Документы для процедуры закрытия ИП

Как закрыть «ИП»? Этот вопрос встречается часто, по причине устойчивого развития различных видов бизнеса, как малого, так и среднего. Мы говорим о ЗАКРЫТИИ, ни в коем случае нельзя употреблять слово «ЛИКВИДАЦИЯ», так как ИП является физическим лицом.

Ликвидация присуща только для юридических лиц. Для одних открытое и нефункционирующее ИП стало обузой. Другие считают, что настало время расширяться и переходить на иную форму собственности. В целях экономии или для расширения собственной базы знаний собственники бизнеса чаще предпочитают самостоятельно решать бумажные вопросы. Рассмотрим детально, какие бумаги нужны, чтобы закрыть ИП.

Что же нам нужно:

• Документ, удостоверяющий личность, а именно – паспорт,
• Ранее выданное свидетельство о регистрации ИП,
• Заполненная форма 26001 – заявление на прекращение деятельности ИП,
• Оплатить госпошлину о прекращении деятельности (необходима будет квитанция).

Заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя

Заявление о закрытии заполняем двумя способами – на компьютере в печатном виде, письменно (чёрной гелиевой ручкой), используя только заглавные буквы. Образец заполнения заявления и чистую «форму» бланка можно скачать в интернете или взять в ФНС.

Обратите внимание! Если сдачу справок Вы выполняете сами, то заполняете только первый и второй пункты заявления. Требуемую подпись Вы поставите в присутствии сотрудника федеральной налоговой службы, при подаче заявления.

При сдаче справок через почту или иным доверенным лицом подпись ставится в присутствии нотариуса и дополнительно заполняется четвёртый пункт.

Для того, чтобы заверить подпись у нотариуса, вам потребуется:

• Заполненное заявления по форме Р26001,
• Паспорт,
• Свидетельство о регистрации ИП,
• ИНН,
• Для оплаты услуг нотариуса от 200 до 700 рублей.

Важно! Проверку правильности заполнения заявления нотариус не выполняет, поэтому главное быть внимательным, чтобы не пришлось платить за его услуги повторно. Некоторые нотариусы просят предоставить выписку ЕГРИП, уточните этот момент заранее. 

Бланк оплаты госпошлины (квитанция)

Незаполненный бланк квитанции скачайте в интернете, используя сайт Сбербанка.

Образец заполнения не составит труда найти в сети. Форма квитанции ПД-4сб. В текущем 2015 году сумма пошлины составляет сто шестьдесят рублей.
Необходимые реквизиты для оплаты можно узнать, используя интернет. Сайт ФНС или напрямую, в регистрирующем вас отделении.

Рассмотрим, почему может быть закрыто ИП:

• Личное решение собственника.
• Если собственник ИП ушел из жизни.
• По решению высшей инстанции, принудительно.
• По приговору о лишении права заниматься предпринимательством.
• Признание индивидуального предпринимателя банкротом (несостоятельным).

На сайте Федеральной налоговой службы есть возможность сформировать квитанцию автоматически. Единственное требование – указать необходимые данные. Функция довольно простая, не требует регистрации. Данная услуга даёт возможность оплаты, используя расчетный счет или просто распечатать сформированную квитанцию на принтере.

Рекомендуем! Срок закрытия ИП не превышает пяти рабочих дней, но лучше за документами приходить не раньше, чем через семь дней.

Хранение документов после закрытия ИП

Сколько хранить документы после закрытия? Ответ прост, государство обязывает хранить документы в течение трёх лет после закрытия ИП. Поэтому не спешите ликвидировать их.

Кадровые бумаги обязывают хранить до 50 лет!

Сложности, возникающие при закрытии

Ранее, до 2013 года, было необходимо представлять справку из ПФ о наличии задолженности. С действующими неоплаченными счетами в ПФ не закрывали ИП до полного погашения. Позднее данное требование отменили, поэтому налоговый инспектор более не имеет права требовать у Вас подобную справку. Но встречаются и исключения, которые по необъяснимому принципу до последнего уверены, что данная справка необходима.

Если Вы — человек идущий напролом, только бы доказать свою правоту, Вы можете продолжить спор с сотрудником ФНС. В данном случае можно опираться на Федеральный закон, действующий, с 8 августа 2001 года за номером 129-ФЗ.

Согласно данному закону для закрытия ИП необходимо подтверждение представления в ПФ сведений о состоянии задолженности, но независимо от того имеется она или нет. То есть Вы можете получить в ПФ справку о задолженности, и даже если долг будет числиться за Вами, отказ от закрытия ИП дать Вам не смогут.

Если ПФ отказывает в выдаче данной справки после Вашего запроса, смело можно требовать письменный отказ. Долг, конечно, придется оплатить, ведь ИП несёт полную ответственность по задолженности и после закрытия.

Если нет – следующая информация для Вас.

Вам предстоит посетить Пенсионный фонд, отделение, где ИП стоит на учете.

При себе иметь:

• Паспорт.
• ИНН,
• Свидетельство о государственной регистрации,
• Заявление о прекращении деятельности ИП по форме Р26001.
• Квитанцию о внесение требуемых платежей в ПФ от последней сверки до текущего дня,
• СНИЛС (пенсионное свидетельство),
• Ксерокопии выше перечисленных документов.

В ПФ Вы сдаёте копии документов, оригиналы остаются у Вас. Для получения требуемой справки предстоит пройти не сложную, но накладную по времени процедуру.
Поэтапное получение требуемой справки из ПФ:

1. Приём Ваших бумаг специалистом ПФ.
2. Анализ полученных бумаг специалистом и выдача Вам акта.
3. Расчет недоимки или переплаты денежных средств в ПФ на момент закрытия ИП.
4. В случае наличия долга Вам будет выдана квитанция, погасить которую необходимо в день получения, или процедуру придется проходить заново.
5. Оплата производится в ближайшем отделении Сбербанка, в настоящее время данную операцию можно осуществить через терминал платежей. Такие терминалы часто встречаются непосредственно в отделениях ПФ.
6. После получения квитанции в руки специалиста ПФ Вы получаете справку о том, что у Вас отсутствует какая-либо задолженность.

Мы подошли к финальному этапу – получение документов в ФНС о прекращении деятельности ИП. По истечении пяти, лучше семи рабочих дней можно получить документы. С собой Вы должны принести паспорт и расписку, которую выдали в налоговой при приёме документов и которую вам нужно было хранить.

Если после изучения информации, перечисленной выше, процедура закрытия ИП кажется Вам сложным и трудоёмким процессом, нужно обратиться в профессиональную организацию, которая за определенную плату сделает работу за Вас. Как сейчас популярно говорить – «Время – деньги».