Печать для ИП: право или обязанность?

Юридические лица приобретают печать для проведения расчетных операций, оформления отчетности и т.д. Однако правовые статусы разных субъектов рыночных отношений неодинаковы. В том числе, они касаются обязанностей и прав. Нужно ли начинающим предпринимателям после процедуры регистрации в налоговой инспекции заказать печать?

Что говорит закон

Согласно федеральному законодательству ИП вправе работать без печати. Это положение утвердило разъяснение, сформулированное УФНС России по г. Москве. В письме УФНС от 28.02.2006г. говорится, что предприниматели могут не приобретать оттиск и вправе работать без него. Постановление № А51/08-2/3390 ФАС Дальневосточного округа подтверждает этот вывод.

Требования государственных органов по приобретению и использованию данного реквизита необоснованные и противоречат действующему законодательству.

Преимущества и недостатки использования

Несмотря на то что по закону ИП могут не применять печать, предприниматели приобретают ее. Эта тенденция возникает из-за преимуществ использования.

Плюсы для владельца бизнеса:

1. Дополнительная защита для документов, которые подписывает ИП.
2. Не объяснять клиентам причину неимения оттиска на документах ИП.
3. Способность заверять трудовые книжки работникам.
4. Печать делает документ ИП надежным в глазах контрагентов, а стоит недорого.

В некоторые случаях сделать ее нужно обязательно. Так, банки требуют ее наличия при открытии расчетного счета для бизнесмена.

Также надо сделать печать при работе без кассы при выдаче БСО. Согласно требованиям закона бланки должны быть ею заверены. В противном случае они признаются недействительными. Об этом говорится в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359. Обязательный реквизит БСО — оттиск ИП (п.3 Постановления).

Недостатки использования минимальны:

• дополнительные расходы для владельца бизнеса;
• применение на всех без исключения документах, поэтому печать надо иметь при себе.

Требования к внешнему виду

Законодатель не предъявляет строгих требований к печати ИП. Бизнесмен вправе сам выбрать конфигурацию – круглую или прямоугольную. На его усмотрение остается решение вопроса о том, какие данные указывать на ней. Если бизнесмен желает заказать печать, то он руководствуется общепринятыми деловыми нормами.

Рекомендуется указать на ней:

• правовой статус – ИП;
• ФИО предпринимателя;
• ИНН и ОГРНИП;
• город, в котором ИП ведет дело.

Какие сведения потребуются для изготовления

Для того чтобы заказать печать, ИП нужны следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность бизнесмена;
2. учредительные документы ИП (свидетельство о регистрации).

В организацию, которая изготавливает печати, можно представить копии и оригиналы документов.

Где заказать и стоимость

Сегодня специальные компании предлагают услуги по изготовлению печати. Стоимость варьируется от 300 до 1500 рублей. Сколько это конкретно будет стоить зависит от материалов и производителя оснастки. Так, сделать печать на ручной оснастке дешевле, нежели на автоматической. Но последняя удобна в использовании.

При изготовлении заказчик выбирает конфигурацию и содержание. В компаниях по созданию печатей клиентам предлагают готовые дизайны, из которых они выбирают подходящий для себя вариант.

Бизнесмену предоставляют специальные средства, предупреждающие создание подделки. Это позволит избежать мошеннических действий. Применяют средства для защиты. Использование таких методов повлияет на то, сколько будет стоить печать.

Срок изготовления различается (20 минут — 2 суток). Если бизнесмен желает заказать оперативное выполнение, то взимается дополнительная плата.

Обязательна ли регистрация

Если ИП пришел к выводу о ее необходимости, чтобы полноценно работать, то перед ним встает новый вопрос: «Нужно ли регистрировать печать?» По действующему законодательству государственные органы удостоверяют действия ИП. В связи с этим возникает вопрос любопытный для бизнесменов.

Логично, что у контролирующих органов имеется интерес в надзоре за печатями организаций и ИП. Целесообразно было бы ввести норму, согласно которой субъекты рынка должны уничтожать ее еще до исключения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это было бы полезно и предпринимателям. Данная норма дала бы шанс предупредить действия мошенников. Воспользовавшись достижениями современных технологий, преступники могут без труда сделать поддельные подпись и печать.

Затем в суде предпринимателю приходится доказывать правоту. Причем даже в том случае, если оттиск непохож на использованный мошенниками. Государство не ведет учет печатей предпринимателя, а, значит, ему сложнее доказывать позицию.

Но по нынешним нормативно-правовым актам эта обязанность отсутствует, как и требование сделать и зарегистрировать печать.

Сегодня ФНС не ведет специального реестра. Убедиться в этом можно, ознакомившись с официальным сайтом службы. Однако в регионах данная инициатива реализуется. Так, с 1991 года действует добровольная регистрация в Московской регистрационной палате.

Соответствующий реестр содержит следующие данные:

1. атрибуты;
2. дата изготовления (и уничтожения);
3. образец оттиска;
4. образец росписи бизнесмена.

При регистрации заводится реестровое дело, куда вносятся необходимые сведения. Информацию можно изменить по обращению ИП. Каждому обращению присваивается регистрационный номер.

Плюс прохождения данной процедуры — право обратиться в регистрационную палату при возникновении спорного вопроса в суде и заказать экспертизу по выявлению реального акта. При этом эксперт сравнивает оттиски.

Как предупредить мошеннические действия с печатью

Способ предупредить мошеннические действия – оформить официально этот реквизит, применяемый предпринимателем. Такая практика действует только в одном регионе. Что же делать бизнесмену. В случае утраты или кражи он обращается в правоохранительные органы. Также можно сделать объявление в местные СМИ.

По справке об утрате бизнесмен вправе заказать дубликат. Данные действия признаются не универсальным средством предупреждения действия мошенников, но дают шанс предпринимателю доказывать невиновность при возникновении спора в суде.

ИП могут не заказывать печать. Закон не предусматривает это требование для бизнесменов. Она нужна тем ИП, которые выбрали систему налогообложения ЕНВД, потому что бизнесмены заверяют БСО. Она полезна для ведения предпринимательской деятельности, так как служит дополнительной защитой от мошеннических действий.