Как правильно составить бизнес-план для индивидуального предпринимателя (ИП)

Успешная организация и развитие любого бизнеса напрямую зависит от грамотного планирования. Бизнес план для ИП – это документ, который отражает специфику деятельности компании, ее финансовые показатели, направления развития и возможные риски.

Сущность и методика составления

Некоторые начинающие бизнесмены утверждают, что бизнес-план необходим для банка, который может дать кредит, инвесторам, государственным структурам для открытия ИП и предоставления финансовой поддержки. Безусловно, такое утверждение верно. Но в первую очередь бизнес-план необходим самому предпринимателю. Если он развернутый, в мельчайших подробностях описывает деятельность компании, учитывая внешние факторы и финансовые показатели, организовать основные бизнес-процессы будет гораздо проще.

Если правильно составить данный документ, можно заранее продумать основные действия для реализации проекта, подготовиться к кризисным явлениям, осуществить политику продвижения продукта и противостоять сильным конкурентам. Грамотно разработанный план для индивидуального предпринимателя дает возможность не только тщательно спланировать текущие действия, но и деятельность на перспективу. Он обязан моделировать экономическую ситуацию в будущем, отталкиваясь от базовых критериев – оборотность материальных активов, процентные ставки, движение денежных средств, курс валюты и др.

Структура бизнес-плана

Для индивидуального предпринимателя ключевая задача при составлении плана – гибкость подачи информации, максимальная точность расчетов и лаконичность подачи данных. При этом очень важно придерживаться небольших объемов – примерно 15-25 страниц печатного текста.

Типовой бизнес-план состоит из следующих разделов:

• Резюме – лаконичное описание (1-2 страницы), содержащее очерчивание объекта, направления деятельности, ожидаемую прибыль после открытия и ведения деятельности и выгоды для инвесторов.
• Описание предоставляемого товара и услуги – особенности и общая характеристика, отличия от аналогичной продукции, выгоды использования.
• Анализ потребительского спроса – исследование рынка сбыта, потенциальных клиентов.
• Деятельность конкурентов – описание конкурирующих организаций и разработка преимущественных особенностей, методы борьбы за рынки сбыта.
• Маркетинговая политика – стратегия продвижения и открытия новых путей развития, методы ценообразования.
• Производственное планирование.
• Планирование организационных моментов – кадровая политика, методы мотивации и контроля в компании.
• Финансовые расчеты – объем продаж, анализ прогнозируемой выручки и затрат, движение финансовых активов, период окупаемости проекта начиная с момента открытия.

Функциональность бизнес-плана

Для бизнес-плана, который нужен для оформления займа, важно четко расписать финансовые потоки, целесообразность и выгоды проекта. Учитывая практическую сторону и значимость, такой документ смоделирует возможные отклонения, методы развития и преодоления разного рода трудностей, что очень важно для индивидуального предпринимателя.

Для того чтобы правильно составить бизнес-план, важно придерживаться основной функции стратегического планирования – возможности работать по оптимально допустимому методу, основываясь на ключевые принципы бизнес-плана.

Данный документ нужен не только для презентации фирмы, а и для непрерывного процесса стабильного развития субъекта хозяйственной деятельности.

Программы для планирования бизнеса

Для того чтобы составить план, разработано много разнообразных профессиональных программ. Они удобны для планирования и ведения отчетности. Но не все могут быть доступными для начинающего предпринимателя по причине высокой стоимости.

Самым простым и удобным вариантом, к тому же совершенно бесплатным является вариант работы с MicrosoftExcel. Программа характеризируется простотой, возможностью вычисления различных показателей.

Основные преимущества:

• оперативность ввода данных;
• быстрота обработки информации;
• удобство для презентации данных;
• так как это программа стандартного пакета, ее легко установить и совместить с любым программным обеспечением.

Для желающих ведения отчетности и функций планирования в более профессиональных источниках можно выбрать узкоспециализированные программы, виртуальные ресурсы, которые дают возможность составить бизнес-план в режиме online.

При использовании всех параметров программы Excel можно составить бизнес-план, который будет отвечать необходимым требованиям и мировым стандартам.

Основные расчеты, которые должны быть представлены в виде таблиц:

• себестоимость продукции;
• прогнозированный уровень продаж товаров или услуг;
• оборотные средства;
• фонд оплаты труда;
• финансовые платежи;
• баланс.

Все расчеты должны быть представлены в динамике, учитывать прогнозированные изменения на рынке товаров и услуг. Только так можно спланировать деятельность компании на длительный период.

Анализ возможных рисков

Бизнес-план должен быть направлен на анализ долгосрочной перспективы. При этом важно не только описать преимущества и пути развития предприятия, но и учесть всевозможные риски, негативное влияние внешней среды. Для каждой фирмы они будут разные, так как зависят от специфики деятельности, уровня капиталовложений, выбранной сферы.

Самые распространенные риски:

• инфляция;
• снижение покупательского спроса;
• рост конкуренции;
• имущественный ущерб как результат серьезных повреждений;
• кризисные экономические явления;
• падение курса валюты;
• невыполнение договоров поставщиками сырья, технологий, расходного материала;
• внезапное подорожание ресурсов и технологий;
• активные действия проверяющих органов.

Любой инвестор, который принимает решение о вложении денег, будет учитывать риск потери вложенных средств.

Для индивидуального предпринимателя важно проанализировать всевозможные риски, которые ожидают его бизнес. При этом необходимо указать меры по их предотвращению, направленные на минимизацию убытков.

Сделать это проще всего в виде таблицы, которая состоит из двух столбцов – «Виды риска» и «Методы предотвращения». Важно не только указать критические ситуации, но и просчитать уровень финансовых последствий, которые обусловлены такими обстоятельствами.

Другим способом изучения рисков может стать расчет основных финансовых показателей бизнес-плана по пессимистическому сценарию.

Как составить грамотный бизнес-план

С чего начать написание бизнес-плана? Образец разнообразных проектов для предпринимателя можно просмотреть в сети. Но не используйте бездумно первый попавшийся файл. Ваш экземпляр должен быть не только правильно составленным, но и иметь соответствующее оформление.

Бизнес-план должен быть всесторонне продуманным, полным, динамичным, отражать все слабые и сильные стороны компании.

Как правило, различные образцы берут как пример для того чтобы составить свой проект. При этом важно отталкиваться от реалий и последних рыночных изменений, учитывая действия конкурентов.

Подведем итоги. Планирование основных процессов организации неразрывно связано с составлением бизнес-плана, его корректировкой из-за постоянно меняющихся внешних и внутренних условий. Это даст возможность вашей компании быть устойчивой к возникновению кризисных явлений,  также эффективно распределять денежные ресурсы.

Важно максимально быстро реагировать на постоянные изменения на современном рынке, следить за действиями основных конкурентов, искать дополнительные источники финансирования. Добиться этого можно благодаря грамотному планированию, постоянному рассмотрению и корректированию стратегии развития компании, а также тактики ее достижения.