверенному нотариусом доверительному акту.
• ценным письмом (бандеролью) с обязательной описью вложения;
• в цифровом формате через веб-ресурс «Подача электронных документов на госрегистрацию».

Внимание! Подпись подающего заявление свидетельствуют нотариально.

В ходе составлении цифрового комплекта документации ее содержание сканируется на основе действующих технических требований и передаваемые образы документов подписываются усиленной электронной квалифицированной подписью самого заявителя либо нотариуса.

Важно! Требуется действующий ключ электронной подписи на дату подписания цифровой документации и на момент отправки пакета в ФНС.

Цифровую документацию упаковывают в транспортный контейнер с описанием вложения. ФНС их принимает и выдает (отправляет) расписку о получении.

После этого предстоит только дожидаться дня внесения записи в госреестр.

Важно! В это время оканчивается крайний налоговый период для перестающих существовать как хозяйствующий субъект налогоплательщиков.

Следовательно, необходимо:

• выявить налоговую базу;
• вычислить и заплатить налог;
• предоставить налоговую декларацию за указанный налоговый период.

На шестые сутки (рабочие) после сдачи документации заявитель лично или через доверенное лицо сможет получить документы о госрегистрации факта аннулирования юрлица:

• лист записи госреестра;
  уведомление о снятии с учета юрлица в ФНС.

Важно! В случае отказа в госрегистрации юрлицо получает документ с изложением причины отказа.

Поэтапная ликвидация

В ст. 61–64 ГК РФ определены стадии, которые нужно пройти юрлицу при аннулировании предприятия:

1. вынесение управленческим органом или единоличным владельцем решения о закрытии юрлица;
2. сообщение в ФНС о вынесенном решении для обновления данных в реестре;
3. утверждение спецкомиссии по ликвидации;
4. публичное объявление о закрытии, к примеру, через средства массовой информации, на веб-ресурсах;
5. осуществление имущественной инвентаризации и мониторинг материальных обязательств, проведение мероприятий по взысканию дебиторской задолженности и оповещение кредиторов о закрытии юрлица;
6. оформление промежуточного финансового отчета;
7. полный расчет с кредиторами;
8. оформление итогового финансового отчета;
9. распределение имущества юрлица, оставшегося после удовлетворения кредиторских требований, среди учредителей (участников);
10. госрегистрация результатов закрытия компании.

Скачать для просмотра и печати:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017)

Посмотрите видео о ликвидационном балансе