Кассовые операции для ИП

Практически любой индивидуальный предприниматель в своей работе сталкивается с необходимостью правильной организации ведения кассовых операций (КО). Эта потребность не зависит, применяет ИП УСНО, ПСН, ЕНВД или находиться на ОСНО, а также занимается он торговлей, производством или оказанием услуг. При приеме наличных денежных средств любой хозяйствующий субъект обязан четко следовать законодательству, отражающему правовое регулирование кассовых операций.

Для ИП, выбравших ЕНВД и ПСН, существуют некоторые послабления, например, есть возможность обойтись без ККМ. Но это не отменяет обязанность предпринимателя оформлять кассовые операции соответственно требованиям законодательства. В противном случае контролирующие органы могут применить к нему самые строгие санкции, вплоть до запрета заниматься деятельностью, связанной с приемом наличных.

Все документы должны быть оформлены должным образом и храниться в соответствии с нормативно правовым обеспечением расчетно-кассовых операций в 2016 году. Индивидуальный предприниматель должен обладать основами знаний о том, как грамотно вести учет кассовых операций. Это необходимо и в случае, когда сам ИП занимается ведением кассы, и когда это работа его сотрудников. В любом случае ответственность за оформление кассовых документов и учет наличных в итоге всегда лежит на владельце бизнеса.

Для своевременного контроля за сотрудниками, необходимо самому разбираться в предмете, оперативно отслеживать изменения законодательства, проводить мероприятия по совершенствованию кассовых операций. Особенно это касается налогоплательщиков на ЕНВД. Каждый год принимается несколько серьезных поправок в правила организации работы с наличностью, в классификацию доходов и расходов по налогообложению, и 2016 не стал исключением.

Понятие КО

Под кассовыми операциями принято понимать совокупность механизмов по принятию, выдаче и учету наличных денежных средств на предприятии. Эти действия отражают сущность кассовых операций. Везде где, ведется работа с наличными деньгами, обязательно должна быть касса.

Причем под работой с наличными понимаются не только операции приема денежных средств в качестве оплаты за произведенные товары и выполненные услуги. Кассовые операции включают также и выдачу денег сотрудникам для оплаты их труда или командировочных. Любое движение наличных на предприятии должно оформляться должным образом с использованием первичных документов учета.

Кассовые операции имеют многовековую историю, которая уходит своими корнями в далекое прошлое человечества. Как только люди перешли от бартера к использованию в торговле монет и позже бумажных денег, появилась необходимость их учета. Веками формировались и оттачивались принципы ведения расчетно-кассовых операций.

На сегодняшний день человечество имеет уже достаточно четкую и прозрачную систему ведения кассы, которая придерживается одних и тех же принципов в самых разных странах. Но и сейчас продолжается работа по дальнейшему совершенствованию кассовых операций. Регулярно проводятся международные конгрессы, конференции и семинары по обсуждению проблем наличного денежного обращения на предприятиях и в банках.

Виды КО

По своей сути расчетно-кассовые операции подразделяются на приходные и расходные. Что обозначает каждая из них нетрудно догадаться из названия.

Приходными кассовыми операциями принято называть любые поступления наличных в кассу предприятия.

Это могут быть:

• Поступление оплаты за произведенные товары и оказанные услуги.
• Оприходование дневной выручки магазина, кафе или другого объекта.
• Поступление наличных, из банка на выплату зарплаты или общехозяйственные расходы.
• Возврат неиспользованных денег подотчетным лицом или работником предприятия, вернувшимся из командировки.
• Поступление процентов по предоставленным займам и возврат самих займов.
• Взносы в кассу профсоюза от сотрудников, там состоящих.
• Поступления от самого ИП на развитие бизнеса, покупку основных средств или выплату заработной платы.
• Возврат излишне уплаченных сумм от поставщиков и прочих контрагентов.

Соответственно расходными КО называются любые процедуры выдачи наличных из кассы предприятия.

К ним могут относиться:

• Выдача зарплаты, премий и поощрений.
• Получение сотрудниками ИП наличных на приобретение необходимых основных и оборотных средств, суточных.
• Выплаты физическим и юридическим лицам за приобретенные товары и потребленные услуги.
• Выбытие денег для внесения их на расчетный банковский счет ИП для последующих безналичных расчетов, например, уплаты ЕНВД.
• Выдача беспроцентных и процентных займов сотрудникам предприятия или прочим контрагентам.

Любые виды кассовых операций обязательно оформляются соответствующими первичными бухгалтерскими документами. Формы таких документов могут быть как унифицированные, так и разработанные ИП самостоятельно. Главное, чтобы в них присутствовали обязательные реквизиты.

К унифицированным кассовым документам относятся кассовые ордера. Их классификация отражает сущность кассовых операций. То есть разделяют приходные и расходные кассовые ордера также как расходные и приходные кассовые операции. Такая классификация применяется предприятиями и ИП на любой системе налогообложения: УСНО, ЕНВД, ПСН и ОСНО.

Всю первичку по кассе необходимо хранить в течение 5 лет. То есть расходные ордера, выписанные в 2016 году нельзя уничтожать вплоть до 2021 года. Исключением являются документы на выплату заработной платы по трудовым договорам. Такие расходные ордера и платежные ведомости следует хранить 75 лет. При этом на протяжении всего срока хранения ИП обязан обеспечить их целостность. За утерю первичных кассовых документов предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Законодательство

Правовые основы кассовых операций подразумевают налоговое, бухгалтерское, гражданское и общеправовое регулирование. Такая классификация является общепризнанной. То есть ведение наличных расчетов между хозяйствующими субъектами и физическими лицами регулируют не только положения по бухгалтерскому учету, но и целый ряд федеральных законов и кодексов. Периодически происходят изменения в правилах и порядке ведения кассы на предприятии.

К основным нормативным документам, с которыми ИП следует ознакомиться, относятся:

• Правила ведения бухгалтерского учета кассовых операций.
• ПБУ 3/2006.
• Указание ЦБ от 11.03.2014, регулирующее порядок ведения кассы юр. лицами и упрощенный порядок ведения кассы ИП и СМП.
• Указание ЦБ от 07.10.2013, устанавливающее правила оборота наличных и пределы таких расчетов.
• Налоговый и гражданско-правовой кодексы.

В 2016 году планируется принятие нескольких изменений законодательства в области регулирования кассовых расчетов у ИП на ЕНВД. В основном эти изменения могут коснуться использования ККМ, что более актуально для сферы торговли. Кроме того, для ИП в 2016 году сохранилась возможность упрощенного ведения кассы, без применения кассовых ордеров и кассовой книги.

Лимит расчетов наличными в 2016 году не изменился и составляет сто тысяч рублей в пределах одного договора при приеме денег у юридических лиц и ИП. Также в текущем 2016 году планируется рассмотрение закона, отменяющего возможность не использовать ККТ плательщиками ЕНВД.