Регистрация ИП в ПФР (Пенсионном фонде России)

После получения статуса ИП и права на ведение коммерческой деятельности лицу нужно встать на учет в территориальном отделении ПФР.

ИП присваивается регистрационный номер:

• При постановке на учет как индивидуального предпринимателя.
• В случае наличия (или планирования приема) наемных сотрудников – в качестве работодателя.

На основании полученных регистрационных номеров ИП будет представлять отчетность, уплачивать взносы. По уникальному номеру в фонде формируются личные кабинеты предпринимателя и ИП в качестве работодателя. Данные в электронных записях содержатся за весь период ведения деятельности. Информация личного кабинета позволяет выявить переплаты, недоплаты, ошибочные перечисления взносов, начисления в отчетности.

Постановка на учет в качестве ИП

При отсутствии работников проходить регистрацию в ПФР по инициативе предпринимателя не требуется. Данные передаются из ИФНС о постановке лица на учет в качестве ИП. Порядок установлен в ФЗ от 15.12.2001 № 167. Лицу не обязано подавать заявление или иные документы, подтверждающие право постановки на учет.

Фонд должен зарегистрировать страхователя в течение 3 дней. На основании проведенной процедуры ПФР высылает ИП уведомление о регистрации и присвоении ему уникального номера.Если страхователь не получил извещения по почте на адрес регистрации, ему нужно обратиться за дубликатом в ПФР.

По запросу фонд выдает:

• Реквизиты, необходимые для уплаты страховых взносов. В ряде территориальных органов могут представить квитанции об уплате с заполненными реквизитами.
• Размер страховых сумм для уплаты фиксированных взносов в отчетном году. Сумма индексируется ежегодно с увеличением МРОТ.
• Расчет сумм фиксированных платежей по дням в неполном страховом году, если ИП прошел регистрацию в середине года.

В случае возникновения у индивидуальной компании штатной численности возникает обязанность постановки на учет в ПФР по инициативе ИП. Лицо не уведомляется о необходимости внесения данных в фонд, регистрация осуществляется в рамках ответственности работодателя. Постановка на учет производится один раз и не требует повторного подтверждения при трудоустройстве других работников.

Пренебрежение обязанностью работодателя влечет материальную ответственность, установленную законодательством. При отсутствии уплаты взносов персонально на каждого работника физические лица лишаются отчислений, влияющих на размер пенсии по старости.

Регистрация в фонде при наличии у ИП работников

Постановка ИП в качестве работодателя производится в территориальном органе ПФР. Региональная принадлежность определяется по месту регистрации. Для соблюдения сроков и предотвращения штрафов нужно в течение 30 дней после трудоустройства работников обратиться в пенсионный фонд.

Предприниматель представляет в фонд:

• Заявление установленной формы. Получить бланк можно в территориальном отделении фонда.
• Свидетельства о регистрации в качестве ИП и постановки на учет в ИФНС в дубликатах.
• Удостоверение личности – паспорт. В копии должен присутствовать лист с регистрацией.
• Копии документов, свидетельствующих об ИП в качестве работодателя и о найме работников – трудовые договоры, подписанные обеими сторонами и трудовые книжки с записью о приеме на работу.
• Копия документа о постановке в фонде на учет в качестве предпринимателя.
• Дополнительно ПФР может запросить копии СНИЛС работников и выписку из ЕГРИП с актуальной датой формирования.

Дубликаты документов лица не требуется заверять у нотариуса. Формы может заверить инспектор ПФР или сам предприниматель. На документе ставится запись «копия верна» и подпись с расшифровкой. При наличии у ИП печати подпись заверяется оттиском.

Заявление и документы можно подать лично, через представителя с нотариально оформленной доверенностью или почтовым отправлением. При подаче форм в непосредственно отделение нужно взять с собой оригиналы документов для сличения инспектором.

Внимание! В случае почтовой пересылки документов в письмо нужно вложить опись форм и оплатить уведомление о вручении. При утере документов ИП сможет доказать соблюдение сроков обращения в фонд при отправке документов.

Порядок заполнения заявления

Документ служит основанием для постановки страхователя на учет. При заполнении формы применяются только темные чернила. В заявлении не допускаются помарки, подчистки и исправления.

В документе указываются:

• Наименование территориального органа ПФР. При несовпадении данных отделения и фактического органа обращения ИП в приеме заявления будет отказано.
• Данные физического лица – фамилия, имя, отчество без сокращений.
• Дата, место рождения.
• Контактные номера телефонов – рабочий, личный или мобильный. Данные номеров для оперативной связи являются очень важной информацией, позволяющей инспектору своевременно выйти на страхователя.
• Адрес регистрации и фактического проживания.

Внимание! Данные фактического пребывания работодателя указываются для информации. Корреспонденция, направляемая фондом в адрес предпринимателя, направляется по адресу регистрации.

Последствия отсутствия регистрационных данных ИП в пенсионном фонде

Отсутствие регистрационного номера лишает налогоплательщика возможности производить взаимные действия с учреждением:

1. Подавать расчеты и декларации о начисленных на заработную плату работников и уплаченных взносах.
2. Зарегистрировать работников с присвоением им СНИЛС и представлять сведения персонифицированных данных. Сведения позволяют в дальнейшем начислить пенсионное обеспечение работнику.
3. Производить уплату отчислений страховых взносов в ПФР.
4. Вести переписку с учреждением и получать информацию из личного кабинета.
5. Отстаивать свои права при проверках в качестве зарегистрированного страхователя.

Кроме ограничений действий налогоплательщика, законодательство предусмотрело ряд мер в форме материального наказания.

При пропуске срока регистрации налагается:

• Штраф в размере 5 тысяч рублей за отсутствие постановки на учет до 90 дней. После 3 месяцев сумма санкций возрастает вдвое.
• Штраф согласно КоАП. Сумма установленного должностному лицу наказания – от 500 до 1 000 рублей.

При начислении вознаграждений работникам за исполнение трудовых обязанностей в неучтенном периоде взимаются штрафные санкции в размере 20% от величины начисленной заработной платы с уплатой минимальной суммы в размере 20 тысяч рублей.

Все виды постановки на учет предпринимателя в ПФР производятся без взимания платы. Несоблюдение срока регистрации влечет значительные санкции, что невыгодно ИП. Уклониться от постановки на учет в ПФР не получится, поэтому лучше соблюсти сроки регистрации в ПФР.