Порядок применения книги учета БСО

Применение бланков строгой отчетности (БСО) осуществляется вместо чеков ККМ (контрольно-кассовой машины). Документ выдается в случае проведения наличных расчетов с населением по предоставленным услугам.

К бланкам строгой отчетности относятся:

  • Билеты и абонементы.
  • Квитанции, путевые листы.
  • Путевки, проездные билеты и талоны.

Бланки строгой отчетности (БСО)

Четко установленной формы БСО не имеется. Предприниматель может применить напечатанные в типографии, используемые в обиходе бланки или самостоятельно разработать форму при условии соблюдения требований о наличии:

  • Обязательных реквизитов ИП и получателя.
  • Уникальной нумерации каждого документа. Применяется нумерация с использованием шестизначного номера и серии, присваиваемых в типографии.
  • Книги учета и правильного ее ведения.
  • Архивации данных.

Для применения самостоятельно разработанных бланков необходимо иметь специальную программу и принтер, позволяющий распечатать защищенные формы учета. Хранение производится в течение 5 лет со дня совершения операции с последующей утилизацией. БСО всегда тщательно проверяются во время осуществления мероприятий контроля ИФНС.

Внимание! При оказании услуг организациям (юридическим лицам) или ИП выписка БСО не производится. 

Ведение, получение и выдача БСО

Документы относятся к кассовым формам. Заполнение бланков производится без допуска помарок, зачеркиваний и подчисток. Если форма имеет помарки, данные считаются недействительными.

БСО для ИП

При выявлении ошибочной записи:

  • Документ больше не используется.
  • Перечеркивается по диагонали с надписью «ошибочно».
  • Сдается в бухгалтерию для контроля и внесения записи в журнал учета.

Внимание! Испорченный документ хранится вместе с корешками квитанций для подтверждения хронологии БСО и отсутствия поступления денежной наличности. Срок хранения испорченных форм совпадает с общим периодом архивации – 5 лет, период определяется от даты использования. Бланки подлежат уничтожению одновременно с неиспользованными остатками или копиями корешков.

Первая запись в книгу вносится при поступлении документов из типографии. Основанием для записи служит акт приема-передачи, подписанный производителем и получателем. Средства, затраченные на приобретение бланков, можно принять для снижения налогообложения в качестве расходов при ведении ОСН или УСН. Вести учет БСО должен кассовый работник, имеющий договор о полной материальной ответственности.

Для учета бланков:

  • Назначение ответственного лица производится приказом по предприятию. Вести учет традиционно поручают кассиру.
  • Документы хранятся вместе с кассовыми формами.
  • В обязательном порядке производится инвентаризация.

Предприниматель должен организовать порядок выдачи бланков. Передача бланков подотчетным лицам для дальнейшего использования производится по акту, подписанному комиссией или самим ИП.

В акте необходимо указать все номера, выданные под отчет. При ежедневном получении форм и сдаче неиспользованных документов в конце рабочей смены допускается составлять временный акт. Регистрация в журнале производится только в разрезе примененных для сбора наличности документов.

Правила учета книги БСО

Книга БСО

Вести книгу учета можно только при обеспечении защиты формы. Журнал до начала внесения первой записи необходимо:

  • Пронумеровать и прошить.
  • Скрепить подписью ИП и печатью при ее использовании.
  • Заполнить титульную страницу.
  • Вести учет согласно инструкции, принятой предпринимателем.

Данные полученных и выданных БСО заносятся в журнал в разрезе используемых видов. ИП сможет применять в учете несколько категорий бумаг, разработанных по типам деятельности. Допускается использование форм одного образца, что позволяет упростить документооборот.

При разработке книги необходимо предусмотреть запись данных, сгруппированных по столбцам:

  • Нумерация по порядку и дата.
  • Организация (производитель) или работник, от имени которого производится поступление бланков.
  • Подотчетное лицо, получившее на руки БСО.
  • Наименование.
  • Номера и серии прихода.
  • Номера и серии расхода.
  • Подпись лица.
  • Остаток.

Сведения о поступлении бланков ведутся согласно актам приема-передачи, формы которых необходимо хранить на протяжении всего срока использования журнала. При необходимости прекращения деятельности, требующей применения БСО, остатки форм уничтожаются. Грамотная утилизация сопровождается оформлением акта, составленного в присутствии специальной комиссии, созданной для подтверждения уничтожения остатков.

Особенности учета БСО и книги

Бланки и билеты для заполнения ИП

БСО применяются всеми организационными формами предприятий. На законодательном уровне установлено требование ведения бухгалтерского учета бланков. Для ИП, который составляет баланс только в упрощенном варианте и может не вести двойные записи синтетического учета, допускается только четкая организация получения, заполнения, хранения бланков.

Внимание! Отсутствие учета БСО влечет взыскание штрафа.

Предпринимателю для организации учета необходимо издать локальный акт – инструкцию по заполнению БСО и книги учета. Положения акта доводятся до всех лиц, участвующих в процессе использования форм под подпись.

Инвентаризация документов и остатков БСО

Одним из условий организации правильного хранения бланков и журнала выступает необходимость регулярного проведения инвентаризации. Действия производятся аналогично проверке состояния кассы и денежной наличности и входят в состав мероприятий при ее проверке.

В компании издается приказ о необходимости проведения инвентаризации. Наиболее правильным вариантом, снижающим документооборот, является создание в ИП постоянно действующей комиссии.

Инвентаризация БСО

Особенности создания постоянных комиссий:

  • Состав лиц определяется ежегодно. Количество участников должно быть не менее 3 человек.
  • В начале нового календарного года издается приказ сроком на год.
  • Если состав комиссии и председатель не меняются, допускается дублировать действие приказа.

Для придания системности процессу инвентаризации ИП может установить срок проведения мероприятия контроля – ежемесячно, ежеквартально, по полугодиям. Документы проверяются совместно с кассовыми формами учета, поэтому для инвентаризации необходимо устанавливать сроки аналогично проверке наличности.

В порядке проведения мероприятия контроля ведутся действия:

  • При проведении инвентаризации кассовой наличности БСО подлежат пересчету и отражению в акте.
  • Проводится полистный подсчет остатков и сличение данных о наличии в книге учета.

В случае выявления недостачи фактических остатков в сравнении с документальными данными должностное лицо подлежит наказанию. Материальная ответственность за утерю БСО не предусмотрена, но к лицу применяется дисциплинарное взыскание.

Внимание! При отсутствии бланков строгой отчетности у ИП при расчетах с населением необходимость в применении и создании книги отсутствует.

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

На ту же тему
ИПпроф.ru © 2017Наверх